الفاتورة الإلكترونية في ألمانيا
لن تقبل الحكومة الألمانية الاتحادية الفواتير الورقية أو بصيغة pdf لعقود المشتريات العامة اعتبارًا من 27 نوفمبر 2020.
يجب أن يكون البائعون جاهزين من الناحية الفنية لإصدار الفواتير للهيئات العامة بصيغة إلكترونية. سيتم تطبيقه فقط على المعاملات بين الشركات والحكومة وليس العكس. على مستوى الدولة، يجب تحديد التزام المورد بشكل منفصل. حتى الآن، اتخذت ولاية بريمن فقط مثل هذا القرار مع الحكومة الاتحادية. سيتم حظر استخدام الفواتير الورقية و pdf على البائعين الحكوميين.
من هو المؤهل للفاتورة الإلكترونية في ألمانيا؟
كل دافع ضرائب مؤهل لإجراء عمليات الفاتورة ذات العلاقة وفقًا لمعايير الفواتير الإلكترونية التي تحددها قوانين ألمانيا والاتحاد الأوروبي.
هل الفاتورة الإلكترونية لمعاملات B2B (بين الشركات) إلزامية في ألمانيا؟
بالفعل لتقليل عبء العمل والتكاليف المرتبطة بعمليات الفاتورة اليدوية. في الوقت الحالي، لا تفرض الحكومة نظام الفاتورة الإلكترونية B2B لدافعي الضرائب. ومع ذلك، يوصى بتبادل الفواتير إلكترونيًا بين الشركات. في السنوات القادمة، قد تسير ألمانيا على نهج إيطاليا و فرنسا وتجعل الفاتورة الإلكترونية B2B إلزامية.
ما هو الشكل المطلوب للفاتورة الإلكترونية للمشتريات العامة؟
وفقًا للحكومة، يمكن استخدام X-Rechnung، أو أي صيغة متوافقة مع الاتحاد الأوروبي، من قبل الموردين الحكوميين للمشتريات العامة. هذه الصيغة الإلكترونية فريدة وموحدة وقابلة للتشغيل المتبادل بحيث يمكن استخدامها من قبل دافعي الضرائب في جميع أنحاء البلاد. يمكن قراءته آليًا ويمكن تشغيله آليًا بالكامل من خلال نظام محاسبة تخطيط موارد المؤسسات.
ما هو X-Rechnung؟
X-Rechnung، وهو الصيغة الرسمية لـ Bund للفاتورة الإلكترونية، متاحة فقط بصيغة XML. يجعل X-Rechnung إرسال الفواتير عبر شبكة بيبول Peppol أمرًا ممكنًا. إن كوسيت Kosit (مكتب تنسيق معايير تكنولوجيا المعلومات) هو المسؤول عن إعداد وصيانة نظام بيبول Peppol في ألمانيا للفاتورة الإلكترونية.
وهو يختلف عن ZUGFeRD، الذي يحتوي على صيغة PDF للفاتورة، بالإضافة إلى XML. إن صيغة ZUGFeRD 2.1.1 التي تحتوي على الملف الشخصي X-Rechnung مطابق لـ X-Rechnung، وبالتالي قبلته الحكومة لمعاملات B2G (بين الشركات و الحكومة).
كيف يمكن أن تساعدك إضافة SAP X-RECHNUNG من SNI؟
- إن إضافة SAP X-RECHNUNG من SNI عبارة عن إضافة SAP من أجل إنشاء وتبادل الفواتير الإلكترونية بين الشركاء التجاريين، بما في ذلك الكيانات العامة والمؤسسات والأفراد.
- فواتير X-Rechnung متوفرة فقط XML الإلكتروني. إن حل SNI قادر على إصدار الفواتير مباشرة بصيغة XML.
- يمكن نقلها عبر شبكة بيبول Peppol بواسطة مزودي نقاط الوصول. SNI هي نقطة وصول بيبولPeppol معتمدة.
يعد حل SNI حلاً شاملاً، مما يعني أنه يتم التعامل مع جميع هذه الخطوات الرئيسية من خلال إضافة SAP واحدة: - استخراج بيانات المحاسبة والمعاملات من SAP
- تخطيط البيانات ومعالجتها
- التواصل مع السلطات الضريبية من خلال موصل الفاتورة الإلكترونية لشركة SNI، أو أي موصل يختاره العميل
