Rozwiązanie SNI dla SAP eDocuments Framework (SAP eDokumentow Framework)
Postęp technologii i transformacja cyfrowa sprawiają, że kompleksowe zrozumienie zgodności z e-dokumentami i e-fakturami jest niezbędne dla wszystkich globalnych firm. Firmy na całym świecie budują siły robocze, które mogą podejmować działania i napędzać rozwój branży za pomocą nowych strategii i technologii.
Na przykład, prawie dekadę temu, e-dokumenty nie były powszechnie stosowane. Obecnie w świecie biznesu nastąpiło wiele zmian do tego stopnia, że większość kupujących i sprzedających nie chce już dokonywać transakcji w dokumentach drukowanych. Dziś ponad 80% wszystkich dokumentów jest realizowanych elektronicznie za pośrednictwem cyfrowych urządzeń do przechowywania danych. I ten trend nabiera tempa.
Jeśli jesteś właścicielem firmy, płatnikiem podatków, księgowym lub kierownikiem działu IT, czytaj dalej, aby zrozumieć, dlaczego zgodność z e-fakturą i e-dokumentami jest niezbędna i poznać główne korzyści wspieranych przez nas ram SAP eDocument, takie jak:
- Nie jest wymagana dodatkowa subskrypcja
- Nie potrzeba partnera do wdrożenia w każdym kraju
- Brak konieczności sprawdzania aktualizacji
e-Fakturowanie
Raportowanie e-Faktur
Co to jest eDokument?
E-dokument to każdy dokument transakcyjny, który jest wymieniany między przedsiębiorstwami w formacie i strukturze elektronicznej.
Głównym celem stosowania eDokumentu jest wyeliminowanie papieru, co prowadzi do oszczędności czasu, wyższej efektywności i produktywności, zmniejszenia śladu węglowego oraz promowania ekologicznych praktyk biznesowych.
Co to jest SAP eDocument?
Rozwiązanie SAP eDocument służy do tworzenia dokumentu SAP eDocument, takiego jak faktura, list przewozowy, nota obciążeniowa/kredytowa, oraz archiwum do przekształcania danych transakcyjnych utworzonych w systemie SAP ECC lub S/4HANA do predefiniowanych formatów wymiany, a następnie przekazywania ich drogą elektroniczną do systemów zewnętrznych, takich jak organy prawne lub podatkowe.
Ogólnie rzecz biorąc, eDokument SAP jest zarządzany przez rząd. Często zawiera on specjalne pola i wartości, które wymagają określonych informacji, takich jak numer VAT, kwota podatku, cena produktu itp. Moduł eDokument umożliwia tworzenie tych dokumentów z określonymi wartościami i polami wymaganymi przez rząd, a także przechowywanie i zarządzanie nimi zgodnie z prawem i przepisami. W ten sposób zmniejszysz wysiłek włożony w ten proces.
Jak działa zgodność z SAP eDocument?
SAP zapewnia specyficzny dla danego kraju format dokumentu dla każdego nowego wymogu prawnego, który jest oparty na SAP eDocument Framework i wykorzystuje dwa inne główne komponenty SAP:
- SAP eDocument Framework to framework(rama), która służy do generowania dokumentów elektronicznych tworzonych przez aplikacje źródłowe w SAP ECC i S/4HANA. Jest to otwarty framework (rama), w którym obecnie SAP, klienci i partnerzy tworzą i rozszerzają rozwiązania związane ze zgodnością.
- SAP Application Interface Framework (AIF) służy do mapowania danych transakcyjnych na wymagany przepisami format (taki jak XML) i umożliwia SAP Document Compliance interfejs między aplikacjami źródłowymi a SAP Cloud Platform Integration.
