¿Qué es e-bilanz en Alemania?
El E-bilanz o e-balance es un balance en formato electrónico. Según el Artículo 5b de la Ley Alemana de Impuestos Sobre la Renta (EStG), ciertos contribuyentes están obligados a presentar las declaraciones de ingresos (cuenta de pérdidas y ganancias) junto con sus balances a la oficina fiscal en formato electrónico. Esta obligación de declaración se puso en práctica en 2014.
¿Quiénes están obligados a presentar el e-bilanz?
La obligatoria declaración del e-bilanz se aplica a los contribuyentes (personas o empresas) que preparan informes financieros y reciben ingresos de ganancias (Gewinneinkünfte). Estos consiste en los siguientes:
- Los comerciantes según el derecho mercantil.
- Los no comerciantes en caso de que el monto anual de ganancias supere 60,000 EUR o el monto anual de ingresos supere 600,000 EUR.
- Los trabajadores autónomos que están sujetos a los requerimientos de contabilidad o a opcionalmente mantener registros, incluso los agricultores y silvicultores
Además de lo dicho, se debe preparar balances electrónicos en los siguientes casos:
- Apertura de un balance durante la fundación de una empresa.
- Cese de las actividades comerciales en el caso de venta o liquidación de una empresa.
- Cambio del método de cálculo de ganancias.
Todas las personas que están obligadas a calcular las excedentes (EUR) estarán exentos de este procedimiento, por lo que no se afectarán por el e-balance.
¿Cúal formato de datos se debe utilizar para el e-balance alemán?
El formato del archivo para la entrega electrónica es la XBRL (eXtensible Business Reporting Language = Lenguaje Extensible de Informes Comerciales), cual es un estándar de datos basado en XML para la declaración comercial. Se ha desarrollado exclusivamente para la automatización de los datos de la empresa.
Los contribuyentes están obligados a utilizar los softwares de contabilidad que soportan el formato XBRL. Este formato es obligatorio para el balance electrónico.
¿Qué es la clasificación e-bilanz?
El formato de e-bilanz se basa en un esquema exclusivo que se llama taxonomía (clasificación) y que puede ser modificado anualmente por el Ministerio Federal de Finanzas. Para cumplir con los requerimientos de declaración de e-bilanz, todas las cuentas del libro mayor del contribuyente deben coincidir por clasificación.
Además de la clasificación principal, existen clasificaciones del sector privado (taxonomías) (p.ej. para las empresas en los sectores de finanzas, seguros, salud o agricultura). A causa de la estructura detallada de clasificaciones, el emparejamiento de libros generales es un período duro.
¿Cómo se remiten los datos del e-bilanz?
El registro electrónico se remite a través del portal en línea de la institución financiera (denominada ELSTER), el cual requiere un certificado. El certificado se usa para identificar el titular del certificado y así le permite remitir el balance electrónico a través del portal ELSTER.
¿Cuáles datos deben entregar el e-balance?
- el balance fiscal o el balance comercial junto con la reconciliación;
- la cuenta de pérdidas y ganancias de impuestos;
- la cuenta de pérdidas y ganancias;
- el desarrollo de las cuentas de capital para asociaciones;
- la determinación del beneficio imponible para propietarios únicos y asociaciones;
- la situación patrimonial (a partir de 2017)
- la comparación de impuestos sobre los patrimonios empresariales (obligatorio a partir de 2021; pero opcional hasta entonces)
- cambios fiscales (como reconciliación, reclasificación, etc.)
¿Cómo puede SNI ayudarles?
La solución de SNI está certificado por SAP y funciona en SAP. La solución consiste en el emparejamiento de las cuentas del libro mayor con los esquemas de e-bilanz (clasificaciones). El documento electrónico de balance o declaración de ingresos se crea automáticamente por los datos obtenidos de SAP. SNI envía los e-documentos directamente al portal oficial del estado a través de un conector (en la instalación o en la nube).
El único socio para todos los países.
El primer objetivo nuestro en SNI es hacerse el socio confiable global para ayudar a nuestros clientes a permanecer cumplidos en este mundo digital en constante cambio.
La solución integrada: ofrece todos tres componentes principales en un solo accesorio SAP.
- Extracción de datos del SAP
- Mapeo/emparejamiento y procedimiento de los datos
- Comunicación con las organizaciones fiscales
