Cos’è l’e-bilanz in Germania?
E-bilanz, o e-balance, è un bilancio in formato elettronico. Secondo la sezione 5b della legge tedesca sull’imposta sul reddito (EStG), taluni contribuenti devono presentare lo stato patrimoniale con il loro conto economico (profitti e perdite) all’autorità fiscale in formato elettronico. Questo obbligo di rendicontazione è iniziato nel 2014.
Chi è obbligato a presentare e-bilanz?
La rendicontazione obbligatoria di e-bilanz si applica ai contribuenti (società e persone fisiche) che redigono il bilancio e generano reddito (Gewinneinkünfte). Questi includono:
- Commercianti in conformità con il codice commerciale.
- Non commercianti, se l’utile dell’esercizio supera i 60.000 EUR o il fatturato supera i 600.000 EUR.
- I lavoratori autonomi, compresi agricoltori e silvicoltori, soggetti a requisiti contabili o alla tenuta dei registri volontaria.
Inoltre, il bilancio elettronico deve essere preparato nei seguenti casi:
- Apertura di un saldo durante la costituzione di una società.
- Interruzione dell’attività in caso di vendita o chiusura dell’azienda.
- Modifica del metodo di calcolo del profitto.
Chiunque debba eseguire un calcolo del surplus di reddito (EÜR) è esonerato dal processo e quindi non è influenzato dal bilancio elettronico.
Quale formato dei dati deve avere il bilancio elettronico tedesco?
Il formato del file per la trasmissione elettronica è XBRL (eXtensible Business Reporting Language), uno standard di informazione per il reporting aziendale basato su XML. È sviluppato appositamente per l’automazione delle informazioni aziendali.
I contribuenti dovrebbero utilizzare un software di contabilità che supporti il formato XBRL. Questo formato è obbligatorio per il bilancio elettronico.
Cos’è la tassonomia e-bilanz?
Il formato e-bilanz si basa su uno schema speciale chiamato tassonomia, che può essere modificato ogni anno dal Ministero federale delle finanze. Al fine di soddisfare i requisiti della rendicontazione e-bilanz, ogni conto di contabilità generale del contribuente deve essere mappato alla tassonomia.
Oltre alla tassonomia principale, esistono tassonomie di settore speciali (ad esempio, per le società nei settori finanziario, assicurativo, sanitario o agricolo). A causa della struttura dettagliata delle tassonomie, la mappatura dei libri contabili è un processo impegnativo.
Come trasmettere i dati di e-bilanz
La registrazione elettronica viene inviata tramite il portale online dell’Autorità Fiscale (denominato ELSTER), per il quale è richiesto un certificato. Il certificato garantisce l’identificazione del proprietario e consente loro di inviare il bilancio elettronico tramite il portale ELSTER.
Quali dati deve trasmettere il bilancio elettronico?
- il bilancio fiscale o bilancio commerciale con riconciliazione,
- il conto profitti e perdite fiscali,
- il conto profitti e perdite,
- per le società di persone, lo sviluppo dei conti del capitale,
- per le imprese individuali e le società di persone, la determinazione del reddito imponibile,
- le immobilizzazioni pianificare (dal 2017)
- il confronto fiscale dei beni aziendali (obbligatorio dal 2021, ma fino ad allora volontario),
- le modifiche fiscali (come la riconciliazione o la riclassificazione).
Come può aiutarti SNI?
La soluzione di SNI è certificata SAP e funziona all’interno di SAP. La soluzione copre la mappatura dei conti di contabilità generale agli schemi e-bilanz (tassonomie). Il documento elettronico di bilancio e conto economico viene creato automaticamente dai dati estratti in SAP. Infine, SNI consegna i documenti elettronici al portale del governo direttamente da SAP tramite un connettore (in sede o nel cloud).
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