Egipto Facturación Electrónica Entre Empresas
¿Es la e-factura obligatoria en Egipto?
La Facturación Electrónica en Egipto, se ha hecho obligatoria para numerosas empresas listadas. A partir del 15 de Noviembre de 2020, la Administración Tributaria de Egipto (ETA) ha obligado a 134 empresas grandes a enviar las facturas electrónicas al portal en línea de ETA. La ETA es responsable de la instalación y la supervisión del sistema de aprobación de las e-facturas. Define la e-factura como un documento digital para acreditar los procesos de la venta de bienes y la provisión de servicios.
La obligación de e-factura para las empresas Egipcias será extendida a incluir los demás contribuyentes en el Enero de 2021, como parte del plan de digitalización de todos los servicios del gobierno.
Las cuatro características principales de las e-facturas listadas por la ETA:
1) Tiene ciertos componentes y funciones;
2) Se preparan y se firman electrónicamente;
3) Se envían y se reciben por el contribuyente a través del sistema; y,
4) Se examinan y se verifican por la Oficina Fiscal.
Esto significa que la ETA verificará y aprobará las facturas de los proveedores antes de que se envíen a los clientes.
¿Cómo funciona el nuevo sistema de e-facturación en Egipto?
Las empresas que están obligadas a usar el nuevo sistema de facturación electrónica en Egipto, deberán contactar con la ETA y registrarse en el sistema. Con el proceso de registro con éxito, se presentarán los datos de los clientes para que las facturas y los recibos se los envíen en formato de XML o JSON. El sistema permitirá cancelar o rechazar las facturas emitidas erróneamente. Las facturas de compra deben incluir algunos datos como el número de identificación fiscal, el número de identidad nacional, el nombre y dirección del vendedor, etc. La Declaración de IVA se emitirá automáticamente a través de las facturas presentadas.
Cada factura se firma digitalmente por un dispositivo HSM (Módulo de Seguridad Hardware) y recibe un número de identidad único para asegurar la seguridad de datos en los procedimientos entre empresas. Hay diferentes planes para las notas de crédito y las notas de adeudo. Las notas de crédito y de adeudo se refieren a las facturas originales mencionando sus números de identidad únicos.
Para los productos provistos, las empresas deberán utilizar el sistema de código GS1 u otro sistema interna de códigos debido a los estándares de Clasificación Mundial de Productos. Los códigos de barras se usan para proveer la codificación de productos estandarizados para la comunicación comercial internacional.
¿Cómo se aplica la e-facturación en el sistema ERP?
Las autoridades tributarias de Egipto han publicado un documento guía que explica los pasos de integración del sistema ERP de los contribuyentes con el sistema de facturación electrónica.
- Registro del Perfil Digital.
- Invitación de los demás representantes y registro de estos en el sistema.
- Obtención de los datos de identidad del sistema para realizar el acceso a API durante el registro en el sistema
- Obtención del certificado de sello electrónico de uno de los Proveedores de Servicios de Certificación oficiales en Egipto y registro del mismo
- Inicio de la sesión (obtención de la ficha de acceso)
- Llamada a los APIs del Sistema (p.ej., para enviar documentos, recibir documentos, cambiar el estado, etc.)
- (opcional) Recepción de las devueltas de llamada sobre los incidentes y actividades relacionadas con el contribuyente
