الفاتورة الإلكترونية B2G (بين الشركات و الدولة) في البرتغال
اعتبارًا من 18 أبريل 2020، يتعين على السلطات البرتغالية قبول الفواتير الإلكترونية عندما يرغب بائع حكومي في تقديمها وفقًا للتوجيه 2014/55 / EU الصادر عن البرلمان الأوروبي. كخطوة ثانية، أصبحت الفواتير الإلكترونية للسلطات العامة في البرتغال تدريجياً إلزامية لجميع البائعين. تتضمن هذه اللائحة إصدار الفواتير لجميع الإدارات العامة (الوطنية والمحلية والإقليمية).
ما هو eSPap؟
“Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública I.P” أو “eSPap” هي السلطة الحكومية المسؤولة عن إعداد وصيانة نظام الفواتير الإلكترونية. FE-AP هي بوابة الفواتير الإلكترونية التي طورتها eSPap. يجب على جميع السلطات و المؤسسات الحكومية والعامة التي لديها خدمة إدارة مباشرة استخدام حل FE-AP لتلقي الفواتير الإلكترونية. ومع ذلك، فإن الكيانات العامة الأخرى مثل المناطق المستقلة والهيئات الإدارية المستقلة وبنك البرتغال والمؤسسات العامة تتمتع بحرية استخدام أي بوابة بخلاف FE-AP. لذلك، يتم تشجيع البائعين على استشارة الكيانات التي يبيعونها للسلع أو يقدمون الخدمات لمعرفة البوابة التي يجب أن تتلقى الفواتير الإلكترونية.
من هو المؤهل لاستخدام الفاتورة الإلكترونية في البرتغال؟
في الوقت الحاضر يمكن لأي شركة حريصة على الاستفادة من الفواتير الإلكترونية أن تبدأ في استخدامها اختيارية. سيُطلب من جميع الشركات الانضمام إلى نظام الفاتورة الإلكترونية في البرتغال في المستقبل القريب. أولاً، ستكون الشركات الكبيرة ملزمة بإصدار فواتير إلكترونية للمعاملات مع الجهات الحكومية اعتبارًا من 1 يناير 2021. وبعد ذلك، اعتبارًا من 1 يوليو 2021، ستلتزم المؤسسات الصغيرة والمتوسطة اعتبارًا من يناير 2023، الشركات متناهية الصغر والهيئات العامة بالامتثال مع اللائحة. تصنف eSPap المؤسسات الملزمة وفقًا لعدد موظفيها ودورانها وحجم الميزانية العمومية:
المؤسسة الكبيرة: توظف أكثر من 250 شخصًا أو يبلغ حجم مبيعاتها السنوية أكثر من 50 مليون يورو أو يبلغ إجمالي الميزانية العمومية السنوية أكثر من 43 مليون يورو.
المؤسسة متوسطة الحجم: توظف أقل من 250 شخصًا ويبلغ حجم مبيعاتها السنوية 50 مليون يورو أو أقل أو إجمالي الميزانية العمومية السنوية 43 مليون يورو أو أقل ؛
المؤسسة الصغيرة: توظف أقل من 50 شخصًا ويبلغ حجم مبيعاتها السنوية أو إجمالي رصيدها السنوي 10 ملايين يورو أو أقل ؛
المؤسسات الصغيرة جدا: توظف أقل من 10 أشخاص وتبلغ مبيعاتها السنوية أو الميزانية السنوية 2 مليون يورو أو أقل ؛
كيف أقوم بإنشاء فاتورة إلكترونية؟
بدءًا من التواريخ المذكورة أعلاه، لم يعد بإمكان الكيانات العامة ومورديها تقديم فواتير ورقية أو PDF لبعضهم البعض. لن يتم قبول سوى الفواتير الإلكترونية بصيغة XML بما في ذلك CIUS PT و UBL 2.1 أو غيرها من الصيغ المتوافقة مع المعايير الأوروبية (بناءً على اتفاق مع الهيئة العامة). سيتم ربط الموردين والكيانات من خلال خدمة الويب. كيان الخدمات المشتركة للإدارة العامة (ESPAP) هو المسؤول عن النشر المتطلبات الفنية والوظيفية. علاوة على ذلك، يدعم eSPap المستخدمين في عملية التسجيل والاختبار وبدء التشغيل لبرامج حساب تخطيط موارد المؤسسات.
