e-Facturación B2G (de Negocios a Gobierno) Portugal
A partir del 18 de Abril de 2020, las autoridades de Portugal deben aceptar las facturas electrónicas cuando los proveedores del estado desean presentarlas de acuerdo con la Directiva No. 2014/55/UE del Parlamento Europeo. Como segundo paso, la facturación electrónica dirigida a las autoridades públicas en Portugal se está convirtiendo gradualmente en obligatoria para todos los proveedores. Esta regulación incluye la facturación dirigida a todas las administraciones públicas (nacional, local y regional.
¿Qué es eSPap?
“Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública I.P.” o “eSPap”, es la entidad gubernamental responsable de la instalación y el mantenimiento del sistema de e-facturas. FE-AP es el portal de e-facturas desarrollado por eSPap. Todas las instituciones y autoridades estatales y públicas que tienen dominio directo deben utilizar la solución de FE-AP para recibir e-facturas. Por otra parte, las Regiones Autónomas, órganos ejecutivos independientes, el Banco de Portugal y otras entidades públicas como fundaciones públicas pueden utilizar cualquier otro portal. En consecuencia, se recomienda que los proveedores se pongan en contacto con las instituciones a las que venden bienes o prestan servicios para averiguar a qué portal tienen que enviar las e-facturas.
¿Quiénes pueden usar la facturación electrónica en Portugal?
Hoy, cualquier empresa que desee beneficiarse de la facturación electrónica puede empezar a utilizar este sistema opcionalmente. Todas las empresas deberán a participar en el sistema de e-facturación en Portugal en un futuro próximo. Al principio, las empresas grandes estarán obligadas a emitir e-facturas para las transacciones con instituciones públicas. Luego, a partir del 1 de Julio de 2021, las pequeñas y medianas empresas; y a partir del Julio de 2023, las microempresas e instituciones públicas estarán obligadas a cumplir con la regulación. eSPap clasifica las empresas sujetas a dicha obligación por el número de empleados, el volumen de negocios y el balance.
Empresa Grande: Tiene más de 250 empleados y su ingreso anual es más de 50 millones de Euros, o su balance total anual es más de 43 millones de Euros;
Empresa Mediana: Tiene menos de 250 empleados y su ingreso anual es 50 millones de Euros o menos, o su balance total anual es 43 millones de Euros o menos;
Empresa Pequeña: Tiene menos de 50 empleados y su ingreso anual o balance total anual es 10 millones de Euros o menos;
Microempresa: Tiene menos de 10 empleados y su ingreso anual o balance total anual es 2 millones de Euros o menos.
¿Cómo puedo crear una e-factura?
A partir de la fecha mencionada por arriba, las instituciones públicas y los proveedores no podrán intercambiar facturas impresas o de formato PDF. Se aceptarán solamente las facturas electrónicas emitidas en el formato XML incluso CIUS PT y UBL 2.1 o en otros formatos que cumplen con las Normas Europeas (de acuerdo con el acuerdo realizado con las Instituciones Públicas). Los proveedores e instituciones se conectarán a través del servicio web.
La Entidad de Servicios Compartidos de Administración Pública (ESPAP), es responsable de la publicación de los requerimientos técnicos y funcionales. Adicionalmente, eSPap soporte a los usuarios a lo largo de los procesos de registro, prueba y puesta en marcha del software de contabilidad ERP.
