FatturaPA nedir?
2014’te İtalya hükümeti, tedarikçiler için kamu idaresi ve devlet dairelerine yönelik zorunlu işletmeden devlete (B2G) e-faturalandırma sistemini uygulamaya geçirmiştir. FatturaPA, İtalya’da kamu yönetimine yönelik elektronik faturanın adıdır. Devlet kurumları tarafından kabul edilen tek fatura türüdür. Yetkili makamlar, sadece resmi değişim sistemi olan Sistema di Interscambio (SDI) aracılığıyla e-fatura kabul etmektedir.
Hükümete göre, bu tedbirlerin ana amacı, KDV sahtekarlığını azaltmak, işletmelerin dahili muhasebe süreçlerini optimize etmek ve hükümet ve vergi mükellefleri arasındaki iletişimi kolaylaştırmaktır.
FatturaPA’nın formatı
SDI, sadece İtalyan Gelir İdaresi (Agenzia delle Entrate) tarafından belirlenen standartlaştırılmış FatturaPA formatını kabul etmektedir. Vergi mükellefleri, yapılandırılmış faturanın gerektirdiği zorunlu ve isteğe bağlı bilgileri dijital XML formatında sunarlar.
B2G faturalarında, alıcı kamu kurumunun gerekliliklerine bağlı olarak nitelikli elektronik imza talep edilebilir. SDI üzerinden iletilen yurt içi B2B faturalarında ise nitelikli elektronik imza genellikle zorunlu değildir.
Faturanın içeriğinin kaynağı ve bütünlüğü, faturayı düzenleyen kişi tarafından eklenen sertifikalı bir elektronik imza veya dijital imza ile güvence altına alınır. Faturanın iletimi, gönderildiği kamu dairesinin benzersiz tanımlama koduna bağlıdır. Bu tanımlama kodu, kamu idareleri dizininde bulunabilir.
SDI kodu nedir?
SDI Kodu (Codice Destinatario), SDI üzerinden elektronik fatura alan işletmelere veya aracılara tanımlanan, 7 karakterden oluşan benzersiz bir alfanümerik koddur. Bu kod, SDI platformunun faturayı doğru alıcıya yönlendirmesini sağlar.
SDI Kodu bulunmayan alıcılar için, işlem türüne bağlı olarak sertifikalı elektronik posta adresi (PEC) veya varsayılan alıcı kodu olan “0000000” kullanılabilir.
KDV Nitelik Kodları (Natura IVA) ise N1, N2, N3, N4, N5, N6 ve N7 gibi kodlardan oluşur ve SDI Kodundan farklı olarak işlemin tabi olduğu KDV uygulamasını belirtir.
2019: İtalya’da tüm B2B (işletmeler arası) ve B2C (işletmeden tüketiciye) işlemler için zorunlu e-fatura
1 Ocak 2019 tarihinden itibaren, İtalya’da kurulmuş veya yerel kuruluşlar arasında gerçekleştirilen mal satış veya hizmet sağlama işlemlerinden sonra düzenlenen tüm faturalar, elektronik fatura olmalıdır. 2018 Bütçe Kanunu ile yürürlüğe getirilen İtalya’daki elektronik fatura zorunluluğu, B2B ve B2C işlemlerinin her ikisi için de geçerlidir. Bir elektronik faturayı doldurmak için, 30 Nisan 2018 tarihli Gelir İdaresi hükmünde öngörülen şekilde, fatura dosyasının XML formatında derlenmesini sağlayan bir yazılıma sahip olmanız gerekir. Elektronik faturalar, her zaman için müşterilere SDI aracılığıyla gönderilmelidir. Aksi takdirde ilgili faturalar, düzenlenmemiş sayılır. Faturaların İtalya vergi otoriteleri tarafından verilen şartnamelere göre farklı bir şekilde düzenlenmesi durumunda; fatura, bu ihmal edilmiş sayılır ve cezai şartlar geçerli olacaktır. FatturaPA’ya uymamanın cezaları, doğru bir şekilde belgelendirilmeyen KDV’nin %90’ı ila %180’i aralığında değişebilir.
FatturaPA nasıl çalışır?
- Elektronik faturalar, tedarikçinin ERP sisteminde otomatik olarak oluşturularak, web servisi aracılığıyla SDI’ye iletilir.
- Daha sonra SDI, cevap olarak gönderimin başarılı olup olmadığını gösteren bir elektronik mesaj gönderecektir.
- Son olarak SDI, elektronik faturayı alıcıya iletir. Alıcı faturayı aldığında; düzenleyici, faturanın kabulünün kanıtı niteliğinde bir başka onay alır.
SNI Fatturapa çözümü size nasıl yardımcı olabilir?
SNI, işletmelerin Sistema di Interscambio (SDI) üzerinden hem B2G hem de B2B elektronik fatura gerekliliklerine uyum sağlamasını mümkün kılan uçtan uca bir İtalya e-Fatura çözümü sunar.
