Mısır’da e-Fatura Zorunlu mudur?
Mısır’da, Mısır Vergi İdaresi (ETA) tarafından tarafından belirlenen kapsama giren mükellefler için zorunlu bir e-fatura, sistemi uygulanmaktadır.
Zorunlu uygulama Kasım 2020’de başlamış ve çeşitli aşamalarla hayata geçirilmiştir. Günümüzde yükümlülük, ETA tarafından açıklanan uygulama dalgalarına dâhil edilen mükellefleri kapsar ve Mısır e-Fatura platformu bir Sürekli İşlem Kontrolü (CTC) ön onay sistemi olarak çalışır.
Mısır Vergi İdaresi (ETA), elektronik faturayı mal satışı veya hizmet sunumuna ilişkin işlemleri kanıtlayan dijital belge olarak tanımlar.
Faturalar resmen düzenlenmiş kabul edilmeden önce ETA tarafından doğrulanır. Başarılı doğrulamanın ardından faturalara Benzersiz Evrensel Tanımlayıcı (UUID) atanır ve faturalar ulusal platform üzerinden alıcıya sunulur.
Mısır e-Fatura Süreci
Mısır e-Fatura sistemini kullanmak zorunda olan şirketler, öncelikle Mısır Vergi İdaresine (ETA) kaydolmalı ve sisteme katılım sürecini tamamlamalıdır.
Başarılı kaydın ardından mükellefler, resmî API’leri kullanarak ERP sistemlerini ETA platformuna entegre etmek için gerekli kimlik bilgilerini alır.
Faturalar, ETA tarafından yayımlanan teknik şartnamelere göre JSON formatında gönderilir. Başarılı doğrulamanın ardından platform, faturaya UUID atar ve faturanın ön onay sistemine kabul edildiğini doğrular.
Elektronik faturalar, onaylı bir Mısır Sertifika Hizmet Sağlayıcısı tarafından verilen nitelikli elektronik mühür (eSeal) kullanılarak dijital olarak imzalanır. Alacak ve borç dekontları, asıl faturanın UUID’sine referans vermelidir.
Mükellefler, ürün ve hizmetlerde ETA Kod Rehberini, GS1 tanımlayıcılarını veya ETA gerekliliklerine uygun biçimde eşleştirilmiş onaylı dâhili ürün kodlarını kullanmalıdır.
ERP sisteminde e-faturalandırma nasıl gerçekleştirilir?
Mısır vergi otoriteleri, vergi mükelleflerinin ERP sisteminin elektronik fatura sistemiyle entegrasyonuna ilişkin adımları açıklayan genel bir taslak yayınlamıştır.
- Dijital profilin kaydedilmesi
- Diğer temsilcilerin sisteme kayıt edilmesi
- Sistem kaydı sırasında API erişimi için sistem kimlik bilgilerinin alınması
- Niteşikli e-Mühürün (eSeal) kaydedilmesi
- Kimlik doğrulaması yapılması ve erişim jetonu alınması
- Faturaların ETA API’leri üzerinden gönderilmesi
- Faturaların ve platform yanıtlarının alınması
- Gerektiğinde sistem tarafından asenkron olarak gönderilen bildirimlerin alınması
ERP veya entegrasyon modülü; fatura verilerinin gerekli XML veya JSON yapısına dönüştürülmesinden, belgenin imzalanmasından, ETA platformuna iletilmesinden ve sistem tarafından döndürülen doğrulama sonucunun işlenmesinden sorumludur.
SNI size nasıl yardımcı olabilir?
SNI, işletmelerin Mısır Vergi İdaresi (ETA) tarafından belirlenen gerekliliklere uyum sağlamasına yardımcı olan uçtan uca bir Mısır e-Fatura çözümü sunar.
Çözüm; fatura oluşturma, veri çıkarma, eşleştirme, JSON üretimi, doğrulama, iletim, alım, izleme, mutabakat ve uzun süreli arşivleme dâhil olmak üzere tüm fatura yaşam döngüsünü destekler.
SNI, fatura verilerini ERP sistemlerinden otomatik olarak alır ve en güncel ETA teknik şartnamelerine uygun fatura verileri oluşturur. İletim öncesinde faturalar, geçerli iş ve teknik kurallara göre doğrulanır. Böylece doğrulama hatalarının ve reddedilen belgelerin azaltılmasına yardımcı olunur.
Giden faturalar için SNI, fatura verilerini resmî API’ler aracılığıyla ETA e-Fatura platformuna güvenli biçimde iletir. Ön onay yanıtları, UUID oluşturma süreçleri, doğrulama sonuçları ve belge durumu güncellemeleri otomatik olarak takip edilir.
Gelen faturalar için SNI, tedarikçi faturalarını ve ETA yanıtlarını resmî API’ler üzerinden otomatik olarak alır ve yapılandırılmış verileri sonraki işlemler için ilgili ERP modüllerine aktarır.
Tüm gelen faturalar, SNI Gelen Fatura Kokpiti üzerinden görüntülenebilir. Kokpit; merkezi izleme, fatura durum takibi, yapılandırılmış belge görünümü ve kullanıcı tarafından okunabilir HTML/PDF formatlarında görüntüleme imkânı sunar.
SNI’ın fatura mutabakatı işlevi, gelen faturaları satın alma siparişleri, irsaliyeler veya diğer ERP belgeleriyle otomatik olarak eşleştirir. Bu sayede manuel iş yükü azaltılır, işlem doğruluğu artırılır ve fatura onay süreçleri hızlandırılır.
Azami esneklik sağlayacak şekilde tasarlanan SNI, ERP yükseltmesi gerektirmeden SAP ve SAP dışı ERP ortamlarına sorunsuz biçimde entegre olur. Çözüm; SAP ECC 4.7 ve üzeri, SAP ERP, SAP S/4HANA ve SAP BTP sistemlerini destekler ve ERP’den bağımsız olarak çalışır.
ETA tarafından yayımlanan mevzuat güncellemeleri ve teknik şartnameler sürekli olarak takip edilir. Böylece uygulama yükü ve operasyonel risk azaltılırken kuruluşların Mısır’ın gelişen e-Fatura gerekliliklerine uzun vadeli uyumu desteklenir.