نظام الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

نظام الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية

أصدرت مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك (ZATCA) قرارا رسميا بخصوص الفواتير  الإلكترونية ليكون ساريا على الصعيد الوطني في نهاية مايو 2021. تم قبل ذلك فتح مشروع قانون للتشاور العام في شهر أبريل . أدخلت مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك تعديلات على مشروع القانون وأصدرت هذا القرار مع الأخذ بعين الاعتبار الملاحظات التي أدلى بها أوساط رجال الأعمال.

هل الفواتير الإلكترونية إلزامية في المملكة العربية السعودية ؟ من الملزم بالفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟

ستكون الفواتير الإلكترونية إلزامية في المملكة العربية السعودية اعتبارًا من 4 ديسمبر  2021. سيكون دافعي الضرائب المقيمين والأطراف الأخرى التي تعمل نيابة عنهم ملزمين بتطبيق قرار الفواتير الالكترونية . يشمل القرار جميع الفواتير الضريبية بين الأفراد (فواتير B2B) والفواتير الضريبية المبسطة بين الأفراد والحكومة  (فواتير B2C) وإشعارات الخصم / الدائن .

كيف يعمل نظام الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية؟

من المتوقع عند اكتمال المشروع أن يكون نظام الفواتير الإلكترونية في المملكة العربية السعودية عبارة عن نموذج تصريح مشابه لنموذج الفواتير الإلكترونية لضريبة السلع والخدمات في الهند : ستكون الفواتير بتنسيق قابل للقراءة آليًا – فاتورة XML أو فاتورة PDF مع XML مضمنة – سيتم مسحها من قبل مصلحة الضرائب قبل تقديمها للعميل النهائي . تنقسم لائحة الفواتير الإلكترونية إلى مرحلتين:

1. ستشمل المرحلة الأولى إنشاء الفاتورة الإلكترونية الإلزامية وأرشفتها اعتبارًا من 4 ديسمبر 2021. يجب أن يكون برنامج الفواتير قادرًا على إنشاء جميع الفواتير والملاحظات المرتبطة بها في شكل إلكتروني. يجب أن تحتوي الفواتير الإلكترونية على الحقول الإلزامية التي تحددها مصلحة الضرائب وأن تتوافق مع جميع قواعد الأعمال والتحقق من صحة الفاتورة . يجب أن تحتوي الفواتير الضريبية على رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشتري (إذا كان مسجلاً).  يجب أخيرا أن تتضمن الفواتير الضريبية المبسطة رمز الاستجابة السريعة ( الكود المربع )  حتى يتمكن الأفراد من التحقق من صحة الفاتورة عن طريق المسح الضوئي باستخدام جهاز محمول.
2. المرحلة الثانية هي مرحلة التكامل مع بوابة الفواتير الالكترونية في مصلحة الزكاة والضرائب والجمارك وسيتم تقديم الفواتير الإلكترونية في 1 يناير 2023. ووفقًا لهذا القرار  ستلجأ مصلحة الضرائب إلى عملية تكامل تدريجي لمجموعات مختلفة من الشركات. سيتم نشر الشركات التي سيتم إلزامها في موعد لا يتجاوز 6 أشهر قبل الموعد النهائي. في الموجة الأولى ، يتم تحديد دافعي الضرائب الذين تخضع إيراداتهم لضريبة القيمة المضافة لعام 2021 التي تتجاوز 3 مليارات ريال سعودي. سيتم تقليل العتبة وسيتم توسيع النطاق تدريجيًا.
3. طاق تنفيذ فاتورة يتوسع تدريجيا. الحد الأدنى الذي يخضع له دافعو الضرائب الذين تخضع إيراداتهم لضريبة القيمة المضافة لعام 2021 يتناقص بمرور الوقت. تقوم ZATCA بإبلاغ الشركات المستهدفة مباشرة قبل ستة أشهر على الأقل من الموعد النهائي لدمج أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بها.

يجب إرسال جميع الفواتير الصادرة إلى بوابة الفواتير الإلكترونية في غضون 24 ساعة بعد إنشاءها .

يجب على دافعي الضرائب تطبيق خصائص أمان معينة في الفواتير مثل طابع التشفير (التوقيع الإلكتروني) والخليط والمعرف الفريد العمومي (UUID).  سيكون في هذه المرحلة رمز الاستجابة السريعة ( الكود المربع )  إلزاميًا أيضًا على فواتير الضرائب بين الأفراد  B2B.

كيف يمكن أن يساعدك حل الفاتورة الإلكترونية SNİ في المملكة العربية السعودية ؟

• يمكن لحل الفواتير الالكترونية SNI إنشاء الفواتير الإلكترونية وإرسالها تلقائيًا إلى مصلحة الضرائب والشركاء التجاريين كما يقوم بتصدير الفواتير الإلكترونية إلى مخزن محلي للأرشفة الإلزامية.
• يمكن لحل الفواتير الالكترونية SNI إنشاء فواتير بالتنسيق الذي تطلبه مصلحة الضرائب. SAP is an end-to-يعد حل الفواتير الالكترونية  SNI الخاص بـ SAP حلاً شاملاً :  تتولى إضافة واحدة من SAP جميع الخطوات الرئيسية:
• استخراج بيانات المحاسبة والمعاملات من وحدات SAP
• تخطيط البيانات ومعالجتها
• التكامل وتبادل المستندات مع مصلحة الضرائب من خلال موصل الفاتورة الإلكترونية SNI أو أي موصل يختاره العميل.