Çözüm; fatura oluşturma, XML üretimi, doğrulama, veri haritalama, iletim, alma, izleme, mutabakat ve uzun süreli arşivleme dâhil tüm fatura yaşam döngüsünü destekler.
SNI, fatura verilerini ERP sistemlerinden otomatik olarak alır ve İtalya Gelir İdaresi’nin yayımladığı güncel teknik şartnamelere uygun FatturaPA XML dosyalarını oluşturur. Fatura içeriği iletimden önce güncel iş kuralları ve SDI doğrulama gerekliliklerine göre kontrol edilir.
Giden faturalar, uygun web servisleri veya akredite iletim kanalları aracılığıyla SDI’ye otomatik olarak gönderilir. SNI; teslim, kabul, ret ve bildirim yanıtları dâhil tüm SDI durum mesajlarını kesintisiz izleyerek kullanıcıların fatura yaşam döngüsünü tek bir arayüzden takip etmesini sağlar.
SNI gelen faturalar için de tam destek sunar. Gelen faturalar ve SDI bildirimleri otomatik olarak alınır, işlenir ve ilgili ERP modüllerine aktarılır. Yapılandırılmış XML verisi, uyum amacıyla özgün XML korunarak kullanıcı tarafından okunabilir HTML/PDF formatlarına dönüştürülür.
Tüm gelen faturalar, kullanıcıların deneyimini geliştirmek ve verilerin kolayca yönetilmesini sağlamak için tasarlanmış SNI Gelen Fatura Kokpiti (Inbound Cockpit) üzerinde görüntülenir. Her bir faturaya, detaylı analiz edilebilmesi ve yasal düzenlemelere uyumlu olması için hem XML hem de (kullanıcı tarafından okunabilir) HTML/PDF formatlarında erişilebilir.
Çözümümüz mevcut sistem versiyonlarında herhangi bir güncelleme gerektirmez ve SAP versiyonlarından bağımsız çalışır. SNI SAP çözümü, SAP ECC 4.7 ve üstü ile birlikte SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 ve SAP S/4HANA sistemleriyle uyumludur. Ayrıca, müşterilerimizin kullandığı tüm ERP sistemleri ile entegre olabilen ERP bağımsız çözümler sunmaktayız.
FatturaPA teknik şartnameleri ve SDI gerekliliklerindeki değişiklikleri yansıtan düzenli güncellemeler ve sürekli mevzuat takibi sayesinde SNI, uygulama yükünü ve operasyonel riski azaltırken uzun vadeli uyumu destekler.
İtalya e-Faturada Son Gelişmeler
İtalya e-Fatura uygulaması kapsamında, İtalya Gelir İdaresi tarafından düzenli olarak yayımlanan güncellemelerle gelişmeye devam etmektedir.
1 Temmuz 2022’den bu yana sınır ötesi işlemler, önceki Esterometro raporlama yükümlülüğünün yerini alacak biçimde SDI üzerinden raporlanmaktadır.
İtalya Gelir İdaresi; yeni belge türleri, KDV nitelik kodları, doğrulama kuralları ve teknik iyileştirmeler içeren güncel FatturaPA XML şartnamelerini düzenli olarak yayımlar. İşletmeler, e-Fatura çözümlerinin vergi idaresinin en güncel teknik şartnameleriyle uyumlu kalmasını sağlamalıdır.
SSS- İtalya e-Fatura
İtalya'da faturaların elektronik olarak imzalanması zorunlu mudur?
B2G faturalarında alıcı kamu idaresine bağlı olarak nitelikli elektronik imza gerekebilir. SDI üzerinden paylaşılan yurt içi B2B faturalarında ise nitelikli elektronik imza genel olarak zorunlu değildir.
İtalya’da faturaların kaynağının doğruluğu ve içeriğinin bütünlüğü nasıl sağlanır?
Faturanın kaynağının doğruluğu ve içeriğinin bütünlüğü, İtalya KDV mevzuatına uygun şekilde güvence altına alınmalıdır. Bu gereklilik; güvenilir iş kontrolleri, gerekli durumlarda nitelikli elektronik imza veya SDI üzerinden gerçekleştirilen iletim sürecindeki kontroller aracılığıyla karşılanabilir.
İtalya'da elektronik faturalar için özel bir arşivleme şartı var mıdır?
Faturalar, geçerli saklama süresi boyunca bütünlüğü, gerçekliği ve erişilebilirliği güvence altına alacak biçimde saklanmalıdır. Bu süre, durumuna göre düzenleme veya alma tarihinden itibaren 10 yıldır.
Elektronik faturalar; ilgili XML dosyaları, meta veriler ve İtalya’nın dijital koruma (Conservazione Digitale) kuralları kapsamında gereken kanıtlarla birlikte, İtalya mevzuatına uygun olarak elektronik ortamda arşivlenmelidir.
Yabancı bir ülkede saklama, İtalya’nın ikili anlaşma yaptığı ülkelerle sınırlıdır. Faturalar İtalya dışında saklanıyorsa çevrim içi erişilebilir olmalı ve İtalya vergi idaresine önceden bilgi verilmelidir.