Endonezya’da e-faturalandırma
Endonezya’da elektronik vergi faturaları (e-Faktur), KDV mükellefi olarak kayıtlı tüm işletmeler (Pengusaha Kena Pajak – PKP) için zorunludur. 2015 yılında başlayan aşamalı geçiş sürecinin ardından e-Faktur sistemi ülke genelinde uygulanmaya başlanmış ve KDV faturalarının düzenlenmesinde standart yöntem haline gelmiştir.
e-Faktur sistemi nedir?
e-Faktur, Endonezya Vergi Genel Müdürlüğü (Directorate General of Taxes – DGT) tarafından yürütülen resmi elektronik KDV faturalama sistemidir. Sistem; KDV usulsüzlüklerini azaltmak, faturaların güvenilirliğini artırmak, KDV raporlama süreçlerini standartlaştırmak ve faturaların elektronik ortamda doğrulanması yoluyla vergi uyumunu güçlendirmek amacıyla hayata geçirilmiştir.
Endonezya’da e-faturalandırma nasıl çalışıyor?
Elektronik faturalama, mevcut KDV kurallarını değiştirmez; bunun yerine KDV faturalarının oluşturulması, doğrulanması ve raporlanması süreçlerini dijitalleştirir.
Elektronik fatura oluşturulduktan sonra mükellefler, fatura verilerini resmi e-Faktur platformu üzerinden sisteme iletir.
Başarılı doğrulamanın ardından Endonezya Vergi Genel Müdürlüğü (Directorate General of Taxes – DGT), faturayı elektronik ortamda onaylar ve geçerli e-Faktur teknik gerekliliklerine uygun doğrulama bilgilerini faturaya tanımlar.
Faturaların sisteme gönderilebilmesi için mükelleflerin, DGT tarafından düzenlenen elektronik sertifikayı kullanarak kimlik doğrulaması yapması gerekir.
Başlıca gereklilikler şunlardır:
- Tüm PKP mükelleflerinin e-Faktur sistemine kayıt olması gerekir.
- Elektronik KDV faturalarının resmi e-Faktur platformu üzerinden oluşturulması gerekir.
- Kimlik doğrulama işlemlerinde DGT tarafından düzenlenen elektronik sertifikaların kullanılması zorunludur.
- e-Faktur düzenlemelerine uygun şekilde düzenlenmeyen KDV faturaları geçerli kabul edilmez.
- İndirilecek KDV, yalnızca ilgili mevzuata uygun şekilde düzenlenmiş geçerli elektronik vergi faturalarına dayanılarak hesaplanabilir.
SNI size nasıl yardımcı olabilir?
SNI, işletmelerin Endonezya Vergi Genel Müdürlüğü (Directorate General of Taxes – DGT) tarafından belirlenen gerekliliklere uyum sağlamasına yardımcı olan uçtan uca bir Endonezya e-Faktur çözümü sunar.
Çözümümüz; fatura oluşturma, ERP sistemlerinden veri alma, veri eşleme, gerektiğinde XML oluşturma, doğrulama, iletim, izleme, mutabakat ve uzun süreli arşivleme dahil olmak üzere fatura yaşam döngüsünün tamamını destekler.
SNI, fatura verilerini ERP sistemlerinden otomatik olarak alır ve elektronik vergi faturalarını güncel Endonezya e-Faktur teknik gerekliliklerine uygun şekilde hazırlar.
Giden faturalar için SNI, fatura verilerini güvenli bir şekilde resmi e-Faktur platformuna iletir, doğrulama yanıtlarını takip eder ve fatura süreçlerinin merkezi bir Cockpit üzerinden yönetilmesini sağlar.
Gelen faturalarda ise SNI, elektronik KDV faturalarına ait bilgilerin otomatik olarak alınmasını ve işlenmesini destekler. Böylece verilerin ERP sistemlerine ve sonraki finansal süreçlere sorunsuz şekilde aktarılması sağlanır.
Tüm gelen faturalar SNI’ın gelen fatura ekranında görüntülenir. Kullanıcılar bu ekran üzerinden faturaları merkezi olarak takip edebilir, fatura durumlarını izleyebilir, yapılandırılmış fatura verilerini görüntüleyebilir ve belgeleri kullanıcı tarafından okunabilir HTML/PDF formatında inceleyebilir.
SNI’ın fatura mutabakat özelliği, gelen faturaları satın alma siparişleri, irsaliyeler veya diğer ERP belgeleriyle otomatik olarak eşleştirir. Bu sayede manuel iş yükü azalır, işlem doğruluğu artar ve fatura onay süreçleri hızlanır.
SNI çözümü, mevcut sistem sürümlerinin güncellenmesini gerektirmeden müşterilerin mevcut altyapılarıyla entegre çalışır ve SAP sürümlerinden bağımsızdır. Çözüm; SAP ECC 4.7 ve üzeri, SAP ERP, SAP S/4HANA ve SAP Business Technology Platform (SAP BTP) sistemlerini destekler. Ayrıca farklı kurumsal sistemler kullanan şirketler için ERP’den bağımsız olarak da kullanılabilir.
SNI, Endonezya Vergi Genel Müdürlüğü (DGT) tarafından yayımlanan mevzuat değişikliklerini sürekli olarak takip eder. Böylece şirketlerin uzun vadede mevzuata uyumlu kalmasını desteklerken uygulama eforunu ve operasyonel riskleri azaltır.