Portekiz B2G (işletmeden devlete) e-faturalandırma
18 Nisan 2020 itibarıyla Portekiz’de yetkililer, Avrupa Parlamentosu’nun 2014/55/EU sayılı Direktifi uyarınca kamu tedarikçilerinden gelen elektronik faturaları kabul etmek zorundadır. Ayrıca, Portekiz’de kamu kurumlarına yönelik elektronik faturalandırma, tüm tedarikçiler için giderek zorunlu hale gelmektedir. Bu düzenleme, ulusal, yerel ve bölgesel tüm kamu idarelerine yapılan faturalandırmayı kapsar.
eSPap nedir?
“Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública I.P.” veya “eSPap”, e-fatura sisteminin kurulumu ve bakımından sorumlu devlet kurumudur. FE-AP, eSPap tarafından geliştirilmiş e-fatura portalıdır. Doğrudan yönetim hizmetine sahip tüm devlet ve kamu kurum ve otoriteleri, e-faturaları almak için FE-AP çözümünü kullanmalıdır. Buna karşılık özerk bölgeler, bağımsız idari organlar, Portekiz Bankası ve kamu vakıfları gibi diğer kamu kurum ve kuruluşları, FE-AP’tan başka herhangi bir portalı kullanmakta serbesttir. Dolayısıyla tedarikçilerin e-faturaların hangi portala gönderilmesi gerektiğini öğrenmek için mal sattığı veya hizmet sağladığı kuruluşlara başvurmaları önerilmektedir.
Portekiz’de e-faturayı kimler kullanabilir?
Portekiz kamu idarelerinin büyük tedarikçilerinin elektronik fatura düzenlemesi zorunludur, ancak küçük ve orta ölçekli tedarikçilerin 23.12.2023 tarihli son yasama kararnamesinde belirtildiği gibi, bu zorunluluğa uymak için 1 Ocak 2025’e kadar süreleri bulunmaktadır.
İşletmeler arası e-fatura bakımından ise Portekiz’de yürürlükte olan bir zorunluluk bulunmamaktadır. Özel işletmeler, kağıt tabanlı, PDF ve EDI faturaları gibi tercih ettikleri fatura formatını seçmekte özgürdür.
e-fatura nasıl düzenlenir?
Yukarıda belirtilen tarihlerden tarihlerinden itibaren kamu kuruluşları ve tedarikçiler, birbirlerine kağıt veya PDF fatura gönderememektedir. Yalnızca CIUS PT ve UBL 2.1 dahil XML formatında veya diğer Avrupa normlarıyla uyumlu formatlarda (Kamu Kurumuyla varılan mutabakat üzerine) düzenlenen elektronik faturalar kabul edilmektedir. Tedarikçiler ve kuruluşlar, web servisi aracılığıyla bağlanmaktadır.
