Romanya’nın yeni e-Fatura sistemi, 2020’de Maliye Bakanlığı ve Ulusal Mali İdare Kurumu (ANAF) tarafından sunulmuştur. Aynı yılın 17 Aralık tarihinde Romanya hükümeti, 130 sayılı ACİL DURUM KARARNAMESİ’ni yayınlamış ve kapsamlar ve son tarihler dahil olmak üzere, yeni e-fatura rejimiyle ilgili detayları netleştirmiştir. Bu proje geliştirilirken, İtalya’nın B2G (işletmeden devlete) ve B2B (işletmeler arası) e-fatura sistemi analiz edilmiştir.
RO e-Fatura sisteminin (e-Factura olarak adlandırılır) uygulanması planlanırken, Ocak 2022’de SAF-T RO (standart vergi denetim dosyası) raporlama zorunluluğu getirilmiştir.
Yeni sistem, hem İşletmeler Arası (B2B) hem de İşletmeden Devlete (B2G) işlemlerin uygulanmasını kapsayacaktır. Bu sistem, ilk önce e-transfer sistemine entegre edilecektir. En önemli hedef, vergi hile ve kaçakçılığını önlemektir.
Yüksek mali riskli ürün tedarikçilerinin kapsam dışı bırakılması, B2B işlemler için halen isteğe bağlıdır; ancak B2G işlemlerde hiçbir ürün kısıtlaması yoktur.
Yüksek mali riskli ürünler nelerdir?
Bu ürünler, ANAF tarafından yayınlanan taslak listede belirlenmiştir. Yüksek mali riskli ürünler, şunları içerir:
- Sebzeler, meyveler, kökler, yenilebilir yumrular ve diğer yenilebilir bitkiler
- Alkollü içecekler
- Mineralli ürünler
- Yeni inşaatlar
- Giyim ve ayakkabı
ANAF, bu listenin güncelleneceğini belirtmiştir ve büyük olasılıkla zamanla diğer ürünleri de kapsayacak şekilde genişletilecek gibi gözükmektedir.
RO e-Factura sistemine gönderimler nasıl yapılır?
Vergi mükellefleri, gönderimden önce RO e-Fatura sistemine erişim hakkına sahip olmalıdır.
Ulusal e-fatura sistemine Sanal Özel Alan (SPV) web sayfası üzerinden ve paylaşılan API (uygulama programlama arayüzü) aracılığıyla erişilebilir.
SPV’yi kullanmak için, ticari kuruluşlar, kendi adlarıyla veya belirlenmiş bir yasal temsilcinin adı altında sisteme kayıtlı olmalıdır.
Bu işlemden sonra vergi mükellefleri, e-faturalarını RO e-Fatura sistemine gönderebilir ve bunları sisteme yüklemek için aynı yöntemler (API ve SPV) kullanılabilir.
Yeni e-Fatura sisteminin uygulama takvimi nedir?
E-fatura entegrasyonu, iki aşamada gerçekleşecek. Elektronik fatura, 1 Nisan ile 30 Haziran 2022 tarihleri arasında isteğe bağlı olarak ulusal elektronik faturalandırma sistemi RO e-Fatura’ya gönderilebilir.
Bu uygulama, 1 Temmuz 2022 tarihinden itibaren zorunlu hale gelecek ve tedarikçiler, yüksek riskli ürünleri içeren B2B işlemlere ilişkin faturalarını RO e-Factura sistemi içinde düzenlemek zorunda olacak. Bu zorunluluk, alıcıların RO e-Fatura Siciline kayıtlı olup olmadığına bakılmaksızın başlatılacaktır. E-faturalar, XML formatında hazırlanmalıdır.
SNI size nasıl yardımcı olabilir?
SNI’nin eklenti çözümü, uçtan uca bir çözümdür. Yani SAP’den veri çıkarma, veri haritalama/eşleştirme ve işleme ve vergi kurumlarıyla iletişim adımları, tek bir SAP eklentisi kapsamında gerçekleştirilecek.
Romanya’da e-faturalandırma için SNI eklentisi çözümü aracılığıyla son kullanıcılar, e-faturaları kolayca oluşturabilir ve bir kullanıcı dostu SNI e-fatura kokpiti aracılığıyla faturaların XML ve insan tarafından okunabilir versiyonlarını izleyebilir. E-fatura oluşturulduktan sonra son kullanıcılar, e-faturayı imzalayabilir. Faturalar ANAF’a gönderilmeden önce, DUK entegratörü aracı kullanılarak, oluşturulan e-fatura doğrulanır.
