En octubre de 2022, la Agencia Tributaria de Malasia (LHDNM) y la Corporación de Economía Digital de Malasia (MDEC) anunciaron conjuntamente su colaboración en la Iniciativa Nacional de Facturación Electrónica. LHDNM es responsable de la administración tributaria en Malasia. El objetivo del nuevo sistema es mejorar la eficiencia y reducir los costes fiscales. Después de seis meses, ambas partes anunciaron la implantación obligatoria por fases del sistema nacional de e-facturación.
Varios países ya han implantado normas obligatorias para la facturación electrónica, mientras que otros tienen previsto introducirla por fases. Malasia figura entre los países que planean introducirla gradualmente. Por lo tanto, las empresas con intereses actuales o futuros en Malasia deben prepararse en consecuencia para evitar sanciones de las autoridades fiscales. La nueva e-facturación se aplicará a todas las empresas registradas a efectos fiscales y a las entidades gubernamentales de Malasia. La normativa se aplicará a todas las organizaciones, tanto si realizan transacciones nacionales como transfronterizas.
Calendario de Implementación de la e-Facturación en Malasia
Según el presupuesto de 2023, se ha confirmado la introducción gradual de la facturación electrónica por parte de la Administración Tributaria de Malasia (LHDNM). Las fechas de implementación compartidas por la LHDNM son las siguientes:
- 1 de agosto de 2024: Los contribuyentes con ingresos o ventas anuales superiores a 100 millones de RM
- 1 de enero de 2025: Los contribuyentes con ingresos o ventas anuales superiores a 25 millones de RM y hasta 100 millones de RM.
- 1 de julio de 2025: Todos los contribuyentes.
Proceso de e-Facturación en Malasia
Para apoyar el crecimiento de la economía digital, el Gobierno tiene previsto implantar la factura electrónica por fases para mejorar la eficiencia de la gestión de la administración tributaria de Malasia. Está en consonancia con el Duodécimo Plan de Malasia, que se concentra en reforzar la infraestructura de servicios digitales y digitalizar la administración tributaria. La e-Factura permitirá la validación y el almacenamiento de transacciones en tiempo real o casi real, atendiendo a las transacciones Entre Empresas (B2B), Entre Empresas y Consumidores (B2C) y Entre Empresas y Administraciones Públicas (B2G). También estarán dentro del ámbito de aplicación los siguientes documentos:
- Notas de Crédito y Débito
- Facturas
- Recibos
- Cancelaciones y Reembolsos
Introducción de TX Continúas Centralizadas (CTC) en Malasia
En este modelo, a efectos de verificación, las facturas y los recibos se envían primero a las autoridades fiscales en tiempo real antes que a los compradores. Para la verificación, se requiere el envío de un archivo de factura XML estructurado a la plataforma LHDNM a través de la API. Una vez realizada la verificación, el proveedor recibirá la factura XML y podrá intercambiarla con una parte comercial en cualquier formato o método. Los compradores serán notificados por el LHDNM para acceder a las facturas que han sido compensadas. En cuanto al intercambio de facturas con los compradores, se pueden utilizar PDF y otros formularios en papel, aunque es necesario mostrar un código QR con una URL.
Marco de Peppol en Malasia
La implantación del marco de facturación electrónica Peppol en Malasia es muy favorable debido a su avanzado estado de desarrollo, interoperabilidad y adhesión a los estándares bien establecidos. Este marco se considera ampliamente como la opción más adecuada, dada su madurez y eficaz gestión. Además, destaca como el marco de e-Facturación más adoptado a nivel mundial, con más de 20 países que han integrado y adoptado con éxito sus funcionalidades.
Según lo planeado, este modelo incluirá un Control Continuo de Transacciones (CTC) centralizado híbrido que se combina con la red Peppol. Básicamente, con este modelo, la LHDNM validará y aprobará las facturas antes de enviarlas a los compradores. Una vez aprobada la factura, la LHDNM generará una factura válida que contendrá el Número de Identificador Único, la fecha y hora de validación y el enlace de validación a través de la API. Así, la LHDNM informará al emisor y al destinatario por correo electrónico. Los contribuyentes podrán elegir Peppol como método de intercambio entre los demás canales habilitados. Cuando no se utilice Peppol, también podrá utilizarse el intercambio electrónico integrado y automatizado.
La API permite a los contribuyentes enviar las e-Facturas directamente a la Administración Tributaria de Malasia (LHDNM), y los métodos para transmitir las e-Facturas a través de la API incluyen:
- Integración Directa del sistema ERP de los contribuyentes con el Sistema MyInvois.
- A través de los proveedores de servicios de Peppol.
- A través de proveedores de tecnología no relacionados con Peppol.
¿Cómo puede ayudarle SNI?
SNI ofrece soluciones complementarias de SAP para generar y transmitir facturas cualificadas entre las entidades privadas y autoridades.
La solución de SNI extrae los datos de los contribuyentes de sus sistemas contables y los convierte directamente al formato XML adecuado. Es transmisible a través de la red Peppol por los Proveedores de Puntos de Acceso.
