2014: فاتورة إلكترونية B2G (بين الشركات و الدولة) إلزامية في إيطاليا و FatturaPA
ما هو FatturaPA؟
في عام 2014، أدخلت الحكومة الإيطالية نظام الفاتورة الإلكترونية الإلزامية بين الشركات و الدولة (B2G) للموردين للإدارة العامة والمكاتب الحكومية. إن FatturaPA هو اسم الفاتورة الإلكترونية في إيطاليا للإدارة العامة. وهي النوع الوحيد من الفاتورة التي تقبلها الجهات الحكومية. تقبل السلطات الفواتير الإلكترونية فقط من خلال نظام Sistema di Interscambio (SDI)، وهو نظام التبادل الرسمي.
وفقًا للحكومة، فإن الغرض الرئيسي من هذه الإجراءات هو تقليل الاحتيال في ضريبة القيمة المضافة، وتحسين عمليات المحاسبة الداخلية للشركات، وتسهيل التواصل بين الحكومة ودافعي الضرائب.
صيغة FatturaPA
لا يقبل SDI إلا صيغة FatturaPA القياسية والتي تم تعيينها بواسطة وكالة الإيرادات الإيطالية (Agenzia delle Entrate). يقدم دافعو الضرائب المعلومات الإلزامية و الاختيارية التي تتطلبها الفاتورة المهيكلة بصيغة XML رقمي.
يتم ضمان أصالة الأصل وسلامة المحتوى المقدم من قبل الشخص الذي يصدر الفاتورة من خلال إلصاق توقيع إلكتروني معتمد أو توقيع رقمي. يعتمد الإرسال على رمز التعريف الفريد للمكتب الذي يتم إرسال الفاتورة إليه، والذي يمكن العثور عليه في فهرس الإدارات العامة.
ما هو كود SDI؟
تمثل أكواد SDI الحالة الضريبية للمعاملة.N1: مستبعد
- N1: مستبعد
- N2: غير خاضع للضريبة
- N3: غير قابل لتطبيق الضريبة
- N4: معفى من الضرائب
- N5: نظام السقف
- N6: احتساب عكسي
- N7: ضريبة القيمة المضافة المدفوعة في دول الاتحاد الأوروبي الأخرى
2019: الفاتورة الإلكترونية الإلزامية في إيطاليا لجميع المعاملات بين الشركات (B2B) والمعاملات بين الشركات والمستهلكين (B2C)
اعتبارًا من 1 يناير 2019، يجب أن تكون جميع الفواتير الصادرة عقب بيع البضائع أو تقديم الخدمات المنفذة بين الكيانات المقيمة أو المؤسسة في إيطاليا فواتير إلكترونية. تنطبق إلزامية الفاتورة الإلكترونية في إيطاليا، الذي أدخله قانون الموازنة لعام 2018، على كل من عمليات B2B و B2C. لملء فاتورة إلكترونية، تحتاج إلى برنامج يسمح بتجميع ملف الفاتورة بتنسيق XML، كما هو مطلوب بموجب شرط إدارة الإيرادات في 30 أبريل 2018. يجب دائمًا إرسال الفواتير الإلكترونية إلى عملائها من خلال SDI. خلاف ذلك، فإنها تعتبر غير صادرة. إذا تم إصدار الفواتير بطريقة مختلفة وفقًا للمواصفات التي قدمتها سلطات الضرائب الإيطالية، فسيتم اعتبار الفاتورة محذوفة، وسيتم تطبيق العقوبات. تتراوح عقوبات عدم الامتثال لـ FatturaPa من 90٪ إلى 180٪ من مبلغ ضريبة القيمة المضافة VAT غير موثقة بشكل صحيح.
كيف يعمل FatturaPA؟
- يتم إنشاء الفواتير الإلكترونية تلقائيًا في نظام ERP الخاص بالمورد قبل إرسالها إلى SDI عن طريق خدمة الويب.
- ستقوم SDl بعد ذلك بإرجاع رسالة إلكترونية تشير إلى ما إذا كان الإرسال ناجحًا أم لا.
- أخيرًا، يرسل SDI الفاتورة الإلكترونية إلى المستلم. عندما يستلم المستلم الفاتورة، يتلقى المُصدر تأكيدًا آخر كدليل على القبول
حل الفاتورة الإلكترونية من SAP لإيطاليا
بعد نوع الإخراج، يتم الانتهاء من التخصيصات المستندة إلى رمز الضريبة، كخطوة أولى بمجرد تشغيل الفاتورة بواسطة برامج طباعة الفواتير، يقوم حل SNI الإضافي باسترداد المعلومات الموجودة في النسخة المطبوعة مسبقًا من الفاتورة، وتحويل هذه البيانات إلى ملف XML المطلوب و وضعه في قمرة قيادة الفاتورة الالكترونية لـ SNI. يمكن للمستخدمين الرئيسيين مراقبة وتتبع الفواتير التي تم إنشاؤها من خلال قمرة القيادة، وهي واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام. بعد إنشاء الفواتير الإلكترونية، يمكن للمستخدمين النهائيين مراقبة إصدارات XML و HTML للفواتير، وتغليفها، وإرسالها إلى SDI، وتتبع تقدمهم من شاشة واحدة. في حالة الرفض، سيتمكن المستخدمون الرئيسيون من معرفة سبب الرفض وصياغة حلولهم الخاصة وفقًا لذلك.
تحديث جديد للفواتير الإلكترونية في إيطاليا
في أوائل عام 2020، نشرت سلطات الضرائب الإيطالية إدخال متطلبات الفاتورة الإلكترونية الجديدة FatturaPA. تم تأجيل الجدول الزمني للنسخة الجديدة في أبريل.
يمكن استخدام إصدار الصيغة الجديدة اختيارية اعتبارًا من 1 أكتوبر 2020 وستدخل حيز التنفيذ في 1 يناير 2021.
تم تقديم إصدارات XML الجديدة 1.6.1 لـ B2B و 1.3.1 لـ B2G. أما الإجراءات والمخططات موحدة بالنسبة لـ B2B و B2G.
اعتبارًا من يوليو 2022 بقرار مجلس الشيوخ (الملف رقم 468/1) ، يجب على دافعي الضرائب المقيمين وغير المقيمين إنشاء وإرسال الفواتير بتنسيق XML ، ويجب الإبلاغ عن الفواتير الإلكترونية إلى SDI وهو نظام لتبادل البيانات طورته سلطات الضرائب الإيطالية