نظام الفاتورة الإلكترونية بين الشركات في مصر
أصبحت الفاتورة الإلكترونية في مصر إلزامية لعدد من الشركات.
قد ألزمت مصلحة الضرائب المصرية (ETA) 134 شركة كبيرة.
بإرسال فواتيرها الإلكترونية إلى بوابة مصلحة الضرائب (ETA) الإلكترونية اعتبارًا من 15 نوفمبر 2020. وتتولى مصلحة الضرائب (ETA) مسؤولية إعداد نظام اعتماد الفواتير الإلكترونية والتحكم فيه. تعرف المصلحة الفاتورة الإلكترونية بأنها وثيقة رقمية تثبت معاملات بيع البضائع وتقديم الخدمات.
سوف يمتد التزام الفاتورة الإلكترونية للشركات المصرية تدريجياً ليشمل دافعي الضرائب الآخرين بعد يناير 2021. وهو جزء من خطة الحكومة لرقمنة خدماتها بالكامل.
ربع خصائص رئيسية للفواتير الإلكترونية المدرجة من قبل مصلحة الضرائب (ETA):
1) لديها مكونات وخصائص محددة ،
2) يتم إعدادها وتوقيعها إلكترونيًا.
3) يتم إرسالها واستلامها من قبل المكلف عن طريق النظام
4) يتم التحقق منها و اعتمادها من قبل مكتب الضرائب ،
هذا يعني أن مصلحة الضرائب (ETA) ستقوم أولاً بالتحقق من صحة فواتير الموردين والموافقة عليها قبل إرسالها إلى العملاء.
كيف يعمل نظام الفواتير الإلكترونية الجديد في مصر؟
سيُطلب من الشركات التي تضطر إلى استخدام نظام الفواتير الإلكترونية الجديد في مصر التسجيل في النظام عن طريق الاتصال بمصلحة الضرائب (ETA). بعد التسجيل الناجح، سيتم توفير معلومات العميل لإرسال الفواتير والإيصالات بتنسيق بيانات XML أو JSON. سيسمح النظام بإلغاء ورفض الفواتير الصادرة بشكل غير صحيح. إن المعلومات مثل رقم التعريف الضريبي ورقم الهوية الوطنية واسم البائع ومحل إقامته مطلوبة في فاتورة الشراء. سيتم ملء إقرار ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا عبر الفواتير.
يتم توقيع كل فاتورة رقميًا بواسطة جهاز HSM (موديل أمان الأجهزة) و تمنح لكل شركة رقما معرّفًا فريدًا لضمان أمان بيانات المعاملات بين الشركات. توجد مخططات منفصلة وصل الاستحقاق و وصل الدين. يجب أن تتضمن ملاحظات الدائن والمدين إشارة إلى المستند الأصلي من خلال توفير معرف فريد خاص به.
بالنسبة للمنتجات الموردة ، سيتعين على الشركات استخدام ترميز GS1 أو نظام ترميز محلي مرتبط بمعايير تصنيف المنتجات العالمية. تُستخدم الرموز الشريطية لتوفير ترميز منتج معياري الاتصالات التجارية الدولية.
كيف يتم تطبيق الفاتورة الإلكترونية في نظام تخطيط موارد المؤسسات؟
نشرت سلطات الضرائب المصرية لمحة عامة عن خطوات دمج نظام تخطيط موارد المؤسسات لدافعي الضرائب مع نظام الفاتورة الإلكترونية.
- تسجيل الملف الرقمي
- دعوة المندوبين الآخرين ونظام التسجيل
- الحصول على بيانات اعتماد النظام للوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات أثناء تسجيل النظام
- الحصول على شهادة الختم الإلكتروني وتسجيلها من أحد مزودي خدمة التصديق الرسمي في مصرEgypt
- تسجيل الدخول (الحصول على رمز الوصول)
- استدعاء واجهات برمجة التطبيقات للنظام (على سبيل المثال، لتقديم المستندات واسترجاع المستندات وتغيير الحالة)
- (اختياري) تلقي الاسترجاعات على الأحداث و الأنشطة المتعلقة بدافع الضرائب
