Nowy system e-faktur w Rumunii został zaprezentowany w 2020 roku przez Ministerstwo Finansów i Krajową Agencję Administracji Finansowej. W dniu 17 grudnia tego roku rząd Rumunii opublikował ROZPORZĄDZENIE AWARYJNE nr 130, w którym doprecyzował szczegóły dotyczące nowego systemu e-faktur, w tym zakres i terminy. Podczas opracowywania tego projektu przeanalizowano włoski system e-fakturowania B2G (business-to-government/ biznes-administracja) i B2B (business-to-business). Podczas planowania wdrożenia systemu e-faktur RO (o nazwie e-Factura) w styczniu 2022 r. rozpoczęto realizację obowiązku sprawozdawczego SAF-T RO (standardowy plik do celów kontroli podatkowej).
Nowy system będzie zawierał zarówno implementację transakcji Business to Business (B2B), jak i Business to Government (B2G). W pierwszej kolejności zostanie on zintegrowany z systemem e-przelewów. Najważniejszym celem jest zapobieganie oszustwom podatkowym i przemytowi.
Wykluczenie dostawców produktów wysokiego ryzyka podatkowego zarówno w transakcjach B2B jest nadal opcjonalne, jednak transakcje B2G nie mają ograniczeń produktowych.
Jakie produkty są produktami o wysokim stopniu fiskalności?
Produkty te zostały określone przez ANAF w opublikowanym projekcie listy. Produkty o wysokim poziomie fiskalności obejmują,
- Warzywa, owoce, korzenie, bulwy jadalne, inne rośliny jadalne
- Napoje alkoholowe
- Produkty mineralne
- Nowe budownictwo
- Odzież i obuwie
ANAF stwierdził, że lista ta będzie aktualizowana i wydaje się bardzo prawdopodobne, że z czasem zostanie rozszerzona na inne produkty.
Jak składać Rumuńskie e-faktury
Przed złożeniem faktury podatnicy muszą mieć dostęp do systemu e-fakturowania RO.
Krajowy system e-fakturowania jest dostępny poprzez stronę internetową Virtual Private Space (SPV) oraz poprzez współdzielony interfejs API (application programming interface).
Aby korzystać z SPV, podmioty gospodarcze muszą być zarejestrowane pod własną nazwą lub pod nazwą wyznaczonego przedstawiciela prawnego.
Następnie podatnicy mogą przesyłać swoje e-faktury do systemu RO e-faktura, a do ich załadowania do systemu można użyć tych samych metod (API i SPV).
Jaki jest harmonogram wdrażania nowego systemu e-fakturowania?
Integracja e-faktur będzie przebiegać w dwóch etapach. Faktura elektroniczna może być przesyłana do krajowego systemu fakturowania elektronicznego, RO e-Faktury, w okresie od 1 kwietnia do 30 czerwca 2022 r. na zasadzie dobrowolności.
Obowiązek rozpocznie się 1 lipca 2022 r., a dostawcy będą musieli wystawiać faktury w systemie RO e-Factura w przypadku transakcji B2B obejmujących produkty wysokiego ryzyka. Obowiązek ten zostanie wprowadzony niezależnie od tego, czy nabywcy są zarejestrowani w Rejestrze e-faktur RO.
E-faktury muszą być generowane w formacie XML.
Jak SNI może Ci pomóc?
Dodatki SNI to rozwiązanie typu end-to-end. Oznacza to, że pobieranie danych z systemu SAP, mapowanie danych, przetwarzanie i komunikacja z organami podatkowymi będą odbywać się w ramach jednego dodatku SAP.
Dzięki dodatkowemu rozwiązaniu SNI do e-fakturowania w Rumunii użytkownicy końcowi mogą łatwo tworzyć e-faktury i monitorować ich wersje XML i czytelne dla człowieka za pomocą przyjaznego użytkownikowi kokpitu SNI e-faktury. Po utworzeniu e-faktury użytkownicy końcowi mogą ją podpisać. Przed wysłaniem faktur do ANAF należy użyć narzędzia integrującego DUK, aby zweryfikować utworzoną e-fakturę.
