La solución de SNI para el Esquema de los Documentos Electrónicos SAP
El avance de la tecnología y la transformación digital garantizan un conocimiento exhaustivo del cumplimiento de los documentos y las facturas electrónicas, necesarios para todas las empresas mundiales. Las empresas en todo el mundo están creando fuerzas laborales que pueden actuar e impulsar el desarrollo de la industria con nuevas estrategias y tecnologías.
Por ejemplo, hace casi una década, los documentos electrónicos no se utilizaban ampliamente. Actualmente, el mundo de los negocios ha experimentado muchos cambios, hasta el punto de que la mayoría de los compradores y vendedores ya no quieren realizar transacciones en documentos impresos. Hoy en día, más de un 80% de los documentos se ejecutan electrónicamente a través de dispositivos de almacenamiento de datos digitales. Y esta tendencia está cobrando fuerza.
Si es propietario de una empresa, contribuyente, contable o ejecutivo de TI, siga leyendo para entender por qué la factura electrónica y el cumplimiento de los documentos electrónicos son esenciales y explore las principales ventajas del marco de SAP eDocument que soportamos, tales como:
- No se necesita una suscripción adicional
- No se necesita ningún socio para aplicar en cada país
- No es necesario comprobar las actualizaciones
Facturación Electrónica
Informe de Facturación Electrónica
¿Qué es un eDocument?
Un documento electrónico es cualquier documento de transacción que se intercambia entre empresas en formato y estructura electrónicos.
El objetivo principal del uso de eDocument es eliminar el papel, lo que permite ahorrar tiempo, aumentar la eficiencia y la productividad, reducir la huella de carbono y promover prácticas empresariales ecológicas.
¿Qué es el SAP eDocument?
La solución SAP eDocument se utiliza para crear un SAP eDocument, como una factura, una carta de porte, una nota de débito/crédito, y archiva para transformar los datos transaccionales creados en el sistema SAP ECC o S/4HANA en formatos de intercambio predefinidos y luego transferirlos electrónicamente a sistemas externos, como las autoridades legales o fiscales.
Generalmente, el SAP eDocument se gestiona por el gobierno. A menudo contiene campos y valores especiales que requieren información específica como el número de IVA, el importe del impuesto, el precio del producto, etc. El módulo eDocument permite crear estos documentos con valores y campos específicos requeridos por el gobierno, así como almacenarlos y gestionarlos de acuerdo con la ley y la normativa. De este modo, se gastará menos esfuerzo en el proceso.
¿Cómo funciona el cumplimiento de SAP eDocument?
SAP proporciona un formato de documento específico del país para cada nuevo requisito legal, que se basa en el SAP eDocument Framework, y utiliza otros dos principales componentes de SAP:
- SAP eDocument Framework es un marco que se utiliza para generar documentos electrónicos creados por las aplicaciones de origen en SAP ECC y S/4HANA. Se trata de un marco abierto, en el que actualmente SAP, los clientes y los socios crean y amplían las soluciones relacionadas con el cumplimiento.
- SAP Application Interface Framework (AIF) se utiliza para asignar los datos transaccionales al formato requerido por la normativa (como XML) y permite que SAP Document Compliance interactúe entre las aplicaciones de origen y SAP Cloud Platform Integration.
- SAP Cloud Platform Integration (CPI) se utiliza como plataforma de comunicación para establecer la comunicación con sistemas externos mediante servicios web. Los paquetes de integración de extremo a extremo preconfigurados permiten realizar validaciones y autenticaciones (firma digital), enviar el documento electrónico al receptor (autoridades fiscales o la administración pública) y devolver la respuesta al sistema de back-end.
¿Cómo se puede integrar SAP ECC y SAP S/4HANA con SNI?
La eDocument Solution de SAP, con su eDocument Cockpit, requiere la implementación de varias Notas OSS. En consecuencia, se requieren varias Notas OSS nuevas para los requisitos de cada nuevo país. Se trata de una implementación que debe ser realizada por consultores expertos en la implementación y configuración de SAP Document Compliance. Esto, además del alto coste para la empresa, puede poner en riesgo las entregas a tiempo y el cumplimiento de los plazos.
Hay algunas razones para que las empresas utilicen SAP Document Compliance, o al menos algunas partes de él. A algunos usuarios de SAP les gusta mucho el eDocument Cockpit, pero hay varias razones por las que no quieren suscribirse a los paquetes de integración de SAP (como AIF o CPI), como el coste, el tiempo y la eficiencia.
Otros podrían no utilizar SAP Document Compliance por razones técnicas u otras restricciones.
Tanto si es usuario como si no usuario de SAP , SNI ofrece opciones de plataformas de integración para cualquier instalación que se prefiera.
Teniendo en cuenta todos estos procesos; SNI proporciona una plataforma de SAP eDocument, que incluye los tres pasos básicos que son necesarios para la presentación de informes fiscales digitales y la facturación electrónica, tales como;
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- Recuperación de datos de SAP ECC y SAP S/4HANA
- Mapeo y procesamiento de datos (creación de un archivo XML)
- Comunicación con las autoridades fiscales y almacenamiento
En resumen, se sabe que las empresas deben extraer primero los datos de las facturas pertinentes de los módulos principales (SD, MM,FI) para utilizar estas soluciones. Luego, estos datos pueden visualizarse en el monitor de SAP eDocument en las empresas que utilizan el SAP eDocument Framework. Para los negocios que no quieran suscribirse a los paquetes de integración de SAP (AIF, CPI), SNI ofrece un paquete de servicios de solución que convertirá los datos de origen en un formato de archivo obligatorio y los presentará a la oficina de impuestos de acuerdo con la legislación.
El paquete de integración SAP eDocument de SNI prepara un archivo que se presentará a la oficina de impuestos de acuerdo con la legislación, convirtiendo los datos de origen al formato de archivo obligatorio. Después, en función de la legislación, realiza los pasos necesarios antes de la presentación, como la certificación, las firmas digitales y los controles de esquema, y a continuación presenta la factura electrónica a la autoridad fiscal correspondiente. Estos pasos pueden realizarse a través del servidor interno del cliente o del servidor en la nube de SNI.
Las principales ventajas de utilizar nuestra solución para el SAP eDocuments Framework
- El cumplimiento normativo requerido se proporciona con el SAP eDocument Framework estándar sin necesidad de una licencia o suscripción adicional.
- No requiere la instalación de las notas OSS de SAP, lo que proporciona comodidad en el proceso de integración.
- Es absolutamente no necesario recurrir a un consultor SAP externo cuando se utiliza la solución SNI, lo que le permite ahorrar tiempo y dinero.
- Las soluciones de SNI son altamente compatibles con la mayoría de las versiones de SAP (ECC 4.7 y versiones superiores R3, S/4HANA), por lo que no es necesario actualizar sus sistemas.
