La Facturación Electrónica en Alemania
A partir del 27 de Noviembre de 2020, el Gobierno Federal Alemán no aceptará facturas impresas o de formato PDF para los contratos públicos.
Los vendedores deben estar técnicamente preparados para emitir las facturas a los institutos públicos en formato electrónico. Esto será aplicable solamente para las transacciones de negocios a gobierno; no será aplicable para lo contrario. Será necesario decidir separadamente la obligación de proveedores a nivel estatal. Hasta ahora, solamente Bremen tomó una decisión de tal naturaleza junto con el gobierno federal. El uso de facturas impresas y de formato PDF se prohibirá para los proveedores del estado.
¿Quiénes son compatibles para usar la e-Factura?
Todos los contribuyentes son compatibles para manejar los procesos relacionados de facturación de acuerdo con el estándar de facturas electrónicas como provisto en las leyes de Alemania y de la UE.
¿Es la e-facturación B2B (entre empresas) obligatoria en Alemania?
Varias empresas alemanas ya utilizan la facturación electrónica para reducir la carga de trabajo y los costes relacionados con los procesos de facturación manual. Por el momento, el gobierno no obliga a los contribuyentes a utilizar la e-facturación B2B. Por otra parte, se recomienda intercambiar las facturas entre empresas en el entorno electrónico. En los próximos años, Alemania puede seguir los pasos de Italia y Francia, y hacer la facturación electrónica obligatoria.
¿Cuál es el formato requerido para las e-facturas relacionadas con contratos y compras públicos?
Según el gobierno, X-Rechnung o cualquier formato compatible con la UE se puede utilizar por los proveedores del estado para los contratos y compras públicos. Este formato electrónico se ha desarrollado para ser único, estandarizado e interoperable para que se utilice por los contribuyentes en todo el país. Es legible por máquina y se puede automatizar completamente a través del sistema ERP de contabilidad.
¿Qué es X-Rechnung?
El formato oficial de e-factura del gobierno federal (Bund), X-Rechnung, está disponible sólo en el formato XML. X-Rechnung permite que las facturas se envíen a través de la red de Peppol. Kosit (La Oficina de Coordinación de Estándares de TI) es responsable de la instalación y el mantenimiento del sistema Peppol para la facturación electrónica en Alemania.
Es diferente de ZUGFeRD, cual consiste en el formato PDF de la factura además del formato XML. ZUGFerD 2.1.1, que consiste en el perfil X-Rechnung es mismo que X-Rechnung, por lo que se acepta por el gobierno para las transacciones B2G (de Negocios a Gobierno).
¿Cómo puede el accesorio SAP X-RECHNUNG de SNI ayudarle?
- El accesorio SAP X-RECHNUNG de SNI, es un accesorio SAP para la creación de facturas y su intercambio entre socios comerciales incluso los institutos públicos, empresas e individuos.
- Las facturas de X-Rechnung están disponibles sólo en el formato electrónico XML. La solución de SNI puede emitir las facturas directamente en el formato XML.
- Se puede enviar a la red de Peppol por los Proveedores del Punto de Acceso. SNI es un punto de acceso de Peppol certificado (integrador internacional privado).
- La solución de SNI es una solución integral; que significa que todos estos pasos importantes se controlan por un solo accesorio SAP.
- La extracción de los datos de contabilidad y procesos de SAP.
- Mapeo y procesamiento de datos.
- Comunicación con las oficinas fiscales a través del conector de e-facturas de SNI o cualquier conector preferido por el cliente.
