Polonia Facturación electrónica B2B (demoninada e-faktura o faktura ustrukturyzowana)
Tras la reciente declaración del IVA con los registros «JPK-V7M / VDEK», el gobierno polaco anunció la facturación electrónica B2B a través de una plataforma gubernamental central a partir del mes de julio de 2024: El sistema nacional de facturación electrónica «KSeF«. El recién introducido sistema de liquidación de facturas electrónicas es similar al SDI de Italia. Además de la factura electrónica, la estructura lógica también se publicó a finales de 2021 en el sitio web del gobierno.
¿Es obligatoria la facturación electrónica B2B en Polonia en 2024?
Polonia implanta gradualmente las facturas electrónicas entre las empresas. El proceso de integración comenzó con el lanzamiento del sistema de prueba. Está disponible a partir de octubre de 2021 para las empresas que deseen participar voluntariamente en las pruebas del nuevo sistema CTC. A partir del mes de enero de 2022, algunos de los contribuyentes podrán presentar facturas electrónicas de forma voluntaria a través del portal KSeF. La facturación electrónica B2B será obligatoria a más tardar en julio de 2024 para todas las autoridades públicas.
¿Quién está bajo la obligación de facturación electrónica de Polonia 2024?
La facturación electrónica B2B es obligatoria para todos los contribuyentes que deben estar registrados a efectos del IVA en Polonia, incluidas las transacciones intercomunitarias y transfronterizas.
¿Cuáles son los beneficios de la factura electrónica de Polonia?
El Gobierno polaco anima a los contribuyentes a integrarse en el sistema de facturación electrónica antes de que comience la obligación con algunas ventajas;
- Los contribuyentes recibirán la devolución del IVA de 1/3 más rápido, el plazo de devolución se reducirá para ellos en 20 días, de 60 a 40.
- La base de datos del Ministerio de Hacienda conservará las facturas y evitará las posibilidades de que se dañen o se pierdan.
- El contribuyente no tendrá que emitir y enviar la estructura del Fichero de Control Uniforme de Facturas (JPK_FA) a petición de la autoridad fiscal.
¿Cómo presentar las facturas electrónicas polacas?
Las facturas electrónicas se emiten, reciben, almacenan y validan en el portal de la autoridad fiscal denominado Krajowy System e-Faktur (KSeF). La solución de facturación electrónica de SNI emite facturas electrónicas en el formato requerido dentro del contribuyente en los sistemas financieros y contables locales o basados en la nube, aunque la emisión y validación final se realiza en KSeF. Las facturas electrónicas se presentan a la autoridad fiscal a través del portal (KSeF) en formato XML (FA_VAT). La plataforma KSeF almacena las facturas durante 10 años cuales se pueden descargar en formato XML o PDF. La firma digital es obligatoria tanto para firmar la factura electrónica como para utilizarla como autorización del sistema KSeF.
¿Cómo SNI puede ayudarle?
La solución adicional de SNI tiene sus propias tablas de personalización que incluyen la información requerida por KSeF. Mediante el mapeo de estas tablas de personalización, la solución le permite procesar y crear facturas electrónicas en el formato deseado de XML y las recoge en la cabina fácil de usar. Tras la generación de la factura electrónica, la solución complementaria SNI le ayuda a firmar y enviar las facturas electrónicas al portal KSeF.
Las soluciones de SNI ofrecen soporte tanto para las facturas salientes como para las entrantes. Las facturas salientes se transmiten a las autoridades fiscales a través de la API o los servicios web oficiales. Asimismo, las facturas entrantes (facturas emitidas por los proveedores en nombre de nuestros clientes) se introducen automáticamente en el sistema a ciertos intervalos utilizando las API o los servicios web adecuados ofrecidos por las autoridades fiscales.
Todas las facturas entrantes aparecen en el SNI Cabina de Entrantes (Inbound Cockpit) diseñado para mejorar la experiencia del usuario y facilitar la gestión de los datos. Cada factura es accesible en formato XML y HTML/PDF (legible por el usuario) para procesar análisis detallados y cumplir la normativa.
La función de conciliación de facturas de SNI permite cotejar automáticamente las facturas recibidas con las órdenes de compra, los albaranes u otros registros internos. Esta función simplifica el proceso de validación de las facturas entrantes, reduce el esfuerzo manual y minimiza los errores, proporcionando soluciones rápidas. Con una precisión y eficacia mejoradas, las empresas podrán controlar mejor sus procesos de trabajo financieros y mantener sus operaciones sin interrupciones.
La solución de SNI no requiere actualizaciones de las versiones del sistema existentes y opera independientemente de las versiones de SAP. La solución SAP de SNI, junto con la SAP ECC 4.7 y superior son compatibles con los sistemas de SAP Business Technology Platform (BTP), SAP S/4HANA. Además, SNI ofrece soluciones independientes de ERP que pueden integrarse con todos los sistemas ERP utilizados por los clientes.