- SAP Cloud Platform Integration (CPI) służy jako platforma komunikacyjna do nawiązywania komunikacji z systemami zewnętrznymi za pomocą usług internetowych. Wstępnie zbudowane pakiety integracyjne typu end-to-end umożliwiają walidację i uwierzytelnienie (podpis cyfrowy), wysłanie e-dokumentu do odbiorcy (organów podatkowych lub administracji publicznej) oraz odesłanie odpowiedzi do systemu back-end.How can you integrate SAP ECC and SAP S/4HANA with SNI?
Rozwiązanie SAP eDocument Solution, wraz z jego eDocument Cockpit, wymaga wdrożenia kilku not OSS. W związku z tym dla każdego nowego kraju wymagane jest wdrożenie kilku nowych not OSS. Jest to wdrożenie, które powinno być wykonane przez konsultantów, którzy są ekspertami w zakresie wdrażania i konfiguracji SAP Document Compliance. W ten sposób, oprócz wysokich kosztów dla firmy, można narazić się na ryzyko terminowych dostaw i dotrzymania terminów.
Istnieją pewne powody, dla których przedsiębiorstwa powinny korzystać z SAP Document Compliance, a przynajmniej z jego części. Niektórzy użytkownicy SAP naprawdę lubią eDocument Cockpit, ale istnieją różne powody, dla których nie chcą subskrybować pakietów integracyjnych SAP (takich jak AIF czy CPI), takie jak koszty, czas i wydajność.
Inni mogą nie używać SAP Document Compliance z powodów technicznych lub innych ograniczeń.
Niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem SAP, czy nie, SNI oferuje opcje platformy integracyjnej dla każdej preferowanej instalacji.
Biorąc pod uwagę wszystkie te procesy; SNI dostarcza platformę SAP eDocument, która zawiera wszystkie trzy podstawowe kroki, które są niezbędne do cyfrowego raportowania podatkowego i e-fakturowania, takie jak;
-
- Pobieranie danych z SAP ECC i SAP S/4HANA
- Mapowanie i przetwarzanie danych (tworzenie pliku XML)
- Komunikacja z organami podatkowymi i archiwizacja
Podsumowując, wiadomo, że aby skorzystać z tych rozwiązań, przedsiębiorstwa muszą najpierw wyodrębnić odpowiednie dane o fakturach z modułów podstawowych (SD, MM,FI). Później dane te mogą być przeglądane na monitorze SAP eDocument w przedsiębiorstwach korzystających z SAP eDocument Framework. Dla przedsiębiorstw, które nie chcą subskrybować pakietów integracyjnych SAP (AIF, CPI), SNI oferuje pakiet usług w zakresie rozwiązań, które przekształcą dane źródłowe w obowiązkowy format pliku i przekażą je do urzędu skarbowego zgodnie z przepisami.
Pakiet integracyjny SAP eDocument firmy SNI przygotowuje plik, który zostanie przesłany do urzędu skarbowego zgodnie z przepisami, konwertując dane źródłowe do obowiązkowego formatu pliku. Następnie, w zależności od przepisów, wykonuje niezbędne kroki przed złożeniem, takie jak certyfikacja, podpisy cyfrowe i kontrole schematu, a potem przesyła fakturę elektroniczną do odpowiedniego urzędu skarbowego. Kroki te mogą być wykonywane za pośrednictwem serwera wewnętrznego klienta lub serwera w chmurze SNI.
Główne korzyści z zastosowania naszego rozwiązania dla SAP eDocuments Framework
- Wymagana zgodność z przepisami jest zapewniona dzięki standardowemu SAP eDocument Framework bez konieczności posiadania dodatkowej licencji lub subskrypcji.
- Nie wymaga instalacji SAP OSS Notes, zapewniając tym samym wygodę w procesie integracji.
- W przypadku korzystania z rozwiązania SNI nie ma absolutnie żadnej potrzeby korzystania z usług zewnętrznego konsultanta SAP, co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.
- Rozwiązania SNI są wysoce kompatybilne z większością wersji SAP (ECC 4.7 i wyższe wersje R3, S/4HANA), dzięki czemu nie ma absolutnie żadnej potrzeby aktualizacji systemów.
