¿Qué es la E-Factura? ¿Qué es el sistema de E-Factura?
La Facturación Electrónica, significa la compraventa electrónica de los documentos contables entre un comprador y un vendedor. Estos documentos contables consisten en las facturas, notas de crédito, notas de adeudo, notas de envío y varios otros documentos. Antes de que la información de facturación se dirija al destinatario de la factura, se envía a la oficina fiscal para verificar los datos relacionados. El documento se emite o como una factura xml o como una factura json y generalmente consiste en todos los detalles de la factura. En muchos casos, el formato PDF no se reconoce como un formato electrónico.
La obligación de e-Factura entre empresas (b2b), se está aplicando en varios países en todo el mundo como Turquía, Italia, Argentina y México, cuáles son los países líderes de dicha regulación. Se espera que Francia, Alemania, Polonia y Grecia soliciten la anulación de la legislación de la UE que prevé el requerimiento del permiso del destinatario para recibir las facturas en formato electrónico. Después de eso, pueden hacer obligatoria la e-facturación b2b (entre empresas). Sin embargo, los gobiernos de la Unión Europea como Alemania y Portugal están en el proceso de hacer obligatoria la facturación b2g (de negocios a gobierno) para todos los contribuyentes.
¿Cómo funciona la E-Factura?
El proceso de facturación electrónica puede resumirse de tres pasos principales:
- Las empresas deben definir los datos de factura relacionados por sus propios sistemas de contabilidad.
- Una vez creado el documento electrónico por el proveedor, se presenta a la oficina fiscal.
- Tras la oficina fiscal evalúa y aprueba los e-documentos según los estándares;
-los envía directamente al destinatario en formato electrónico o PDF; o,
devuelva dichos documentos al proveedor, quien debe enviarlos al destinatario.
La solución de e-factura de SNI simplifica este proceso. El accesorio SAP e-Factura, obtiene automáticamente los datos de la factura relacionada y los reforma como archivos electrónicos de XML (o JSON). Los usuarios pueden monitorizar todo progreso usando la Cabina de e-Facturas de SNI.
Los e-documentos se envían a la oficina fiscal para aprobación, a través del Conector SNI. Una vez aprobado con éxito, la factura se envía al destinatario. Para las facturas recibidas de un proveedor; SNI puede recibirlos en la Cabina de e-Facturas, cuyos documentos de SAP fueron recibidos.
¿Quiénes son compatibles para usar la e-Factura?No importa que estén sujetas a impuestos o no, todas las empresas que venden bienes u ofrecen servicios pueden usar la facturación electrónica. Las empresas grandes, generalmente, prefieren poner sus sistemas de e-Factura en práctica. Esta motivación resulta del gran número de facturas que expiden por los programas de contabilidad ERP. Las ventajas de la facturación electrónica en sentidos de ahorro de tiempo y gastos tienen un papel importante en sus preferencias de utilizar la facturación electrónica. Sin embargo, se observa en los últimos años que las pequeñas y medianas empresas emiten cada vez más e-Facturas a través de su propio software de contabilidad o mediante un proveedor de servicios.
Los Países de la E-factura
De momento, es obligatorio enviar y recibir e-Facturas entre empresas en los países listados por abajo: Italia Turquía India Indonesia Perú Chile Argentina México Brasil Corea del Sur Taiwán Colombia Uruguay
Sin embargo, el tipo de empresas que están sujetas a esta obligación generalmente depende de los ingresos, el número de facturas emitidas y el sector. Por ejemplo; en India, las empresas que están obligadas a emitir e-Facturas son las que producen más de 500 millones de rupias de volumen.
La facturación electrónica es obligatoria entre los contribuyentes.
¿Qué es e-facturación en SAP?
La facturación electrónica permite que los existentes procesos de facturación se lleven a cabo en un entorno electrónico, en lugar del uso de documentos impresos. Los clientes pueden crear las facturas, procesar los datos de facturas, y enviar los documentos a las oficinas fiscales para que se verifiquen y se envíen a los destinatarios.
¿Cómo puedo ver una factura en SAP?
Los usuarios claves pueden fácilmente seguir y monitorizar las e-Facturas creadas, en la simple y amigable interfaz de Cabina de e-Facturas de SNI. Las e-Facturas creadas a través de programas para crear facturas se guardan en la Cabina de E-facturas de SNI con un número de e-documento único, incluyendo los datos únicos de la factura como el número de serie, la clave de objeto, la fecha y la hora de creación, etc. En la página de selección de la Cabina, el usuario final puede usar los filtros para procesar búsquedas específicas.
¿Qué es la e-facturación Peppol?
Peppol, es un sistema de compra/provisión de 4 lados a cual se transfieren las facturas electrónicas. Los proveedores y compradores tienen sus propios Proveedores de Punto de Acceso a Peppol que permiten enviar las e-facturas, e-pedidos y otros e-documentos a través de la red de Peppol. La red de Peppol permite que las facturas electrónicas se envíen a cualquier usuario en cualquier lugar a través de una red segura y confiable.
De momento, Peppol se utiliza extensivamente en varios países como Alemania, Francia, Australia, Polonia, Noruega, Italia y Nueva Zelanda para los procesos de B2G (de Negocios a Gobierno). La sociedad OpenPeppol ha desarrollado las especificaciones de XML denominadas “BIS” para el formato de facturación electrónica. Para continuar a ser conveniente para intercambio de documentos, los APs (Punto de Acceso) y SMPs (Servicio de Editores de Metadatos) deben mantener sus sistemas actualizados de acuerdo con las especificaciones técnicas de BIS.
