La Facturación Electrónica en Indonesia
En Indonesia, las facturas fiscales electrónicas deben prepararse por todas las empresas sometidas al IVA (PKPs = empresas que están sujetas a impuestos). El nuevo sistema orientado a las transacciones en Bali se lanzó el 1 de Julio de 2015. A partir del 1 de Julio de 2016, ha sido obligatorio para todas las PKPs en Indonesia. Todas las empresas sometidas al IVA en Sumatra, Kalimantan, Célebes, Nusa Tenggara, Papua y Molucas ya deben cumplir con el sistema de e-Faktur o e-factura fiscal.
¿Qué es el sistema de e-Faktur?
E-Faktur es un sistema de e-facturas similar a lo que se utiliza en India, pero tiene sus propias características. Esta política del gobierno comenzó como una respuesta al fraude extensivo derivado de las facturas de impuestos que no cumplen con las disposiciones legales. También tiene como objetivo mejorar y estandarizar la emisión de los datos de facturas fiscales que no se consideran compatibles con los propósitos fiscales. El Gobierno Indonesio espera que la implementación de la facturación electrónica en Indonesia aumente los ingresos procedentes del IVA.
¿Cómo funciona la e-facturación en Indonesia?
En general, la facturación electrónica no modifica las normas fundamentales del IVA como la planificación del tiempo y lugar de los pagos de IVA, el uso del número de serie de factura o la clasificación de los bienes y servicios sujetos al IVA. Las modificaciones se concentran en regular técnicamente las facturas fiscales.
El contribuyente completará su aplicación de e-factura, y enviará las e-facturas a la Oficina Fiscal de Indonesia, la cual verificará y aprobará los datos de factura. Después de que la aprobación se cargue con éxito, se creará un Código QR (código de respuesta rápida) que se implementará en la factura fiscal. En caso de que la fecha de emisión sea posterior al 1 de julio de 2015 pero la factura no incluya un código QR, se considerará inválida.
Para asegurar que los datos se carguen solamente por las partes responsables (típicamente por el gerente o el director que representa la PKP), es necesario implementar un mecanismo para verificar las identidades de los cargadores de datos. La seguridad de datos se asegura por un certificado digital o una contraseña. Ambos deben ser emitido y entregado por la Oficina Fiscal de Indonesia antes de que se ejecute la aplicación de e-factura.
Se prevén los siguientes aspectos importantes en el sistema de e-factura en Indonesia:
- Todas las PKPs deben registrar o activar sus propias implementaciones de e-Faktur.
- Todas las PKPs deben preparar sus propias declaraciones de IVA, usando sus propias implementaciones de e-Faktur.
- Las PKPs deben obtener sus certificados de e-Faktur de las oficinas fiscales en que están registradas.
- Las facturas no emitidas en formato E-Faktur o que no se encuentran debidamente emitidas se considerarán inválidas. Como consecuencia de esto, las PKPs estarán sujetas a una multa.
- La e-Faktur recibida por el destinatario se verificará usando la función de entrada del IVA en la implementación de e-Faktur o escaneando el código de barras o el código QR impreso en la e-Faktur.
- El importe del IVA indicado en cualquier factura no emitida de formato e-Faktur o que no cumple con los procedimientos, no se aceptará como IVA deducible
La solución de SNI SAP para la e-Faktur
Primero, el intervalo de número se pide y se obtiene por la Oficina Fiscal de Indonesia. Una vez obtenido, los recogemos en nuestras tablas en SAP. Luego, las facturas a enviar se cargan al portal oficial del estado y se preparan en formato PDF con un código QR único. Si el código QR es escaneado por un escáner o lector de código de barras; se cambiará el estado del documento y se le asignará un código de barras único. Cuando las facturas se escanean por un escáner o lector de código de barras; los datos de factura se guardarán en la cabina y todos los datos existentes en SAP se controlarán.
