La facturación electrónica en Alemania
A partir del 27 de Noviembre de 2020, los proveedores emitirán las facturas para los institutos públicos del Gobierno Federal Alemán y de Bremen sólo en formato electrónico. Estos institutos no aceptan facturas impresas o en PDF para los procedimientos de compras y contratos públicos de negocios a gobierno (B2G). Los otros estados empezarán aplicar el mismo sistema en pocos años.
¿Es la e-facturación B2B (entre empresas) obligatoria en Alemania?
En Alemania, los institutos privados no pueden estar obligados a recibir facturas en formato electrónico debido a la legislación de la UE. Por eso, de momento, la e-facturación entre empresas sigue siendo opcional. Se espera que Alemania, después de Italia y Francia, sea uno de los primeros países en Europa en hacer obligatoria la facturación electrónica entre empresas (B2B).
¿Quiénes son compatibles para usar la e-facturación en Alemania?
Todos los comerciantes en Alemania pueden empezar a usar la facturación electrónica en cualquier momento. Varios contribuyentes alemanes ya utilizan la facturación electrónica para aumentar la productividad laboral y reducir los costes relacionados con los procesos de facturación manual.
¿Qué es ZUGFeRD?
ZUGFeRD es la abreviatura de “Zentraler User Guide des Forum Elektronische Rechnung Deutschland”. Es un modelo de e-factura híbrida (combinada) que incluye las versiones de XML electrónica y PDF visual de la factura.versLa versión nueva de ZUGFeRD, 2.2 se introdujó en el mercado en el Marzo de 2022. Es la misma que Factur-X, el formato de e-factura francés. Se puede usar en Francia para la e-facturación B2B (entre empresas) y B2G (de Negocios a Gobierno). También se puede usar para intercambiar las e-facturas entre Alemania y Francia.
Además, esa nueva versión tiene su propio perfil compatible con el formato de e-factura de la UE, denominada “conform” o “EN 16931”. Es totalmente compatible con la e-facturación B2B en Alemania. Adicionalmente, las empresas pueden usar la versión 2.2 que consiste en el perfil X-Rechnung, para la e-facturación B2G (de negocio al gobierno). Sobre este tema, el gobierno expresa lo siguiente:
“Introducido en el mercado con el perfil X-Rechnung, la nueva versión 2.2 de ZUGFeRD satisface los requerimientos de e-facturación en compras y contratos públicos en Alemania. Cumple los requerimientos no sólo del estándar Europeo EN16931, sino también de la regulación y la administración del comercio nacional. Las provisiones específicas del estándar X-Rechnung están incluidas.”
Por el momento, se puede enviar a los institutos del Gobierno Federal y de Bremen como un solo archivo de XML sin la versión PDF. Se soporta la entrega a través de Peppol.
¿Cómo puede el accesorio SAP ZUGFeRD de SNI ayudarle?
- El accesorio SAP-ZUGFeRD de SNI es un accesorio SAP que permite el intercambio de facturas electrónicas, incluso los datos configurados, en los sectores público y privado.
- Las facturas ZUGFeRD consiste en una versión de la factura legible por el ser humano así como una versión configurada de XML legible por máquina. La versión legible por el ser humano se codificó en el formato PDF de acuerdo con los estándares de PDF/A. La solución de SNI se ha desarrollado para crear ambos formatos automáticamente con los datos recibidos de SAP.
- SNI ofrece una solución integral que incluye la entrega de las e-facturas a los socios comerciales y oficinas fiscales a través de Peppol, correo electrónico, etc. además del mapeo y procesamiento de datos.
Ventajas para los Entrantes (relacionados a las transacciones de entrada):
- OCR no es necesario
- Se puede acceder a los datos de salida y la contabilización de entrada es posible
- No es necesario guardar los documentos
Ventajas para los Salientes (relacionados a las transacciones de salida):
- No se necesita desarrollar archivos de comando SAP para los procesos de impresión/envío de salida
- No se necesita desarrollar SAP smartform para los procesos de impresión/envío de saliente
- No es necesario cualquier desarrollo como Idoc, EDI o similar para la integración
- Los datos se pueden enviar a través del servicio web o por correo electrónico, o por las tecnologías basadas en archivos como FTP, SFTP, etc.
- Se pueden acceder a los datos salientes a través de PDF o XML en cualquier momento.
- Archivos soportados por firma digital (Xades, Pades)
