El nuevo sistema de factura electrónica de Rumanía fue presentado en 2020 por el Ministerio de Finanzas y la Agencia Nacional de Administración Financiera. El 17 de diciembre de ese año, el Gobierno de Rumanía publicó la ORDENANZA DE EMERGENCIA nº. 130 y aclaró los detalles sobre el nuevo régimen de factura electrónica, incluidos los alcances y los plazos. Mientras se desarrollaba este proyecto, se analizó el sistema de facturación electrónica B2G (negocio a gobierno) y B2B (negocio a negocio) de Italia.
Mientras se planificaba la implantación del sistema de factura electrónica del RO (denominado e-Factura), se inició la obligación de informar sobre el SAF-T RO (archivo de auditoría estándar para impuestos) en enero de 2022.
El nuevo sistema contendrá tanto la implementación de las transacciones Business to Business (B2B) como Business to Government (B2G). Primero se integrará en el sistema de transferencias electrónicas. El objetivo más importante es evitar el fraude fiscal y el contrabando.
La exclusión de proveedores de productos de alto riesgo fiscal, en transacciones B2B sigue siendo opcional, sin embargo, las transacciones B2G no tienen limitaciones de producto.
¿Cuáles son los productos de alta fiscalidad?
Estos productos fueron determinados por la ANAF en su lista preliminar publicada. Los productos de alta fiscalidad incluyen,
- Verduras, frutas, raíces, tubérculos comestibles, otras plantas comestibles
- Bebidas alcohólicas
- Productos minerales
- Construcción nueva
- Ropa y calzado
La ANAF declaró que esta lista se actualizará, y parece muy probable que con el tiempo se amplíe a otros productos.
Cómo presentar las facturas electrónicas rumanas
Antes de la presentación, los contribuyentes deben tener acceso al sistema de facturación electrónica del RO.
El sistema nacional de facturación electrónica es accesible a través de la página web del Espacio Privado Virtual (SPV) y a través de la API (interfaz de programación de aplicaciones) compartida.
Para utilizar la SPV, las entidades comerciales deben estar registradas bajo su propio nombre o bajo el nombre de un representante legal designado.
Después, los contribuyentes pueden presentar sus facturas electrónicas al sistema de facturas electrónicas del RO y se pueden utilizar los mismos métodos (API y SPV) para cargarlas en el sistema.
¿Cuál es el calendario del nuevo sistema de facturación electrónica?
La integración de la factura electrónica tendrá lugar en dos etapas. La factura electrónica podrá presentarse en el sistema nacional de facturación electrónica, RO e-Invoice, entre el 1 de abril y el 30 de junio de 2022 de forma voluntaria.
La obligación comenzará el 1 de julio de 2022, y los proveedores tendrán que emitir facturas en el sistema RO e-Factura para las transacciones B2B con productos de alto riesgo. Esta obligación se iniciará con independencia de que los compradores estén inscritos en el Registro de Facturas Electrónicas del RO. Esta obligación se iniciará con independencia de que los compradores estén inscritos en el Registro de Facturas Electrónicas del RO.
Las facturas electrónicas deben generarse en formato XML.
¿Cómo puede ayudarle el SNI?
La solución complementaria de SNI es una solución integral. Esto significa que la recuperación de datos de SAP, la asignación de datos, el procesamiento y la comunicación con las autoridades fiscales se llevarán a cabo bajo un único complemento de SAP.
Mediante la solución complementaria de SNI para la facturación electrónica en Rumanía, los usuarios finales pueden crear fácilmente facturas electrónicas y monitorear las versiones XML y legibles de las facturas a través de una cabina de facturas electrónicas de SNI fácil de usar. Una vez creada la factura electrónica, los usuarios finales pueden firmarla. Antes de enviar las facturas a la ANAF, utilice la herramienta integradora DUK para verificar la factura electrónica creada.
Las soluciones de SNI ofrecen soporte tanto para las facturas salientes como para las entrantes. Las facturas salientes se transmiten a las autoridades fiscales a través de la API o los servicios web oficiales. Asimismo, las facturas entrantes (facturas emitidas por los proveedores en nombre de nuestros clientes) se introducen automáticamente en el sistema a ciertos intervalos utilizando las API o los servicios web adecuados ofrecidos por las autoridades fiscales.
Todas las facturas entrantes aparecen en el SNI Cabina de Entrantes (Inbound Cockpit) diseñado para mejorar la experiencia del usuario y facilitar la gestión de los datos. Cada factura es accesible en formato XML y HTML/PDF (legible por el usuario) para procesar análisis detallados y cumplir la normativa.
La función de conciliación de facturas de SNI permite cotejar automáticamente las facturas recibidas con las órdenes de compra, los albaranes u otros registros internos. Esta función simplifica el proceso de validación de las facturas entrantes, reduce el esfuerzo manual y minimiza los errores, proporcionando soluciones rápidas. Con una precisión y eficacia mejoradas, las empresas podrán controlar mejor sus procesos de trabajo financieros y mantener sus operaciones sin interrupciones.
La solución de SNI no requiere actualizaciones de las versiones del sistema existentes y opera independientemente de las versiones de SAP. La solución SAP de SNI, junto con la SAP ECC 4.7 y superior son compatibles con los sistemas de SAP Business Technology Platform (BTP), SAP S/4HANA. Además, SNI ofrece soluciones independientes de ERP que pueden integrarse con todos los sistemas ERP utilizados por los clientes.
