İspanya, kamu sektörü işlemleri için bir elektronik faturalama çerçevesi oluşturmuş olup, 18/2022 sayılı Kanun (Crea y Crece Kanunu) kapsamında yapılandırılmış elektronik fatura gerekliliklerini işletmeler arası (B2B) işlemlere de genişletmeye hazırlanmaktadır.
Halihazırda elektronik faturalama yükümlülüğü, İspanya’daki kamu idarelerine fatura düzenleyen tedarikçiler için geçerlidir. Uygulama esaslarını belirleyen ikincil düzenlemelerin yürürlüğe girmesiyle birlikte, İspanya’da faaliyet gösteren işletmeler arasındaki işlemler için de zorunlu elektronik faturalama uygulaması devreye alınacaktır.
Mevcut B2G e-Faturalama Sistemi
İspanya’da işletmeler ile kamu kurumları arasındaki (B2G) işlemler için elektronik fatura kullanımı 2015 yılından bu yana zorunludur. Kamu idarelerine fatura düzenleyen şirketler, faturalarını devletin resmî altyapısı üzerinden elektronik olarak iletmekle yükümlüdür.
B2G e-faturalama sisteminin temel özellikleri şunlardır:
- Faturaların yapılandırılmış elektronik formatta düzenlenmesi
- Faturaların FACe elektronik giriş platformu veya entegre hizmet sağlayıcılar üzerinden iletilmesi
- Kamu idareleri tarafından kabul edilebilmesi için faturaların elektronik ortamda sunulması zorunluluğu
- Faturaların kamu sektöründeki ödeme süreçleriyle elektronik olarak entegre şekilde işlenmesi
Bu yükümlülük, ilgili idari düzenlemeler çerçevesinde şirket büyüklüğüne bakılmaksızın İspanya’daki kamu kurumlarına mal veya hizmet sağlayan tüm tedarikçiler için geçerlidir.
İspanya’da e-Fatura Uygulama Takvimi
Zorunlu B2B e-faturanın uygulama takvimi, sabit bir takvim tarihine değil, uygulama yönetmeliklerinin yayımlanmasına bağlanmıştır.
Yasal düzenleme şu mekanizmayı öngörmektedir:
- İspanyol hükümeti, teknik spesifikasyonları ve sistemin işleyiş esaslarını belirleyen ikincil mevzuatı yayımlayacaktır.
- Zorunlu uyum süreleri, bu düzenlemelerin yürürlüğe girmesini takiben başlayacaktır.
- Büyük ölçekli şirketler yükümlülüğe ilk tabi olacak gruptur.
- Küçük ve orta ölçekli işletmelere ek bir geçiş süresi tanınacaktır.
Uyum süreleri, uygulama yönetmeliğinin onay tarihinden itibaren hesaplanacaktır. Bu nedenle, nihai uyum tarihlerinin kesinleşmesi ikincil mevzuatın resmî olarak kabul edilmesine bağlıdır.
Mevcut durumda, İspanyol otoriteleri operasyonel başlangıç tarihlerini belirleyen teknik düzenlemeyi henüz yayımlamamıştır.
Mevcut Yasal Çerçeve
İspanya’da elektronik faturalamada güncel mevzuat şöyledir:
- B2G işlemler için zorunlu yapılandırılmış e-fatura uygulaması
- 18/2022 sayılı Crea y Crece Yasası kapsamında gelecekte yürürlüğe girecek zorunlu B2B e-fatura uygulamasına ilişkin yasal çerçeve
- 1007/2023 sayılı Kraliyet Kararnamesi ile getirilen ve fatura oluşturma yazılımları ile faturaların bütünlüğüne ilişkin gereklilikleri belirleyen Veri*factu düzenlemesi
- Zorunlu B2B e-fatura uygulamasının operasyonel gerekliliklerini belirleyecek ve henüz yayımlanmamış ikincil düzenleme
İspanya’da faaliyet gösteren işletmelerin, birbirinden farklı uyum yükümlülüklerini kapsayan gelecekteki B2B e-fatura zorunluluğuna ve Veri*factu gerekliliklerine ayrı ayrı hazırlanması gerekmektedir.
İspanya’da e-Fatura Hakkında SNI Size Nasıl Yardımcı Olur?
SNI, İspanya’daki mevcut B2G e-fatura uygulamasını ve Crea y Crece Yasası kapsamında yürürlüğe girecek B2B e-fatura gerekliliklerini destekleyen uçtan uca bir e-fatura çözümü sunar. Çözüm; müşterilerimizin ERP sistemlerinden veri alınmasını, veri eşleştirme ve işleme süreçlerini ve ilgili kamu platformları üzerinden vergi otoriteleriyle güvenli iletişimi kapsar.
Çözümümüz; faturanın oluşturulması, verilerin alınması, eşleştirilmesi, XML formatının oluşturulması, doğrulama, iletim, alım, izleme, mutabakat ve uzun süreli arşivleme dâhil olmak üzere tüm fatura yaşam döngüsünü kapsar.
B2G işlemlerde SNI, faturaları gerekli Facturae formatında oluşturur ve ilgili kamu platformu veya yetkili hizmet sağlayıcı üzerinden iletilmesini destekler.
Yaklaşan B2B e-fatura zorunluluğu kapsamında çözümümüz, EN 16931 standardıyla uyumlu yapılandırılmış elektronik fatura formatlarını destekleyecek şekilde tasarlanmıştır. Böylece işletmeler, nihai uygulama düzenlemesi yayımlandığında belirlenen yöntemler üzerinden e-fatura alışverişi gerçekleştirebilir.
SNI ayrıca uyumlu fatura oluşturma, izlenebilirlik ve bütünlük kontrolleri sağlayarak kuruluşların Veri*factu gerekliliklerine hazırlanmasına yardımcı olur. Gerekli olduğu durumlarda İspanya Vergi İdaresi (AEAT) ile gerçekleştirilecek entegrasyonlar da desteklenir.
Tüm gelen faturalar, merkezi izleme, fatura durum takibi, XML görüntüleme ve kullanıcı tarafından okunabilir HTML/PDF formatında görüntüleme özellikleri sunan SNI Gelen Fatura Kokpiti üzerinden yönetilir.
SNI’ın fatura mutabakatı özelliği, gelen faturaları satın alma siparişleri, teslimat belgeleri veya diğer ERP kayıtlarıyla otomatik olarak eşleştirir. Bu sayede manuel iş yükü azalırken işlem doğruluğu ve finansal kontrol artırılır.
Maksimum esneklik sağlayacak şekilde tasarlanan SNI çözümü, ERP yükseltmesine gerek kalmadan hem SAP hem de SAP dışı ERP ortamlarıyla sorunsuz şekilde entegre olur. SAP ECC 4.7 ve üzeri sürümleri, SAP ERP, SAP S/4HANA ve SAP Business Technology Platform (SAP BTP) desteklenirken çözüm, farklı kurumsal sistemler kullanan işletmeler için tamamen ERP bağımsız olarak da çalışabilir.
SNI, AEAT ve İspanya Ekonomi Bakanlığı tarafından yayımlanan mevzuat gelişmelerini sürekli takip eder. Böylece müşteriler, zorunlu B2B e-fatura uygulaması ve Veri*factu dâhil olmak üzere gelecekteki düzenleyici değişikliklere hazırlıklı kalır.