¿Qué es myDATA en Grecia?
El gobierno de Grecia pondrá en práctica la obligatoria declaración de facturas electrónicas a partir del 1 de Enero de 2021. Para ese fin, la Institución de Ingresos Públicos Independientes de Grecia (A.A.D.E.) lanzó el portal myDATA.
Mediante la plataforma MyDATA (Mi Aplicación Digital de Contabilidad e Impuestos), la AADE;
- monitorizará todas las transacciones de empresas que producen ingresos y gastos; y,
- registrará todos las consecuencias fiscales o los resultados financieros.
Este sistema consta de dos libros contables electrónicos (e-books = e-libros) pertenecientes a los contribuyentes en Grecia. Los contribuyentes declaran sus propios documentos resumidos, clasificaciones y documentos de reconciliación a myDATA en formato XML electrónico. Como consecuencia de esto, se actualizan los libros electrónicos, el libro de resumen y los libros de registros analíticos.
- El libro de registros analíticos es el libro en que se guardan los datos de documentos de ingresos y gastos, se llevan a cabo la clasificación de documentos, y, se guardan los registros contables requeridos para calcular las consecuencias fiscales y los resultados financieros cada año.
- El libro de resumen es el libro en que se informan los resultados de la empresa.
¿Qué tipos de documentos son obligados a ser informados por los emisores y destinatarios?
Existen tres tipos principales de documentos:
1)Documentos resumidos: El emisor está obligado a enviar el resumen de todos los documentos emitidos -B2B (Entre Empresas) – B2G (De Negocios al Gobierno) – B2C (De Negocios al Consumidor) – Al Por Mayor o Al Por Menor). El destinatario solamente envían los resúmenes de los siguientes documentos:
1.1. Documentos del comercio al por menor
1.2. Documentos de compra de bienes y servicios de las empresas que no están obligados a cumplir con los Principios Griegos de Contabilidad (p.ej. personas o empresas extranjeras domiciliadas fuera de Grecia);
1.3. Sólo en caso de que el emisor pierde la fecha final, los documentos de compra de bienes y servicios de un emisor que está obligado a cumplir con los Principios Griegos de Contabilidad.
2)Clasificaciones: La clasificación de los documentos resumidos como compras y ventas de bienes y servicios. No sólo el emisor, sino también el destinatario están obligados a presentarla.
3)Archivos de Reconciliación de Contabilidad: Los documentos requeridos para calcular las consecuencias fiscales tal como nóminas, Bordro, amortizaciones, y documentos de reconciliación de ingresos y gastos. No sólo el emisor, sino también el destinatario están obligados a presentarlo.
¿Quiénes están obligados a utilizar la plataforma fiscal de MyData?
Todas las empresas que mantienen registros contables de acuerdo con el Estándar Griega de Contabilidad estarán obligados a utilizar la plataforma. Las empresas no funcionan en Grecia están fuera de ese ámbito.
Métodos de Presentar Informes a myDATA
Pueden enviar los documentos resumidos por los métodos siguientes;
1)directamente a través de nuestro software de contabilidad ERP;
2)a través de un proveedor de servicios;
3)por rellenar manualmente el formulario en línea (para pocos documentos); o,
4)utilizando el libro electrónico de registros fiscales (sólo para los documentos de comercio al por menor).
Pueden enviar las clasificaciones y los documentos de reconciliación como siguiente:
1)directamente a través de nuestro software de contabilidad ERP; o,
2)por rellenar manualmente el formulario en línea.
¿Cuándo empieza la entrega de E-facturas?
Declaración de facturas electrónicas en tiempo real empieza el 1 de Enero de 2021 para las empresas que utilizan los sistemas de contabilidad ERP para emitir las e-facturas o que crean las facturas manualmente a través del portal. La fecha final para enviar los registros de la cuenta de reconciliación será la misma fecha final prevista para presentar las declaraciones de impuestos sobre la renta. Al contrario, la declaración de salarios se deben entregar hasta la fecha final prevista para la presentación de la declaración de la retención fiscal relacionada con salarios y cuotas.
¿Son la e-facturación y el mantenimiento de e-libros obligatorios en Grecia ?
Las modificaciones de MyDATA e-Libro no cambian los procedimientos de facturación entre proveedores y compradores. Los contribuyentes pueden continuar emitiendo facturas impresas y PDF. Esta modificación hace obligatoria la declaración de documentos en formato XML electrónico que consisten en las facturas, notas de crédito, albaranes, recibo de comercio al por menor y datos resumidos de otros documentos de contabilidad emitidos por los proveedores o compradores. Por tanto, es importante comprender la facturación; y, la declaración de e-facturas por myDATA e-libro se seguirá aplicando como un procedimiento separado en Grecia.
¿Cómo puede SNI myDATA e-libro ayudar al sistema de Grecia?
El accesorio SAP de SNI myDATA:
- Manejará la declaración de todos los e-documentos emitidos por SAP automáticamente y en tiempo real.
- Extraerá los datos de facturas de myDATA para transferir al sistema SAP.
- Transferirá los únicos números de facturas (LOS MARCOS) a los documentos de costes y gastos.
- Clasificará y enviará todos los documentos de ingresos y gastos.
- Entregará todos los documentos de reconciliación para las consecuencias fiscales y los resultados financieros.
Un solo software tiene la capacidad de llevar a cabo todos los pasos y les permite quedarse compatibles. Además, les ahorra considerable tiempo y costes en sus procedimientos laborales.
Una solución integrada: los tres componentes principales de declaración digital de impuestos son ofrecidos en un solo accesorio SAP.
Primero, el proceso empieza con obtener los datos necesarios. Luego, se debe mapear, coincidir y procesar los datos recibidos para que se preparen en formato demandado por la oficina fiscal. Finalmente, los datos convertidos se entregarán al portal myDATA Grecia. Las soluciones del Accesorio SNI ofrece todos estos tres componentes principales en una solución de accesorio SAP, por lo que no necesitarán asignar una parte tercera.
