ما هي الفوترة الإلكترونية؟ ما هو نظام الفوترة الإلكترونية؟
الفوترة الإلكترونية هي التبادل الإلكتروني لمستندات المحاسبة بين المشتري والبائع. تتضمن هذه المستندات المحاسبية مثل الفواتير و وصلات الاستحقاق و وصلات الدين و الإرساليات و العديد من غيرها. يتم إرسال معلومات الفاتورة إلى مصلحة الضرائب، حيث يتم التحقق من صحتها، قبل إعادة توجيهها إلى مستلم الفاتورة. يتم إعداده إما في شكل فاتورة xml أو فاتورة json وعادة ما يحتوي على جميع تفاصيل الفاتورة. في معظم الحالات، لا يتم اعتبار صيغة بيانات PDF كصيغة إلكترونية.
إن إلزامية الفوترة الإلكترونية بين الشركات (b2b) مطبق حاليًا في العديد من البلدان على مستوى العالم بما في ذلك تركيا وإيطاليا والأرجنتين والمكسيك، والتي تعد رائدة في التنظيم. في السنوات القادمة، من المتوقع أن تتقدم فرنسا وألمانيا وبولندا واليونان بطلب لإلغاء القيود من قانون الاتحاد الأوروبي الذي يتطلب موافقة المشتري على استلام الفواتير بصيغة إلكترونية. بعد ذلك ، يمكنهم جعل الفواتير الإلكترونية لـ b2b إلزامية. بالإضافة إلى ذلك، فإن حكومات الاتحاد الأوروبي، مثل ألمانيا والبرتغال ، في طور إصدار فواتير إلكترونية بين الشركات أو الحكومة أو b2g لجميع دافعي الضرائب.
كيف تعمل الفوترة الإلكترونية؟
يمكن تلخيص عملية الفوترة الإلكترونية في ثلاث خطوات رئيسية: (أين الخطوة الثالثة؟)
- . يجب على الشركات استخراج بيانات الفاتورة ذات الصلة من نظامها المحاسبي.
- يتم إنشاء المستند الإلكتروني من قبل المورد قبل تقديمه إلى مصلحة الضرائب..
- بمجرد أن تقوم مصلحة الضرائب بتقييم الوثائق الإلكترونية والتحقق منها وفقًا للمعايير، فإنها إما أن تقوم بذلك
–إرسالها مباشرة إلى المستلم في شكل إلكتروني أو PDF
-إعادتها إلى المورد الذي يجب أن يرسلها إلى المستلم.
يعمل حل SNI للفوترة الإلكترونية على تبسيط هذه العملية. تستخرج وظيفة الفوترة الإلكترونية SAP الإضافية تلقائيًا بيانات الفاتورة ذات الصلة وتنسيقها كملفات XML الإلكترونية (أو JSON). يمكن للمستخدمين مراقبة سير العملية بأكمله باستخدام قمرة القيادة الفوترة الإلكترونية لـ SNI. عبر موصل SNI، يتم تقديم المستندات الإلكترونية إلى مصلحة الضرائب للتحقق من صحتها. إذا تم التحقق من صحتها بنجاح ، يتم إرسال الفاتورة إلى الطرف المقابل. بالنسبة للفواتير الواردة من أحد الموردين ، تستطيع SNI استلام المستندات الخاصة بـ SAP في قمرة القيادة للفاتورة الإلكترونية الواردة.
من هو المؤهل للفوترة الإلكترونية؟
يمكن لكل شركة تبيع سلعًا وتقدم خدمات، سواء كانت خاضعة للضريبة أم لا، الاستفادة من الفوترة الإلكترونية. تفضل الشركات الكبيرة عادة اعتماد أنظمة الفوترة الإلكترونية. يأتي هذا الدافع من العدد الكبير من الفواتير التي يصدرونها من برنامج محاسبة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بهم. تنعكس مزايا توفير الوقت والتكلفة للفواتير الإلكترونية بشكل كبير على خياراتهم للتحول إلى الفواتير الإلكترونية. ومع ذلك ، تشهد السنوات الأخيرة أن الشركات الصغيرة والمتوسطة تقوم بإصدار فواتير إلكترونية بشكل متزايد إما من خلال برامجها المحاسبية أو خارجيًا من قبل مزود الخدمة.
