Egitto Business-to-Business Fatturazione Elettronica
La fatturazione elettronica é obbligatoria in Egitto?
In Egitto la Fatturazione Elettronica é divenuta obbligatoria per certe aziende.
L’Ufficio delle Entrate Egiziano(ETA), a decorrere dal 15 novembre 2020 ha imposto, per 134 grandi imprese, la registrazione delle fatture elettronico sul portale online ETA. L’ETA é responsabile dell’installazione e controllo del sistema di approvvazione delle e-fatture. La e-fattura é definita come un documento digitale che comprova le operazioni di vendita ed acquisto delle merci.
Per le imprese egiziane, l’obbligo della fatturazione elettronica sara’ estesa a tutti i contribuenti a decorrere da gennaio 2021. Il tutto rappresenta una componente del piano varato dal governo per la digitalizzazione integrale di tutti i servizi.
Le quattro caratteristiche principali delle fatture elettroniche definite dall’ETA:
1) L’essere dotate di componenti e caratteristiche definite;
2) Redazione e sottoscrizione in formato elettronico;
3) Invio e ricezione ad opera del contribuente tramite il sistema; e
4) Esame ed approvazione dal parte dell’Ufficio imposte.
Questo significa che l’ETA esaminera’ ed approvera’ le fatture dei fornitori prima del loro recapito ai clienti.
Come funziona il nuovo sistema di fattura elettronica egiziano?
Le imprese egiziane tenute ad utilizzare il nuovo sistema di fatturazione elettronica devono contattare l’ETA e registrarsi sul sistema stesso. A seguito della registrazione, devono essere inseriti i dati dei clienti per permettere la trasmissione delle fatture e delle ricevute in formato XML o JSON. Il sistema fornira’ la possibilita’ di annullare o rigettare le fatture errate. Le fatture d’acquisto devono essere dotate di informazioni quali il codice fiscale, il numero di cittadinanza, il nome e la residenza del venditore. La Dichiarazione IVA verra’ compilata in modo automatico sulla base delle fatture.
Ogni fattura viene firmata digitalmente tramite un HSM (modello di sicurezza hardware) e ad ogni fattura viene attribuito un codice univoco per garantire la sicurezza dati nelle operazioni fra le imprese. Esistono piani separati per le note d’accredito e le note d’addebito. Le note d’addebito e di accredito riportano, tramite codici univoci di riferimento, i richiami al documento originale.
Per la merce fornita, le aziende saranno tenute ad utilizzare la codifica GS1 connessa agli standard della Classificazione dei Prodotti Globale ovvero un sistema di codifica interno. I codici a barre vengono utilizzati per permettere una codifica standardizzata dei prodotti nella comunicazione commerciale a livello internazionale.
Come viene applicata la la fatturazione elettronica al sistema ERP?
Le autorita’ tributarie egiziane hanno pubblicato una bozza generale che descrive i passi per l’İntegrazione del sistema ERP con il sistema di fatturazione elettronica.
- Inserimento del profilo digitale
- Invito rivolto agli altri rappresentanti e loro registrazione nel sistema
- Inserimento dei dati identificativi del sistema per l’accesso API nel corso della registrazione sul sistema
- Ricezione ed inserimento del certificato di timbro digitale (eSeal) da uno dei Provider ufficiale di Servizi di Certificazione in Egitto
- Accesso (ricezione di un token per l’accesso)
- Richiamo degli API del sistema (es. invio documenti, ricezione documenti, modifica status ecc.)
- (opzionale) ricezione di feedback inerenti ai fatti ovvero eventi di un contribuente
