أصبحت الفواتير الإلكترونية France B2G فعالة بالفعل منذ عام 2017 من خلال منصة Chorus Pro ، والتي تستخدمها الشركات لإصدار فواتير إلكترونية للهيئات الحكومية والهيئات العامة. الآن ، ستقوم فرنسا بتنفيذ الفواتير الإلكترونية B2B و B2C في نهج تدريجي بدءًا من 1 يوليو 2024 ، وفقًا لـ Chorus Pro. أكدت مصلحة الضرائب الفرنسية (DGFIP) استخدام ولاية الفواتير الإلكترونية في جميع أنحاء البلاد من خلال الأمر رقم 2021-1190 ، المنشور في الجريدة الرسمية الفرنسية في 16 سبتمبر 2021. وتتمثل الأهداف الرئيسية لتنفيذ الفواتير الإلكترونية في زيادة إجمالي إنتاجية الأعمال ، وتقليل الفجوة المالية ، وتكاليف الرقابة الضريبية ، وتكاليف معالجة المدفوعات.
نطاق النظام
أصدرت الحكومة الفرنسية الأمر رقم 2021-1190 في 15 سبتمبر 2021 ، والذي نُشر في الجريدة الرسمية الفرنسية في 16 سبتمبر 2021. ويؤكد هذا التشريع إدخال:
- الفواتير الإلكترونية الإلزامية للمعاملات المحلية بين الشركات
- الإبلاغ الإلكتروني الإلزامي لبيانات المعاملات الخاصة بالمعاملات B2B عبر الحدود (بما في ذلك المبيعات والمشتريات) ومعاملات B2C الخاضعة للضريبة في فرنسا وبيانات الدفع للخدمات
طرق إرسال الفواتير الإلكترونية
قد يختار دافعو الضرائب إصدار الفواتير وتبادلها ونقلها ومعالجتها إلكترونيًا بإحدى طريقتين:
أولاً ، قد يختار دافعو الضرائب إصدار فواتيرهم من خلال بوابة الفواتير الوطنية المستندة إلى
Chorus Pro PPF (Portail Public de Facturation) ، حيث سيتم إجراء عملية التسليم وإعداد التقارير تلقائيًا في DGFIP.
PPF هي بوابة الفواتير العامة وهي جهة خارجية موثوق بها بشكل عام مسؤولة عن تركيز الفواتير وبيانات الفواتير المرسلة من قبل الشركات ، وإرسالها إلى إدارة الضرائب.
ثانيًا ، يجوز لدافعي الضرائب إصدار فواتيرهم من خلال PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaire) ، والتي تعمل كطرف ثالث موثوق به. اختارت الحكومة الفرنسية نموذج “Y”. هذا يعني أن الفواتير يمكن أن تنتقل مباشرة بين هذه المنصات الخاصة المعتمدة دون استخدام النظام الأساسي العام. ستشرف PDP على تحويل الفواتير والتحقق منها وإرسالها إلى السلطات الضريبية الفرنسية ، بالإضافة إلى الإبلاغ عن بيانات الفواتير المطلوبة لتقديم التقارير الإلكترونية إلى الحكومة. من خلال منصات إزالة الطابع المادي ، يمكن إرسال الفواتير الإلكترونية واستلامها في شكل منظم محدد ، كما أن عملية تبادل الفواتير الإلكترونية وإعداد التقارير بالكامل آمنة من حيث النزاهة والمصداقية والسرية. ستقوم منصة إزالة الطابع المادي بتوزيع الفاتورة الإلكترونية على المشتري من خلال PPF أو PDP الخاص بالمشتري ، ثم إبلاغها إلى مصلحة الضرائب.
الجدول الزمني للتنفيذ
ستصبح الفواتير الإلكترونية وإعداد التقارير الإلكترونية إلزامية لجميع الشركات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة في فرنسا وسيتم تنفيذها على ثلاث مراحل ، اعتمادًا على حجم الشركة. الجدول الزمني للامتثال لنظام الفواتير الإلكترونية الجديد وإعداد التقارير الإلكترونية هو كما يلي:
- اعتبارًا من 1 تموز (يوليو) 2024 ، سيُطلب من جميع الشركات التي تتخذ من فرنسا مقراً لها أن تكون قادرة على استلام الفواتير الإلكترونية. إلى جانب ذلك ، سيُطلب من الشركات الكبيرة استلام وإصدار الفواتير الإلكترونية التي تحدد الحكومة حجمها. الشركات الكبيرة التي يعمل بها أكثر من 5000 موظف لديها أكثر من 1.5 مليار يورو في المبيعات وأكثر من 2 مليار يورو في الميزانيات العمومية.
- اعتبارًا من 1 كانون الثاني (يناير) 2025 ، سيُطلب من الشركات المتوسطة الحجم التي تتخذ من فرنسا مقراً لها استلام وإصدار الفواتير الإلكترونية. يعمل في الشركات المتوسطة الحجم من 250 إلى 5000 موظف ويبلغ حجم مبيعاتها السنوي الذي لا يتجاوز 1500 مليون يورو أو التي لا يتجاوز إجمالي ميزانيتها العمومية 2000 مليون يورو.
- اعتبارًا من 1 يناير 2026 ، سيتعين على الشركات الصغيرة ومتناهية الصغر التي يقع مقرها في فرنسا استلام وإصدار الفواتير الإلكترونية. يعمل لدى الشركات المتوسطة والصغيرة من 10 إلى 250 موظفًا ، كما أن حجم مبيعاتها السنوي لا يتجاوز 50 مليون يورو أو التي لا يتجاوز إجمالي ميزانيتها العمومية 43 مليون يورو. الشركات المتناهية الصغر التي لديها أقل من 10 موظفين ويبلغ حجم مبيعاتها السنوي باستثناء الضرائب لا يتجاوز 176،200 يورو.
بالإضافة إلى ذلك ، من المقرر أن تبدأ المرحلة التجريبية للفوترة الإلكترونية الإلزامية في يناير 2024.
التفاصيل الفنية للفاتورة الإلكترونية
في فرنسا ، سيتم قبول الفواتير الإلكترونية بتنسيقات متنوعة. سيتم اعتبار التنسيقات المهيكلة فقط بمثابة فواتير إلكترونية صالحة تتوافق مع المعيار الأوروبي EN16931:
- UBL
- CII
- Factur-X
ستكون التنسيقات المذكورة أعلاه مطلوبة للحصول على معلومات الفاتورة الإلكترونية. حتى يناير 2028 ، يمكن لدافعي الضرائب إرسال فواتيرهم بتنسيق PDF بدلاً من أحد التنسيقات المنظمة و PDPs ويجب أن يكون PPF قادرًا على تحويل فواتير PDF إلى أحد التنسيقات المهيكلة
أيضًا ، يجب أيضًا تخزين المستندات الإلكترونيًة الصادرة إلكترونيًا. في فرنسا ، توجد فترة أرشفة إلزامية مدتها 10 سنوات.
كيف يمكن لـ SNI مساعدتك؟
سيمكنك حل SAP الإضافي لـ France B2B من SNI من إنشاء فواتير بالتنسيق المطلوب وتبادل هذه الفواتير من خلال Chorus Pro. يمكن أتمتة وظائف إنشاء الفاتورة وتحويل XML وإرسالها في SAP. يمكن استخراج البيانات ورسم الخرائط والمعالجة والتواصل مع السلطات الضريبية من خلال حلول SAP الإضافية من SNI.