الدول التي تستخدم الفوترة الإلكترونية
حاليًا ، يعد إرسال واستلام الفواتير الإلكترونية بين الشركات أمرًا إلزاميًا في البلدان التالية:
- إيطاليا
- تركيا
- الهند
- إندونيسيا
- بيرو
- شيلي
- الأرجنتين
- المكسيك
- البرازيل
- كوريا الجنوبية
- تايوان
- كولومبيا
- أوروغواي
ومع ذلك، يعتمد نوع الأعمال الخاضعة لهذا الالتزام عادة على الإيرادات أو عدد الفواتير الصادرة أو مجال النشاط. على سبيل المثال، في الهند ، الشركات الملزمة حاليًا بإصدار الفواتير الإلكترونية هي تلك الشركات التي تزيد إيراداتها عن 500 كرور روبية.
الفواتير الإلكترونية إلزامية بين دافعي الضرائب
ما هي الفوترة الإلكترونية في SAP؟
تساعد الفوترة الإلكترونية على إجراء مراحل الفواتير الحالية في بيئة إلكترونية بدلاً من الأعمال الورقية. يمكن للعملاء إنشاء الفواتير ومعالجة معلومات الفاتورة وإجراء انتقالات عبر الإرسال إلى السلطات الضريبية ذات العلاقة للتحقق من صحة الملفات وإرسالها إلى المستلمين.
كيف يمكنني البحث عن فاتورة في SAP؟
يمكن للمستخدمين الرئيسيين مراقبة وتتبع الفواتير الإلكترونية التي تم إنشاؤها بسهولة على قمرة قيادة الفوترة الالكترونية لـ SNI وهي واجهة بسيطة سهلة الاستخدام. يتم جمع الفواتير الإلكترونية التي تم إنشاؤها من خلال برامج طباعة الفواتير في قمرة قيادة الفوترة الالكترونية لـ SNI برقم مستند إلكتروني فريد ومعلومات خاصة بالفاتورة مثل الرقم التسلسلي ومفتاح الكائن وتاريخ الإنشاء والوقت وما إلى ذلك. في شاشة الاختيار في قمرة القيادة، يمكن للمستخدم النهائي استخدام المرشحات لعمليات بحث محددة.
ما هي بيبول Peppol للفوترة الإلكترونية؟
بيبول Peppol هو نظام مشتريات رباعي الزوايا حيث يتم تحويل الفواتير الإلكترونية اليه. لدى الموردين والمشترين مزودي نقاط الوصول بيبول Peppol الخاصين بهم والذين يمكنهم إرسال الفواتير الإلكترونية والأوامر/الطلبيات الإلكترونية والمستندات الإلكترونية الأخرى عبر شبكة بيبول Peppol. تتيح شبكة بيبول Peppol إرسال الفواتير الإلكترونية إلى أي مستخدم في أي مكان من خلال شبكة آمنة وموثوقة.
حاليًا، يستخدم بيبول Peppol على نطاق واسع لعمليات B2G (بين الشركة و الدولة) في بلدان كثيرة مثل ألمانيا وفرنسا وأستراليا وبولندا والنرويج وإيطاليا ونيوزيلندا. قد طور مجتمع بيبول المفتوح OpenPeppol مواصفات XML تسمى “BIS” لصيغة الفواتير الإلكترونية. يجب أن تحافظ APs و SMPs على تحديث نظامها وفقًا للمواصفات الفنية لـ BIS من أجل التوافق مع تبادل المستندات.
