¿Qué es VIES y como funciona?
Con el mercado único puesto en práctica el 1 de Enero de 1993, se cancelaron los controles financieros basados en aduanas en las fronteras interiores y se implementó un nuevo sistema de validación de IVA orientado al comercio intracomunitario. La ventaja más importante del hecho ha sido la reducción de la carga administrativa de las empresas por anulación de aproximadamente 50 millones de documentos aduaneros.
Según el nuevo sistema de IVA en la UE, el suministro intracomunitario de bienes, siempre que se realice hacia una entidad sujeta a impuestos en otro estado miembro que cubrirá el IVA al recibir los bienes relacionados, está exento de IVA. Por lo tanto, se recomienda a cualquier entidad sujeta a impuestos que lleva a cabo tales actividades de suministro, que procese el control del número de IVA para ver si los clientes relacionados en otro estado miembro tienen un número de registro de IVA válido. De acuerdo con los objetivos del control de IVA, cada oficina fiscal mantiene una base de datos electrónica que contiene los datos del registro de IVA de comerciantes. Dichos datos consisten en el número de identidad de IVA y el nombre y la dirección del comerciante.
Para permitir el flujo de datos, se fundó un Sistema de Intercambio de Datos de IVA (VIES) informatizado. Este sistema:
-permite a las empresas rápidamente validar los números de IVA de sus socios comerciales.
-permite a las Administraciones de IVA monitorear y controlar el flujo del comercio intracomunitario con el fin de determinar todos tipos de irregularidades.
La Oficina de Enlace Central (CLO), la autoridad responsable del control de comercio intracomunitario en cada estado miembro, tiene el derecho de acceso directo a la base de datos del registro de IVA de los Estados Miembros a través del sistema VIES.
¿Cómo puedo controlar un número de registro de IVA?
Puede procesar una búsqueda manualmente y encontrar un número de IVA en el sitio web de la VIES VAT de la Comisión Europea. Alternativamente puede utilizar un software desarrollado por un proveedor de tecnología para controlar un número de IVA en la UE.
La solución SNI VIES es un Accesorio SAP que permite verificar en línea la validez de números de IVA. La solución puede ser instalada en el SAP fácilmente a través de una transferencia externa y configurada según las necesidades laborales. La validación de número de IVA se puede procesar automáticamente o a petición según las transacciones comerciales como “antes de entregar o emitir la factura”.
SNI – VIES está integrado con la base de datos de la Comisión Europea y permite validar cualquier número de IVA en línea directamente por el SAP.
