ما هي آلية الأتمتة AP ؟
أتمتة الحسابات الدائنة (APA) هي حلول للتحول الإلكتروني بطريقة تتيح التحويل التلقائي ومعالجة سجلات الفواتير الواردة إلى أنظمة SAP والتي يلزم إدخالها يدويًا من أجل كل معاملة. من ناحية أخرى فإن لها تصميم يسمح بالتحكم اليدوي والتدخل. توفر هذه الأتمتة التخلص من عبء العمل وتحسين معدل الخطأ الذي يحدث في الإدارات ذات الصلة وهذا الأمر له تأثير مباشر على كفاءة العمل.
كيف يمكن أتمتة الحسابات الدائنة ؟
تتم أتمتة جميع العمليات تقريبًا في طرف الإرسال تصبح الأتمتة أيضًا ضرورية في طرف المتلقي وفقًا لما تتطلبه عمليات التحول الإلكتروني . بناءً على هذه الحاجة نقوم بالتأكد من أن جميع سجلات الحسابات الدائنة التي يجب إدخالها في SAP وخاصة وحدات FI و MM و SD قد تم تدفقها تلقائيًا إلى وحدة FI. بعد قراءة البيانات الواردة يتم توفير تدفق البيانات إلى الجداول ذات الصلة ثم يتم تدفق المعلومات إلى وحدة FI من هذه الجداول . وبذلك يتم إكمال عمليات الحسابات الدائنة تلقائيًا عن طريق إدخال سجل على جانب FI .
أتمتة الحسابات الدائنة SNI لكل عميل :
نظرًا لأن المنتج مدمج بالكامل في عمليات التحويل الإلكتروني لدينا فإنه يعمل بتناغم مع منتجات SNI الأخرى . على سبيل المثال الفواتير الإلكترونية والأرشيف الإلكتروني وما إلى ذلك . بالإضافة إلى ذلك حتى إذا كنت لا تستخدم منتجات التحويل الإلكتروني SNI فإن لدينا طريقة منفصلة للدمج مع وحدة FI , حيث إنها تتقدم مع البنية التحتية لـ SAP.
- أتمتة SNI AP هو حل معتمد من SAP.
- يتم تنفيذ جميع المعاملات عبر برنامج SAP.
- أتمتة عمليات يدوية ومستمرة.
- يقلل من هامش الخطأ الناتج عن المستخدمين.
- يوفر الوقت ويقلل من عبء العمل على المستخدمين.
- يمكن للمستخدمين الحصول على تقارير سجلات المحاسبة من قمرة قيادة واحدة .
- واجهة مستخدم ٪ 100 SAP وبسيطة .
