Egipto Facturación Electrónica Entre Empresas
¿Es la e-factura obligatoria en Egipto?
La Facturación Electrónica en Egipto, se ha hecho obligatoria para numerosas empresas listadas. A partir del 15 de Noviembre de 2020, la Administración Tributaria de Egipto (ETA) ha obligado a 134 empresas grandes a enviar las facturas electrónicas al portal en línea de ETA. La ETA es responsable de la instalación y la supervisión del sistema de aprobación de las e-facturas. Define la e-factura como un documento digital para acreditar los procesos de la venta de bienes y la provisión de servicios.
La obligación de e-factura para las empresas Egipcias será extendida a incluir los demás contribuyentes en el Enero de 2021, como parte del plan de digitalización de todos los servicios del gobierno.
Las cuatro características principales de las e-facturas listadas por la ETA:
1) Tiene ciertos componentes y funciones;
2) Se preparan y se firman electrónicamente;
3) Se envían y se reciben por el contribuyente a través del sistema; y,
4) Se examinan y se verifican por la Oficina Fiscal.
Esto significa que la ETA verificará y aprobará las facturas de los proveedores antes de que se envíen a los clientes.
¿Cómo funciona el nuevo sistema de e-facturación en Egipto?
Las empresas que están obligadas a usar el nuevo sistema de facturación electrónica en Egipto, deberán contactar con la ETA y registrarse en el sistema. Con el proceso de registro con éxito, se presentarán los datos de los clientes para que las facturas y los recibos se los envíen en formato de XML o JSON. El sistema permitirá cancelar o rechazar las facturas emitidas erróneamente. Las facturas de compra deben incluir algunos datos como el número de identificación fiscal, el número de identidad nacional, el nombre y dirección del vendedor, etc. La Declaración de IVA se emitirá automáticamente a través de las facturas presentadas.
Cada factura se firma digitalmente por un dispositivo HSM (Módulo de Seguridad Hardware) y recibe un número de identidad único para asegurar la seguridad de datos en los procedimientos entre empresas. Hay diferentes planes para las notas de crédito y las notas de adeudo. Las notas de crédito y de adeudo se refieren a las facturas originales mencionando sus números de identidad únicos.
Para los productos provistos, las empresas deberán utilizar el sistema de código GS1 u otro sistema interna de códigos debido a los estándares de Clasificación Mundial de Productos. Los códigos de barras se usan para proveer la codificación de productos estandarizados para la comunicación comercial internacional.
¿Cómo se aplica la e-facturación en el sistema ERP?
Las autoridades tributarias de Egipto han publicado un documento guía que explica los pasos de integración del sistema ERP de los contribuyentes con el sistema de facturación electrónica.
- Registro del Perfil Digital.
- Invitación de los demás representantes y registro de estos en el sistema.
- Obtención de los datos de identidad del sistema para realizar el acceso a API durante el registro en el sistema
- Obtención del certificado de sello electrónico de uno de los Proveedores de Servicios de Certificación oficiales en Egipto y registro del mismo
- Inicio de la sesión (obtención de la ficha de acceso)
- Llamada a los APIs del Sistema (p.ej., para enviar documentos, recibir documentos, cambiar el estado, etc.)
- (opcional) Recepción de las devueltas de llamada sobre los incidentes y actividades relacionadas con el contribuyente
¿Cómo puede ayudarle el SNI?
SNI ofrece una solución integral para cumplir con los requisitos establecidos por la Autoridad Tributaria de Egipto. La solución permite la extracción de datos desde los sistemas ERP de nuestros clientes, su mapeo, procesamiento y la comunicación con las autoridades fiscales a través de un portal gubernamental.
Con esta solución, los usuarios finales pueden crear fácilmente facturas electrónicas, supervisar los archivos en formato XML y los documentos HTML/PDF legibles por humanos, y recopilarlos en un panel de control intuitivo y fácil de usar.
Las soluciones de SNI ofrecen soporte tanto para las facturas salientes como para las entrantes. Las facturas salientes se transmiten a las autoridades fiscales a través de la API o los servicios web oficiales. Asimismo, las facturas entrantes (facturas emitidas por los proveedores en nombre de nuestros clientes) se introducen automáticamente en el sistema a ciertos intervalos utilizando las API o los servicios web adecuados ofrecidos por las autoridades fiscales.
Todas las facturas entrantes aparecen en el SNI Cabina de Entrantes (Inbound Cockpit) diseñado para mejorar la experiencia del usuario y facilitar la gestión de los datos. Cada factura es accesible en formato XML y HTML/PDF (legible por el usuario) para procesar análisis detallados y cumplir la normativa.
La función de conciliación de facturas de SNI permite cotejar automáticamente las facturas recibidas con las órdenes de compra, los albaranes u otros registros internos. Esta función simplifica el proceso de validación de las facturas entrantes, reduce el esfuerzo manual y minimiza los errores, proporcionando soluciones rápidas. Con una precisión y eficacia mejoradas, las empresas podrán controlar mejor sus procesos de trabajo financieros y mantener sus operaciones sin interrupciones.
La solución de SNI no requiere actualizaciones de las versiones del sistema existentes y opera independientemente de las versiones de SAP. La solución SAP de SNI, junto con la SAP ECC 4.7 y superior son compatibles con los sistemas de SAP Business Technology Platform (BTP), SAP S/4HANA. Además, SNI ofrece soluciones independientes de ERP que pueden integrarse con todos los sistemas ERP utilizados por los clientes.
