Cosa é la fattura elettronica? Cosa é il sistema di fatturazione elettronica?
La Fatturazione Elettronica rappresenta lo scambio digitale dei documenti contabili fra un venditore e un acquirente. Fra questi documenti contabili si annoverano le fatture, le note d’addebito, le note d’accredito, i DDT e molti altri. Prima di essere trasmessi al destinatario della fattura, i dati vengono inoltrati all’ufficio imposte per essere convalidati. Si redige una fattura in formato xml ovvero json e generalmente contiene tutti i dettagli di una fattura. In molti casi, il formato PDF non viene accettato come formato elettronico.
L’obbligo della fattura elettronica nel commercio interaziendale (B2B), é attualmente in vigore in molti paesi quali la Turchia, l’Italia, l’Argentina e il Messico, precursori di tale applicazione. Ci si attende che nei prossimi anni la Francia, la Germania, la Polonia e la Grecia presentino istanza per l’abrogazione della legge UE che prevede il consenso del destinatario per l’utilizzo delle fatture in formato elettronico. In seguito potrebbero rendere obbligatoria la fatturazione elettronica b2b (interaziendale). Inoltre, i governi di membri comunitari quali la Germania e il Portogallo, stanno implementando il processo che rende obbligatoria la fatturazione elettronica b2g, ovvero per tutti i contribuenti che operano con la pubblica amministrazione.
Come funziona la fattura elettronica?
Il processo di fatturazione elettronica puo’ essere riassunto in tre fasi principali. (dove é la terza fase?)
- Le imprese devono estrarre i dati della fattura dai propri sistemi contabili.
- Il documento elettronico viene esibito all’ufficio imposte dopo essere stato redatto dal fornitore.
- Dopo aver valutato ed approvato i documenti elettronici in base agli standard, l’ufficio imposte:
– li trasmette direttamente al destinatario in formato elettronico o PDF; ovvero
– li restituisce al fornitore per la conseguente trasmissione ai destinatari.
La soluzione proposta da SNI semplifica questo processo. Il componente aggiuntivo SNI per la fatturazione elettronica estrae automaticamente i dati della fattura e li redige sotto forma di documenti elettronici XML (o JSON). Gli utenti possono monitorare il processo utilizzando il Cockpit e-Fattura di SNI. Tramite il Connettore SNI, i documenti elettronici vengono trasmessi all’ufficio imposte per la convalida. In caso di convalida, le fatture vengono trasmesse al destinatario. Per le fatture ricevute da un fornitore SNI riesce ad inserirle nel Cockpit e-Fattura in entrata per il SAP.
A chi é adatta la e-Fattura?
Qualsiasi impresa che venda merci o fornisca servizi puo’ avvalersi della fatturazione elettronica, indipendentemente dal fatto che sia soggetta a tassazione o meno. Le grandi imprese generalmente prediligono l’implementazione di sistemi di e-Fattura. Questo perché il numero delle fatture redatte tramite i software contabili ERP é molto alto. I vantaggi della fatturazione elettronica quali il risparmio di tempo e la riduzione dei costi rappresentano un grande incentivo. Di contro, negli ultimi anni si nota un aumento delle PMI che redigono fatture elettroniche tramite i propri software contabili ovvero con l’ausilio di un fornitore esterno.
Paesi in cui vige la fatturazione elettronica
Nei seguenti Paesi é obbligatorio l’invio e la ricezione di e-Fatture nelle operazioni fra le imprese:
- Italia
- Turchia
- India
- Indonesia
- Peru
- Cile
- Argentina
- Messico
- Brasile
- Corea del Sud
- Taiwan
- Colombia
- Uruguay
Di contro, la tipologia delle imprese soggette a tale obbligo generalmente varia in base al reddito, al numero delle fatture emesse e al settore di attivita’. Esempio: attualmente in India le imprese tenute a redigere e-Fatture sono quelle aventi un reddito superiore a 500 crore Rupie.
La fatturazione elettronica é obbligatorio fra i contribuenti
Cosa é la Fatturazione Elettronica in SAP?
la e-fatturazione permette di condurre gli attuali processi di fatturazione in ambito elettronico e non cartaceo. I clienti redigono le fatture, inseriscono i dati necessari e le sottopongono agli uffici imposte per la convalida e per il conseguente inoltro ai destinatari.
Come si visualizza una fattura in SAP?
Gli utenti chiave, possono monitorare e visualizzare le e-fatture tramite il Cockpit e-Fattura SNI, un interfaccia semplice e facile da usare. Le e-fatture emesse tramite i software di redazione fatture, vengono raccolte nel Cockpit e-Fattura SNI con informazioni tipiche della fatture quali il numero univoco di identificazione e numero di serie, l’elemento chiave, la data e l’ora di emissione. Nella schermata del cockpit l’utente finale puo’ avvalersi di filtri per condurre le ricerche.
Cosa é la Fatturazione Elettronica Peppol?
Peppol, é un sistema di acquisto/fornitura a 4 angoli dove vengono trasferire le fatture elettroniche. I fornitori e gli acquirenti hanno i propri Provider di Punti d’Accesso Peppol che trasmettono le e-fatture, gli e-ordini e l’altra e-documentazione tramite la rete Peppol. La rete Peppol, permette la trasmissione delle fatture elettroniche ad un utente in qualsiasi luogo in modo sicuro e attraverso una rete sicura.
Al momento attuale la Peppol é diffusamente utilizzata per i processi B2G (operatori – governo) in paesi quali la Germania, la Francia, l’Australia, la Polonia, la Norvegia, l’Italia e la Nuova Zelanda. La comunita’ OpenPeppol, per il formato di fatturazione elettronica ha sviluppato le specifiche XML, note come “BIS”. Gli AP (Punti di Accesso) e i SMP (Provider di Servizi di Meta Dati), devono mantenere i propri sistemi aggiornati con il capitolato tecnico BIS per permettere lo scambio di documenti.
