I sistemi di controllo IVA mirano a convalidare le informazioni commerciali dei contribuenti registrati ai fini IVA attraverso una banca dati centrale. Queste informazioni aziendali includono il nome, l’indirizzo, il numero di partita IVA, la posizione IVA, il conto bancario e molti altri. I contribuenti dovrebbero raggiungere le informazioni condivise da altri contribuenti (fornitori o clienti) per rimanere conformi ed evitare multe o sanzioni imposte dalle autorità governative.
I contribuenti IVA possono controllare manualmente le informazioni pertinenti relative all’IVA tramite un database o un sito web. Questo è consigliato principalmente per le piccole imprese che hanno un piccolo numero di transazioni, piuttosto che per le medie e grandi imprese, che possono incorrere in inefficienze di tempo e costi a causa del loro elevato volume di transazioni e clienti. Di conseguenza, si consiglia a queste organizzazioni di utilizzare una soluzione tecnologica fiscale integrata con i loro sistemi ERP per tenere traccia delle informazioni sull’IVA dei loro partner commerciali.
La convalida IVA UE Vies e la lista bianca della Polonia per il controllo dei numeri di conto bancario sono le normative più importanti nell’area dell’UE a questo riguardo. Entrambi i regolamenti sono già imposti dalla legislazione europea e polacca. SNI ha già sviluppato un add-on per SAP ERP e SAP S4HANA per le suddette normative sull’imposta sul valore aggiunto. Attualmente offriamo entrambi i prodotti ai nostri clienti.
La verifica delle informazioni IVA e il controllo del numero di partita IVA vengono effettuati su richiesta o automaticamente, a seconda delle esigenze aziendali tramite la soluzione SNI. Può essere facilmente installato da un trasporto esterno e configurato in base alle esigenze aziendali. La soluzione è direttamente integrata nel database IVA e consente ai contribuenti di verificare qualsiasi informazione in modo rapido e automatizzato. È un processo end-to-end e non è necessaria una consulenza SAP esterna o di terze parti per l’implementazione. Di conseguenza, accelera i processi aziendali in modo efficiente in termini di costi.
