España ha introducido recientemente el Decreto Real No. 1007/2023 y su orden complementaria que proporciona una estructura detallada para la implementación de sistemas informáticos de facturación. El Gobierno intenta asegurar la integridad, trazabilidad, interoperabilidad y accesibilidad de los datos, así como impedir la manipulación u ocultación de contabilidad y registros.
Para asegurarse de que todos los sistemas de facturación cumplen los estándares técnicos y funcionales, se emplearán registros de facturación inalterables y trazables mediante hashes, firmas electrónicas y formatos estructurados.
Calendario de Implementación: El reglamento entrará al vigor al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial del Estado. Tras su promulgación, los programadores informáticos tendrán un plazo de nueve mueses que terminará el 29 de julio de 2025, para adaptar sus sistemas de facturación a cumplir con estos nuevos requisitos.
El Alcance: El nuevo reglamento se aplicará a todos los negocios y a todas sus operaciones, con excepción de los que ya están sujetos al Suministro Inmediato de Información (SII) o los que no están obligados a facturar.
¿Qué es el Sistema VERI*FACTU?:
Los sistemas certificados como «VERI*FACTU» se presumen conformes con los requisitos, y están exentos de controles redundantes si actúan exclusivamente como VERI*FACTU. VERI*FACTU se refiere a un «Sistema Verificable de Emisión de Facturas», un marco normativo diseñado para garantizar que los sistemas informatizados de facturación cumplen las normas de conformidad. Las empresas pueden optar por operar como un sistema VERIFACTU, permitiendo el envío en tiempo real de los registros de facturación a la Agencia Tributaria Española (AEAT) cumpliendo con la legislación fiscal.
Presentación a las Administraciones Tributarias y Estándares del Sistema de Facturación:
Los sistemas deben conectarse de forma segura a la Agencia Estatal de Administración Tributaria utilizando certificados electrónicos válidos que cumplan las normas de la UE para la validez de la presentación, y deben procesar y mostrar cualquier respuesta, incluidos los códigos de rechazo de la autoridad tributaria. Los registros de facturación deben transmitirse mediante protocolos seguros basados en XML y deben ser inalterables, verificados mediante hashes y firmados electrónicamente. Para garantizar la trazabilidad, la cadena de registros debe ser secuencial, y cada uno de ellos debe hacer referencia al anterior mediante marcas de tiempo y hashes. Los sistemas deben registrar eventos clave como la puesta en marcha del sistema, las anomalías en los registros y las exportaciones de datos.
Requisitos Técnicos:
- Formato: Todos los registros deben utilizar la codificación XML/UTF-8.
- Datos Obligatorios: Identificación del emisor, detalles de la factura, marcas de tiempo y hashes.
- Firmas Electrónicas: Según los estándares del ETSI, todos los registros deben ir firmados con certificados cualificados para garantizar su autenticidad.
- Hashes y Firmas: Deben generarse utilizando algoritmos aprobados.
- Códigos QR: Las especificaciones siguen el estándar ISO/IEC 18004, con formatos detallados proporcionados por la administración tributaria. Obligatorio en todas las facturas, incluidas:
¿Cómo puede ayudarle SNI?
SNI dispone de una solución integral que recupera los datos, realiza el mapeo de estos, el tratamiento y la comunicación con las autoridades fiscales. La solución cuenta con sus propias tablas de personalización que incluyen la información requerida por la AEAT. Mediante el mapeo de estas tablas de personalización, la solución permite a los usuarios finales procesar y crear fácilmente facturas electrónicas y supervisar las versiones XML y legibles por humanos de las facturas a través de una cabina de facturas electrónicas SNI fácil de usar. Tras generar la factura electrónica, la solución de SNI le ayuda a firmar y enviar facturas electrónicas a través del portal del gobierno.
