Cos’è VIES e come funziona?
Con l’introduzione del mercato unico, il 1 ° gennaio 1993, sono stati aboliti i controlli fiscali doganali alle frontiere interne ed è stato istituito un nuovo sistema di convalida dell’IVA per gli scambi intracomunitari. Il vantaggio più significativo è stata la riduzione degli oneri amministrativi per le aziende, con l’eliminazione di circa 60 milioni di documenti doganali all’anno.
Con il nuovo sistema IVA nell’UE, le cessioni intracomunitarie di beni sono esenti dall’IVA quando sono effettuate a un soggetto passivo in un altro Stato membro, che dovrà contabilizzare l’IVA all’arrivo. Pertanto, qualsiasi soggetto passivo che effettua tali forniture è incoraggiato a fare un controllo del numero di partita IVA dei propri clienti in un altro Stato membro per vedere se sono in possesso di un numero di registrazione IVA valido. Ai fini del controllo dell’IVA, ciascuna amministrazione fiscale mantiene un database elettronico contenente i dati di registrazione IVA dei propri operatori. Tali informazioni includono il numero di identificazione IVA e il nome e l’indirizzo del professionista.
È stato istituito un sistema informatizzato di scambio di informazioni sull’IVA (VIES) per consentire il flusso dei dati che:
– Consente alle aziende di ottenere una rapida conferma dei numeri di partita IVA dei loro partner commerciali.
– Consente alle amministrazioni IVA di monitorare e controllare il flusso del commercio intracomunitario per rilevare tutti i tipi di irregolarità.
L’unità responsabile del controllo del commercio intracomunitario in ogni Stato membro, il Central Liaison Office (CLO), ha accesso diretto tramite il sistema VIES alla banca dati di registrazione IVA degli altri Stati membri.
Come si controlla un numero di partita IVA?
È possibile eseguire una ricerca IVA e trovare manualmente un numero di partita IVA sul sito web VIES VAT della Commissione europea. In alternativa, puoi utilizzare un software sviluppato da un fornitore di tecnologia per verificare un numero di partita IVA dell’UE.
La soluzione SNI VIES è un add-on SAP che ti aiuta a verificare la validità dei numeri di partita IVA online. È facile installare la soluzione su SAP tramite un trasporto esterno dove è configurabile in base alle esigenze aziendali. La convalida del numero di partita IVA può essere eseguita su richiesta o automaticamente, a seconda delle transazioni commerciali, ad esempio “prima della registrazione o emissione della fattura”.
SNI – VIES è integrato con il database della Commissione Europea e consente di verificare online qualsiasi numero di partita IVA direttamente da SAP.
