Germania ZUGFeRD

Fatturazione elettronica in Germania

 

A partire dal 27 novembre 2020, i fornitori emetteranno fatture agli enti pubblici del governo federale tedesco e di Brema solo in formato elettronico. Queste entità non accettano fatture cartacee o pdf per transazioni di appalti pubblici business-to-government (B2G). Altri stati si impegneranno nello stesso sistema entro pochi anni. 

 

La fatturazione elettronica B2B è obbligatoria in Germania?

 

In Germania, le organizzazioni private non possono essere obbligate a ricevere fatture in formato elettronico a causa del diritto dell’UE. Pertanto, attualmente la fatturazione elettronica da impresa a impresa è ancora volontaria. Si prevede che la Germania sarà uno dei primi paesi in Europa a rendere obbligatoria la fatturazione elettronica B2B dopo Italia e Francia. 

 

Chi ha diritto alla fatturazione elettronica in Germania?

 

Ogni commerciante in Germania può passare alla fatturazione elettronica in qualsiasi momento. Molti contribuenti tedeschi hanno già adottato la fatturazione elettronica per aumentare l’efficienza del lavoro e ridurre i costi associati al processo di fatturazione manuale.

 

Cos’è ZUGFeRD? 

 

ZUGFeRD è l’abbreviazione di “Zentraler User Guide des Forum Elektronische Rechnung Deutschland”. Si tratta di un modello ibrido di fattura elettronica che include versioni XML elettroniche e PDF visive della fattura. 

 

La nuova versione 2.1.1 di ZUGFeRD è stata rilasciata a marzo 2020. È identica al formato di fatturazione elettronica francese Factur-X. Può essere utilizzato in Francia per laB2B e B2G fatturazione elettronica. E potrebbe anche essere utilizzato per scambiare fatture elettroniche tra Germania e Francia.

 

Inoltre, questa nuova versione ha un proprio profilo, denominato “conforme” o “EN 16931“, che è conforme al formato di fatturazione elettronica dell’UE. È completamente conforme alla fatturazione elettronica B2B in Germania. Inoltre, le aziende possono utilizzare la versione 2.1.1 con profilo X-Rechnung per la fatturazione elettronica B2G. Il governo:

 

“La nuova affermaversione 2.1.1 di ZUGFeRD, resa disponibile con il profilo X-Rechnung, soddisfa i requisiti della fatturazione elettronica degli appalti pubblici in Germania. Non solo soddisfa i requisiti della norma europea EN16931, ma anche quelli delle regole aziendali e amministrative nazionali. Sono incluse disposizioni specifiche dello standard X-Rechnung. “

 

Attualmente, può essere inviato solo come file XML, senza la parte PDF, al governo federale e alle entità di Brema. È Peppol abilitato per l’invio.

 

Come può aiutarti il ​​componente aggiuntivo SAP ZUGFeRD di SNI?

 

  • SAP-ZUGFeRD di SNI è un componente aggiuntivo SAP che consente lo scambio di fatture elettroniche, inclusi i dati strutturati nei settori pubblico e privato.

 

  • Le fatture ZUGFeRD contengono una rappresentazione della fattura leggibile dall’uomo, nonché una rappresentazione XML strutturata leggibile dalla macchina. La rappresentazione leggibile dall’uomo è codificata in formato PDF, in conformità con gli standard PDF / A. La soluzione di SNI è sviluppata per creare automaticamente entrambi i formati con i dati estratti da SAP.

 

  • SNI fornisce una soluzione end-to-end, che comprende la mappatura ed elaborazione dei dati, così come la trasmissione di e-fatture ai partner commerciali o alle autorità fiscali da PEPPOL,e-mail, de-mail, ecc SNI è un certificato Provider del punto di accesso Peppol .

 

Vantaggi in entrata:

– Non è necessario l’OCR

– I dati di output sono accessibili e la registrazione in entrata è possibile

– Non è necessario conservare la carta

 

Vantaggi in uscita:

– Nessuno sviluppo di script SAP per la stampa / invio di output

– Nessuno sviluppo di smartform SAP per la stampa / invio di output

– No Idoc, EDI o sviluppo simile per l’integrazione

– I dati possono essere inviati tramite servizio Web o tecnologie basate su file come e-mail, FTP, SFTP …

– I dati di output saranno accessibili tramite PDF e XML in qualsiasi momento

– File supportati dalla firma digitale (Xades, Pades )

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