Romanya’nın ulusal e-fatura sistemi RO e-Factura, ülkenin dijital vergi dönüşümü programı kapsamında Maliye Bakanlığı ve Ulusal Mali İdare Kurumu (ANAF) tarafından uygulamaya alınmıştır.
Çeşitli mevzuat değişiklikleri ve Avrupa Birliği’nin verdiği onayın ardından Romanya, RO e-Factura’nın kapsamını kademeli olarak genişletmiştir. 1 Ocak 2024’ten bu yana Romanya’da yerleşik mükelleflerin düzenlediği tüm B2B faturaların, düzenleme tarihinden itibaren beş takvim günü içinde RO e-Factura platformuna bildirilmesi gerekir. 1 Temmuz 2024’ten itibaren RO e-Factura, yurt içi B2B işlemler için zorunlu ön onay sistemi hâline gelmiştir; faturaların vergi açısından geçerli sayılmadan önce ulusal platform üzerinden iletilmesi gerekir.
Sistem hem B2B hem de B2G elektronik faturaları destekler ve KDV sahtekârlığını azaltmayı, vergi şeffaflığını geliştirmeyi ve fatura işlemlerinin verimliliğini artırmayı amaçlar.
RO e-factura sistemine gönderim nasıl yapılır?
Fatura göndermeden önce mükelleflerin RO e-Factura platformuna erişim sağlaması gerekir.
Ulusal e-Fatura sistemine Sanal Özel Alan (SPV) portalı ve tam sistem entegrasyonuna imkân veren resmî ANAF API’leri üzerinden erişilebilir.
SPV kullanacak ticari kuruluşların kendi adlarına veya yetkili bir yasal temsilci aracılığıyla kayıt yaptırması gerekir.
Faturalar, UBL 2.1 XML formatına dayanan Romanya CIUS yapısında oluşturulur ve elektronik olarak ANAF’a iletilir. Başarılı doğrulamanın ardından platform benzersiz bir kimlik numarası atar ve Maliye Bakanlığının elektronik mührünü uygulayarak faturanın hukuken düzenlendiğini doğrular.
Gelen faturalar RO e-Factura platformunda otomatik olarak kullanıma sunulur; resmî API’ler üzerinden alınabilir veya ANAF’ın belirlediği saklama süresi içinde SPV’den indirilebilir.
Yeni e-Fatura Sisteminin Uygulama Takvimi
RO e-Factura’nın ilk uygulaması, kapsam kademeli olarak genişletilmeden önce 2022’de belirli işlemler için isteğe bağlı olarak başlamıştır.
- 2022 – Gönüllü uygulama: RO e-Factura, belirli işlemler için gönüllü olarak kullanılmaya başlandı.
- 2022 – Zorunlu B2G e-Fatura: Kamu kurumlarına düzenlenen faturalar için e-fatura zorunluluğu yürürlüğe girdi.
- 1 Ocak 2024 – Yurt içi işlemler için zorunlu B2B raporlama: Faturaların beş takvim günü içinde RO e-Factura sistemine gönderilmesi zorunlu hâle geldi.
- 1 Temmuz 2024 – Zorunlu B2B onay süreci: Yurt içi B2B faturaların RO e-Factura üzerinden gönderilmesi ve onaylanması zorunlu oldu.
- 1 Temmuz 2024 – Zorunlu B2B fatura alımı: Yurt içi B2B faturaların RO e-Factura platformu üzerinden alınması zorunlu hâle geldi.
Romanya’da yerleşik mükelleflerin yanı sıra, Romanya’da KDV kaydı bulunan yerleşik olmayan işletmeler de ilgili KDV kurallarına bağlı olarak uygulama kapsamına girebilir.
SNI size nasıl yardımcı olabilir?
SNI; fatura oluşturma, veri haritalama, XML üretimi, doğrulama, iletim, alma, izleme, mutabakat ve uzun süreli arşivlemeyi kapsayan uçtan uca bir Romanya e-Fatura çözümü sunar.
SNI, fatura verilerini ERP sistemlerinden otomatik olarak alır ve ANAF’ın yayımladığı güncel teknik şartnamelere uygun RO e-Factura XML dosyalarını (UBL 2.1 tabanlı Romanya CIUS) oluşturur.
Faturalar iletimden önce resmî RO e-Factura iş kurallarına göre otomatik olarak doğrulanır; böylece doğrulama hataları ve ret oranları azaltılır.
Giden faturalar resmî ANAF API’leri üzerinden doğrudan RO e-Factura platformuna gönderilir; platformun döndürdüğü doğrulama, işleme, ret ve teslim yanıtları kesintisiz izlenir.
Gelen tedarikçi faturaları ve platform yanıtları resmî API’ler üzerinden otomatik olarak alınır; yapılandırılmış XML verisi sonraki işlemler için ilgili ERP modüllerine aktarılır.
Tüm gelen faturalar, kullanıcıların deneyimini geliştirmek ve verilerin kolayca yönetilmesini sağlamak için tasarlanmış SNI Gelen Fatura Kokpiti (Inbound Cockpit) üzerinde görüntülenir. Her bir faturaya, detaylı analiz edilebilmesi ve yasal düzenlemelere uyumlu olması için hem XML hem de (kullanıcı tarafından okunabilir) HTML/PDF formatlarında erişilebilir.
SNI’ın fatura mutabakatı özelliği, gelen faturaların satın alma siparişleri, irsaliyeler veya diğer dahili kayıtlarla otomatik olarak eşleştirilmesini sağlar. Bu özellik, gelen faturaların doğrulama sürecini kolaylaştırır, manuel çabayı azaltır ve hataları en aza indirerek hızlı çözümler sunar. Artan doğruluk ve verimlilikle, işletmeler finansal iş akışlarını daha iyi kontrol eder ve operasyonlarını kesintisiz sürdürebilirler.
SNI çözümü mevcut sistem versiyonlarında herhangi bir güncelleme gerektirmez ve SAP versiyonlarından bağımsız çalışır. SNI SAP çözümü, SAP ECC 4.7 ve üstü ile birlikte SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 ve SAP S/4HANA sistemleriyle uyumludur. Ayrıca, SNI müşterilerin kullandığı tüm ERP sistemleri ile entegre olabilen ERP bağımsız çözümler sunar.
ANAF tarafından yayımlanan değişiklikleri yansıtan düzenli güncellemeler ve sürekli mevzuat takibi sayesinde SNI, operasyonel yükü ve uygulama riskini azaltırken Romanya’nın gelişen e-Fatura gerekliliklerine uzun vadeli uyumu destekler.