La solution SNI pour le cadre SAP pour les documents électroniques
Le progrès de la technologie et la transformation numérique justifient une compréhension globale de la conformité des documents et factures électroniques nécessaire pour toutes les entreprises mondiales. Dans le monde entier, les entreprises constituent des forces de travail capables d’agir et de stimuler le développement de l’industrie grâce à de nouvelles stratégies et technologies.
Il y a près de dix ans, par exemple, les documents électroniques n’étaient pas très utilisés. Le monde des affaires a aujourd’hui évolué à tel point que la plupart des acheteurs et des vendeurs ne veulent plus effectuer de transactions au moyen de documents imprimés. Aujourd’hui, plus de 80 % de tous les documents sont exécutés électroniquement par le biais de dispositifs de stockage de données numériques. Et cette tendance prend de l’ampleur.
Si vous êtes un propriétaire d’entreprise, un contribuable, un comptable ou un dirigeant informatique, lisez la suite pour comprendre pourquoi la conformité aux factures et aux documents électroniques est essentielle et explorez les principaux avantages du cadre SAP eDocument que nous prenons en charge, tels que:
- Aucun abonnement supplémentaire requis
- Aucun partenaire nécessaire pour mettre en œuvre pour chaque pays
- Aucun besoin de vérifier les mises à jour
Facturation électronique
Rapports sur les factures électroniques
Qu’est-ce qu’un document électronique ?
Un document électronique correspond à tout document de transaction échangé entre entreprises dans un format et une structure électroniques.
L’objectif principal de l’utilisation du document électronique est de supprimer le papier, ce qui permet de gagner du temps, d’améliorer l’efficacité et la productivité, de réduire l’empreinte carbone et de promouvoir des pratiques commerciales écologiques.
Qu’est-ce que la solution SAP eDocument ?
La solution SAP eDocument est utilisée pour créer un eDocument SAP tel qu’une facture, une lettre de transport, une note de débit/crédit, et des archives pour transformer les données transactionnelles créées dans le système SAP ECC ou S/4HANA en formats d’échange prédéfinis, puis les transférer électroniquement à des systèmes externes tels que les autorités juridiques ou fiscales.
En général, l’eDocument SAP est administré par le gouvernement. Il comporte souvent des champs et des valeurs spéciales qui nécessitent des informations spécifiques telles qu’un numéro de TVA, le montant de la taxe, le prix du produit, etc. Le module eDocument permet de créer ces documents avec des valeurs et des champs spécifiques exigés par le gouvernement, ainsi que de les stocker et de les gérer conformément à la loi et aux règlements. De cette façon, vous dépenserez moins d’efforts dans le processus.
Comment fonctionne la conformité SAP eDocument ?
SAP propose un format de document spécifique à chaque pays pour chaque nouvelle exigence légale, qui est basé sur le Cadre SAP eDocument, et utilise deux autres composants SAP majeurs :
- Le cadre SAP eDocument est un cadre utilisé pour générer des documents électroniques créés par des applications sources dans SAP ECC et S/4HANA. Il s’agit d’un cadre ouvert, où actuellement SAP, les clients et les partenaires créent et étendent les solutions liées à la conformité.
- Le cadre d’interface d’application SAP (AIF) est utilisé pour mapper les données transactionnelles au format requis par la réglementation (tel que XML) et permet à la conformité documentaire SAP de s’interfacer entre les applications sources et l’intégration de la plateforme SAP Cloud.
- La plateforme SAP de l’intégration en nuage (CPI) est utilisée comme plateforme de communication pour établir la communication avec des systèmes externes à l’aide de services Web. Des packages d’intégration de bout en bout préconstruits autorisent les validations et l’authentification (signature numérique), l’envoi de l’eDocument au récepteur (autorités fiscales ou administration publique) et le renvoi de la réponse au système central.
Comment intégrer SAP ECC et SAP S/4HANA avec SNI ?
La solution eDocument de SAP, avec son eDocument Cockpit, nécessite la mise en œuvre de plusieurs notes OSS. Par conséquent, plusieurs nouvelles notes OSS sont nécessaires pour les exigences de chaque nouveau pays. Il convient de confier cette mise en œuvre à des consultants experts dans l’implémentation et la configuration de SAP Documents Conformité. Outre le coût élevé pour l’entreprise, cela peut compromettre les livraisons dans les délais et le respect des échéances.
Il y a quelques raisons pour que les entreprises utilisent SAP Document Conformité, ou du moins certaines de ses parties. Certains utilisateurs SAP aiment vraiment l’eDocument Cockpit, mais il y a plusieurs raisons pour lesquelles ils ne veulent pas s’abonner aux packages d’intégration SAP (comme AIF ou CPI), comme le coût, le temps et l’efficacité.
Certains n’utilisent pas SAP Document Conformité pour des raisons techniques ou d’autres restrictions.
Que vous soyez un utilisateur SAP ou non, SNI fournit des options de plate-forme d’intégration pour toute installation préférée.
En tenant compte de tous ces processus, SNI fournit une plateforme SAP eDocument, qui comprend les trois étapes de base nécessaires à la déclaration fiscale numérique et à la facturation électronique, telles que ;
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- Récupération des données de SAP ECC et SAP S/4HANA
- Mappage et le traitement des données (création d’un fichier XML)
- Communication avec les autorités fiscales et archivage
Pour résumer, il est connu que les entreprises doivent d’abord extraire les données de facturation pertinentes des modules de base (SD, MM,FI) pour utiliser ces solutions. Ensuite, ces données peuvent être visualisées sur le moniteur SAP eDocument dans les entreprises utilisant le cadre SAP eDocument. Pour les entreprises qui ne souhaitent pas souscrire aux packages d’intégration SAP (AIF, CPI), SNI propose un package de services de solution qui convertira les données sources dans un format de fichier obligatoire et les soumettra à l’administration fiscale conformément à la législation.
Le package d’intégration SAP eDocument de SNI prépare un fichier qui sera soumis à l’administration fiscale conformément à la législation en convertissant les données sources au format de fichier obligatoire. Ensuite, en fonction de la législation, il exécute les étapes nécessaires avant la soumission, telles que la certification, les signatures numériques et les contrôles de schéma, puis soumet la facture électronique à l’administration fiscale compétente. Ces étapes peuvent être effectuées via le serveur interne du client ou le serveur en nouage de SNI.
Les principaux avantages de l’utilisation de notre solution pour le cadre SAP eDocuments
- La conformité réglementaire requise est assurée avec le cadre standard SAP eDocuments, sans qu’il soit nécessaire de recourir à une licence ou à un abonnement supplémentaire.
- Cette solution ne nécessite pas l’installation de SAP OSS Notes, ce qui offre une certaine commodité dans le processus d’intégration.
- Il n’est absolument pas nécessaire de faire appel à un consultant SAP tiers lors de l’utilisation de la solution SNI, ce qui vous fait gagner du temps et de l’argent.
- Les solutions de SNI sont hautement compatibles avec la plupart des versions SAP (ECC 4.7 et versions R3 supérieures, S/4HANA), de sorte qu’il n’est absolument pas nécessaire de mettre vos systèmes à niveau.
