Egitto Business-to-Business Fatturazione Elettronica
La fatturazione elettronica é obbligatoria in Egitto?
In Egitto la Fatturazione Elettronica é divenuta obbligatoria per certe aziende.
L’Ufficio delle Entrate Egiziano(ETA), a decorrere dal 15 novembre 2020 ha imposto, per 134 grandi imprese, la registrazione delle fatture elettronico sul portale online ETA. L’ETA é responsabile dell’installazione e controllo del sistema di approvvazione delle e-fatture. La e-fattura é definita come un documento digitale che comprova le operazioni di vendita ed acquisto delle merci.
Per le imprese egiziane, l’obbligo della fatturazione elettronica sara’ estesa a tutti i contribuenti a decorrere da gennaio 2021. Il tutto rappresenta una componente del piano varato dal governo per la digitalizzazione integrale di tutti i servizi.
Le quattro caratteristiche principali delle fatture elettroniche definite dall’ETA:
1) L’essere dotate di componenti e caratteristiche definite;
2) Redazione e sottoscrizione in formato elettronico;
3) Invio e ricezione ad opera del contribuente tramite il sistema; e
4) Esame ed approvazione dal parte dell’Ufficio imposte.
Questo significa che l’ETA esaminera’ ed approvera’ le fatture dei fornitori prima del loro recapito ai clienti.
Come funziona il nuovo sistema di fattura elettronica egiziano?
Le imprese egiziane tenute ad utilizzare il nuovo sistema di fatturazione elettronica devono contattare l’ETA e registrarsi sul sistema stesso. A seguito della registrazione, devono essere inseriti i dati dei clienti per permettere la trasmissione delle fatture e delle ricevute in formato XML o JSON. Il sistema fornira’ la possibilita’ di annullare o rigettare le fatture errate. Le fatture d’acquisto devono essere dotate di informazioni quali il codice fiscale, il numero di cittadinanza, il nome e la residenza del venditore. La Dichiarazione IVA verra’ compilata in modo automatico sulla base delle fatture.
Ogni fattura viene firmata digitalmente tramite un HSM (modello di sicurezza hardware) e ad ogni fattura viene attribuito un codice univoco per garantire la sicurezza dati nelle operazioni fra le imprese. Esistono piani separati per le note d’accredito e le note d’addebito. Le note d’addebito e di accredito riportano, tramite codici univoci di riferimento, i richiami al documento originale.
Per la merce fornita, le aziende saranno tenute ad utilizzare la codifica GS1 connessa agli standard della Classificazione dei Prodotti Globale ovvero un sistema di codifica interno. I codici a barre vengono utilizzati per permettere una codifica standardizzata dei prodotti nella comunicazione commerciale a livello internazionale.
Come viene applicata la la fatturazione elettronica al sistema ERP?
Le autorita’ tributarie egiziane hanno pubblicato una bozza generale che descrive i passi per l’İntegrazione del sistema ERP con il sistema di fatturazione elettronica.
- Inserimento del profilo digitale
- Invito rivolto agli altri rappresentanti e loro registrazione nel sistema
- Inserimento dei dati identificativi del sistema per l’accesso API nel corso della registrazione sul sistema
- Ricezione ed inserimento del certificato di timbro digitale (eSeal) da uno dei Provider ufficiale di Servizi di Certificazione in Egitto
- Accesso (ricezione di un token per l’accesso)
- Richiamo degli API del sistema (es. invio documenti, ricezione documenti, modifica status ecc.)
- (opzionale) ricezione di feedback inerenti ai fatti ovvero eventi di un contribuente
In che modo SNI può aiutarti?
SNI offre una soluzione completa per garantire la conformità ai requisiti stabiliti dall’Autorità Fiscale in Egitto. La soluzione consente di recuperare i dati dai sistemi ERP dei nostri clienti, di eseguire il mapping, l’elaborazione e la comunicazione con le autorità fiscali tramite un portale governativo.
Grazie a questa soluzione, gli utenti finali possono facilmente creare fatture elettroniche, monitorare i file XML e i formati HTML/PDF leggibili, e raccoglierli in un cockpit intuitivo e facile da usare.
Le soluzioni offerte da SNI forniscono supporto sia per le fatture in uscita che per quelle in entrata. Le fatture in uscita vengono trasmesse alle autorità fiscali tramite API ufficiali o servizi web. Allo stesso modo, le fatture in entrata (fatture emesse dai fornitori per conto dei nostri clienti) vengono automaticamente inserite nel sistema a intervalli regolari utilizzando apposite API o servizi web forniti dalle autorità fiscali.
Tutte le fatture in entrata vengono visualizzate sul SNI Inbound Cockpit, progettato per migliorare l’esperienza degli utenti e consentire una facile gestione dei dati. È possibile accedere a ciascuna fattura sia in formato XML che HTML/PDF (leggibile dall’utente) per un’analisi dettagliata e la conformità normativa.
La funzionalità di riconciliazione delle fatture di SNI consente di abbinare automaticamente le fatture in entrata con ordini di acquisto, note di consegna o altri record interni. Questa funzionalità semplifica il processo di verifica delle fatture in entrata, riduce lo sforzo manuale e fornisce soluzioni rapide riducendo al minimo gli errori. Con una maggiore precisione ed efficienza, le aziende controllano meglio i propri flussi di lavoro finanziari e possono continuare le proprie operazioni senza interruzioni.
La soluzione SNI non richiede alcun aggiornamento alle versioni del sistema esistente e funziona indipendentemente dalle versioni SAP. La soluzione SNI SAP è compatibile con SAP ECC 4.7 e versioni successive, nonché con i sistemi SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 e SAP S/4HANA. Inoltre, SNI offre soluzioni ERP-indipendenti che possono integrarsi con tutti i sistemi ERP utilizzati dai clienti.
