¿Qué es la facturación electrónica en India?
Las E-facturas o facturas electrónicas, son las versiones legibles por máquina de las facturas GST (Impuesto Sobre Bienes y Servicios) de India. Estas facturas se pusieron en práctica con el fin de reducir la evasión fiscal.
¿Qué es la factura GST?
La factura GST es una factura relacionada con bienes o servicios proporcionados a un cliente por un proveedor de bienes o servicios. En particular, indica la suma total de transacciones junto con los servicios y bienes, así como el impuesto sobre bienes y servicios que se les aplica.
¿Son las facturas electrónicas obligatorias?
El Consejo del GST en India aprobó la implementación gradual de la e-facturación con el fin de obtener el informe de las facturas entre empresas (B2B) usando el Sistema de GST. Esta aplicación se inició por primera vez el 1 de Enero de 2020 de modo opcional.
¿Quiénes son compatibles para la e-facturación en India?
Todos los contribuyentes pueden actualizar sus softwares de contabilidad ERP para emitir e-facturas.
El tiempo comenzó a correr para los contribuyentes indios de cierta categoría. La regulación obligatoria de entrega y código QR oficialmente entró en vigor el 1 de Enero de 2020. Sin embargo, el gobierno permitió hasta el 1 de Noviembre para que las empresas puedan usar los números de registro de facturas para las emitidas hasta el Octubre.
Todas las empresas que alcanzaron un volumen de más de 5.000.000.000 Rupias el año pasado, deben estar preparadas para emitir e informar las facturas en formato JSON. Se espera que esta obligación se extienda a un alcance que cubre más pequeñas empresas en un futuro próximo.
¿Quiénes están exentos de la facturación electrónica en India?
Las empresas con un volumen anual de menos de 5.000.000.000 Rupias estarán exentos de la e-facturación. Hay que tener en cuenta que ciertas entidades legales registradas (compañías de seguros, entidades bancarias, instituciones financieras, GTAs (agentes de transporte de mercancías), servicios de transporte de viajeros, etc.) también están exentos.
¿Cómo puedo activar la e-facturación GST?
1) Información: Las empresas responsables emiten y envían las facturas electrónicas al Portal de Referencia de Facturas (IRP) como el primer paso.
2) Verificación: Para cada envío exitoso, el IRP producirá un Número de Referencia de Factura (IRN) y un código QR únicos que se añadirán a la e-factura. Luego, el sistema firmará digitalmente la e-factura y la devolverá a su emisor.
3) Facturación: Finalmente, el emisor envía la factura que lleva el código QR devuelta por el portal, al destinatario como copia impresa o PDF.
El código QR consistirá en algunos parámetros importantes relacionados a la factura tal como el IRN, los números GSTIN del proveedor y del destinatario, el número y la fecha de la factura, la suma total de la factura y de impuestos. Así, se permitirá verificar la factura en línea por la aplicación móvil. Ya que el IRN estará incluido en el código QR; las empresas no deberán indicar el IRN en la factura.
Adicionalmente, todos los datos enviados de la factura se copiarán automáticamente a las declaraciones GST de los contribuyentes. El Anexo-1 se rellenará automáticamente cuando se edite el IRN, y, cuando sea necesario emitir un e-albarán, la sección A se actualizará. El documento Anexo-2 del destinatario también se actualizará automáticamente.
