¿Qué es la Automatización de AP?
La Automatización de Cuentas por Pagar (Accounts Payable Automatization – APA) es una solución de e-Transformación con un concepto que permite al transfer y procesamiento automático de los archivos de facturas entrantes en los sistemas de SAP, cuales deben someterse manualmente para cada transacción. Por otro lado, también tiene un diseño que permite control manual e intervenciones. Esta automatización proporciona mejoramientos tanto en la carga de trabajo como en la tasa de errores a los departamentos relacionados, y este mejoramiento tiene un impacto directo en la eficiencia del proceso.
¿Cómo automatizar las Cuentas por Pagar?
Como requerido por los procesos de e-Transformación, cuando casi todos los procesos están automatizados en la parte remitente, la automatización también se ha hecho un requerimiento en la parte recipiente. Sobre la base de esta necesidad, se garantiza que todos los registros de cuentas por pagar que deban introducirse en SAP, especialmente en los módulos FI, MM y SD, fluyan automáticamente hacia el módulo FI. Una vez leídos los datos entrantes, se proporciona un flujo de datos a las tablas pertinentes y la información fluye hacia el módulo FI desde estas tablas. Como resultado, el proceso de cuentas por pagar se completa automáticamente introduciendo un registro en el lado FI.
La Automatización de Cuentas por Pagar de SENI para cada cliente;
Ya que el producto está totalmente integrado en nuestros procesos de e-transformación, funciona en armonía con otros productos de SNI; como e-Factura, e-Archivo, etc. Adicionalmente, aunque no utilice los productos de e-Transformación de SNI, tenemos un concepto separado para la integración en el módulo FI, ya que progresa con la infraestructura de SAP.
- La Automatización de AP de SNI es una solución certificada por SAP.
- Todas las transacciones se ejecutan a través del Software de SAP.
- Automatiza las operaciones manuales y continúas.
- Minimiza el margen de error de los usuarios.
- Ahorra tiempo y reduce la carga de trabajo para los usuarios.
- Los usuarios pueden recibir los informes de registro contable desde una sola cabina.
- Fácil & 100% SAP interfaz de usuario.
