Il nuovo sistema di fatturazione elettronica é stato presentato nel 2020 dal Ministero delle finanze e dall’Agenzia nazionale dell’amministrazione finanziaria. Il 17 dicembre dello stesso anno, il governo della Romania ha pubblicato l’ORDINANZA DI EMERGENZA n. 130 e chiarito i dettagli sul nuovo regime di fatturazione elettronica, compresi ambiti e scadenze. Durante lo sviluppo di questo progetto, è stato analizzato il sistema italiano di fatturazione elettronica B2G (business-to-government) e B2B (business-to-business).
Durante la pianificazione dell’implementazione del sistema RO e-Invoice (denominato e-Factura) l’obbligo di relazione SAF-T RO (standard audit file for tax) è stato avviato nel gennaio 2022.
Il nuovo sistema conterrà sia l’implementazione delle transazioni Business to Business (B2B) che Business to Government (B2G). In primo luogo, sarà integrato nel sistema di trasferimento elettronico. L’obiettivo più importante è prevenire la frode fiscale e il contrabbando.
L’esclusione dei fornitori di prodotti ad alto rischio fiscale sia nelle transazioni B2B è ancora facoltativa, tuttavia le transazioni B2G non hanno limitazioni di prodotto.
Cosa sono i prodotti fiscali elevati?
Questi prodotti sono stati determinati dall’ANAF nella loro bozza di elenco pubblicata. I prodotti fiscali elevati includono:
- Ortaggi, frutta, radici, tuberi commestibili, altre piante commestibili
- Bevande alcoliche
- Prodotti minerali
- Nuove costruzioni
- Abbigliamento e calzature
ANAF ha dichiarato che questo elenco sarà aggiornato e sembra altamente probabile che verrà esteso ad altri prodotti nel tempo .
Come presentare le fatture elettroniche rumene
Prima della presentazione i contribuenti devono avere accesso al sistema di fatturazione elettronica RO.
Il sistema nazionale di fatturazione elettronica è accessibile tramite la pagina web dello Spazio Privato Virtuale (SPV) e tramite l’API condivisa (Application Programming Interface).
Per utilizzare SPV, le entità commerciali devono essere registrate con il proprio nome o con il nome di un rappresentante legale designato.
Successivamente, i contribuenti possono presentare le proprie fatture elettroniche al sistema RO e-Invoice e le stesse modalità (API e SPV) possono essere utilizzate per caricarle nel sistema.
Qual è la tempistica del nuovo sistema di fatturazione elettronica?
L’integrazione della fattura elettronica avverrà in due fasi. La fattura elettronica può essere inviata al sistema di fatturazione elettronica nazionale, RO e-Invoice, tra il 1 aprile e il 30 giugno 2022 su base volontaria.
L’obbligo inizierà il 1° luglio 2022 e i fornitori dovranno emettere fatture nel sistema RO e-Factura per le transazioni B2B che coinvolgono prodotti ad alto rischio. Questo obbligo sarà attivato indipendentemente dal fatto che gli acquirenti siano registrati nel registro delle fatture elettroniche RO.
Le fatture elettroniche devono essere generate in formato XML.
In che modo SNI può aiutarti?
La soluzione aggiuntiva di SNI è una soluzione end-to-end. Ciò significa che il recupero dei dati da SAP, la mappatura dei dati, l’elaborazione e la comunicazione con le autorità fiscali verranno eseguiti in un unico componente aggiuntivo SAP.
Attraverso la soluzione aggiuntiva SNI per la fatturazione elettronica in Romania, gli utenti finali possono facilmente creare fatture elettroniche e monitorare le versioni XML e leggibili dall’uomo delle fatture attraverso un cockpit di fatture elettroniche SNI di facile utilizzo. Dopo aver creato la fattura elettronica, gli utenti finali possono firmarla. Prima di inviare le fatture ad ANAF, utilizzare lo integratore DUK per verificare la fattura elettronica creata.
Le soluzioni offerte da SNI forniscono supporto sia per le fatture in uscita che per quelle in entrata. Le fatture in uscita vengono trasmesse alle autorità fiscali tramite API ufficiali o servizi web. Allo stesso modo, le fatture in entrata (fatture emesse dai fornitori per conto dei nostri clienti) vengono automaticamente inserite nel sistema a intervalli regolari utilizzando apposite API o servizi web forniti dalle autorità fiscali.
Tutte le fatture in entrata vengono visualizzate sul SNI Inbound Cockpit, progettato per migliorare l’esperienza degli utenti e consentire una facile gestione dei dati. È possibile accedere a ciascuna fattura sia in formato XML che HTML/PDF (leggibile dall’utente) per un’analisi dettagliata e la conformità normativa.
La funzionalità di riconciliazione delle fatture di SNI consente di abbinare automaticamente le fatture in entrata con ordini di acquisto, note di consegna o altri record interni. Questa funzionalità semplifica il processo di verifica delle fatture in entrata, riduce lo sforzo manuale e fornisce soluzioni rapide riducendo al minimo gli errori. Con una maggiore precisione ed efficienza, le aziende controllano meglio i propri flussi di lavoro finanziari e possono continuare le proprie operazioni senza interruzioni.
La soluzione SNI non richiede alcun aggiornamento alle versioni del sistema esistente e funziona indipendentemente dalle versioni SAP. La soluzione SNI SAP è compatibile con SAP ECC 4.7 e versioni successive, nonché con i sistemi SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 e SAP S/4HANA. Inoltre, SNI offre soluzioni ERP-indipendenti che possono integrarsi con tutti i sistemi ERP utilizzati dai clienti.
