الفاتورة الإلكترونية في ألمانيا

Electronic invoicing in Germany

عتبارًا من 27 نوفمبر 2020، سيصدر الموردون الفواتير للمؤسسات العامة للحكومة الفيدرالية الألمانية و ولاية بريمن في شكل إلكتروني فقط. لا تقبل هذه الكيانات العامة الفواتير الورقية أو بتنسيق pdf لمعاملات المشتريات العامة من الشركة إلى الحكومة (B2G). ستلتزم الولايات الأخرى بنفس النظام في غضون بضع سنوات. 

هل الفاتورة الإلكترونية B2B إلزامية في ألمانيا؟

في ألمانيا، لا يمكن إجبار المؤسسات الخاصة على استلام الفواتير بصيغة إلكترونية بسبب قانون الاتحاد الأوروبي. لذلك، لا تزال الفاتورة الإلكترونية من شركة إلى شركة اختياري في الوقت الحالي. من المتوقع أن تكون ألمانيا واحدة من أوائل الدول في أوروبا التي تجعل الفاتورة الإلكترونية B2B إلزامية بعد إيطاليا وفرنسا.

من هو المؤهل للفواتير الإلكترونية في ألمانيا؟

يمكن لكل تاجر في ألمانيا الانتقال إلى نظام الفاتورة الإلكترونية في أي وقت. اعتمد العديد من دافعي الضرائب الألمان بالفعل نظام الفاتورة الإلكترونية لزيادة كفاءة العمل وتقليل التكاليف المرتبطة بعملية الفاتورة اليدوية.

ما هو ZUGFeRD؟

 هو اختصار لـ “دليل مستخدم Zentraler des Forum Elektronische Rechnung Deutschland”. إنه نموذج فاتورة إلكترونية (مختلط) يتضمن كلاً من إصدارات XML الإلكترونية و PDF المرئية للفاتورة.

تم إصدار الإصدار 2.2 من ZUGFeRD الجديد في مارس 2022. وهو مطابق لصيغة الفاتورة الإلكترونية الفرنسية Factur-X. يمكن استخدامه في فرنسا للفاتورة الإلكترونية B2B و B2G. ويمكن استخدامه أيضًا لتبادل الفواتير الإلكترونية بين ألمانيا وفرنسا.

علاوة على ذلك، يحتوي هذا الإصدار الجديد على ملف التعريف الخاص به، المسمى “كونفورم” أو “EN 16931“، والذي يتوافق مع صيغة الفاتورة الإلكترونية للاتحاد الأوروبي. إنه متوافق تمامًا مع نظام الفواتير الإلكترونية B2B في ألمانيا. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للشركات استخدام الإصدار 2.2 مع الملف الشخصي X-Rechnung للفاتورة الإلكترونية B2G (بين الشركات و الدولة). تشير الحكومة إلى:

“إن الإصدار 2.2 من ZUGFeRD الجديد، المتوفر مع ملف تعريف X-Rechnung، يفي بمتطلبات الفاتورة الإلكترونية للمشتريات العامة في ألمانيا. فهو لا يفي بمتطلبات المعيار الأوروبي EN16931 فحسب، بل يفي أيضًا بمتطلبات قواعد وإدارة الأعمال الوطنية. يتم تضمين أحكام خاص بمعيار X-Rechnung. “

حاليًا، يمكن إرسالها فقط كملف XML، بدون جزء PDF، إلى الحكومة الفيدرالية مؤسسات بريمن. تم تمكين بيبول Peppol للإرسال.

كيف يمكن أن تساعدك إضافة SAP ZUGFeRD من SNI؟

• إن SAP-ZUGFeRD من SNI هي إضافة SAP تتيح تبادل الفواتير الإلكترونية بما في ذلك البيانات المنظمة في القطاعين العام والخاص.
• تحمل فواتير ZUGFeRD عرضا للفاتورة يمكن قراءته بواسطة الإنسان، بالإضافة إلى عرض XML منظم يمكن قراءته آليًا. يتم ترميز العرض الذي يمكن قراءته بواسطة الإنسان بتنسيق PDF، وفقًا لمعايير PDF / A. تم تطوير حل SNI لإنشاء كلا الصيغتين تلقائيًا باستخدام البيانات المستخرجة من SAP.
• توفر SNI حلاً شاملاً، والذي يتضمن تعيين البيانات ومعالجتها، فضلاً عن إرسال الفواتير الإلكترونية إلى الشركاء التجاريين أو السلطات الضريبية عن طريق بيبول  Peppol، والبريد الإلكتروني، البريد، وما إلى ذلك، SNI شركة مزودة is a معتمدة لنقطة الوصول لبيبول (موصل عالمي خاص).

فوائد (العمليات التي ترد) الواردة:

• لا حاجة إلى التعرف الضوئي على الحروف أو سي أر
• يمكن الوصول إلى بيانات الطبع و الإرسال الداخلي ممكن
• لا حاجة للاحتفاظ بالورق

فوائد (العمليات التي تصدر) الصادرة:

• لا يوجد تطوير نصي لـ SAP لعمليات الطباعة / الإرسال
• لا يوجد تطوير SAP smartform لعمليات الطباعة / الإرسال
• لا يوجد تطوير مماثل للتكامل مثل Idoc أو EDI
• يمكن إرسال البيانات عبر خدمة الويب أو التقنيات القائمة على الملفات مثل البريد الإلكتروني و FTP و SFTP ..
• سيتم الوصول إلى بيانات الطباعة عبر PDF و XML في أي وقت
• الملفات المدعومة للتوقيع الرقمي (Xades، Pades)