Nell’ottobre 2022, l’Inland Revenue Board of Malaysia (LHDNM) e la Malaysian Digital Economy Corporation (MDEC) hanno annunciato congiuntamente la loro collaborazione sull’iniziativa nazionale sulla fatturazione elettronica. LHDNM è responsabile dell’amministrazione fiscale in Malesia. L’obiettivo del nuovo sistema è migliorare l’efficienza e ridurre i costi fiscali. Dopo sei mesi, entrambe le parti hanno annunciato l’implementazione obbligatoria e graduale del sistema nazionale di fatturazione elettronica.
Diversi paesi hanno già implementato norme obbligatorie per la fatturazione elettronica, mentre altri stanno pianificando di introdurla gradualmente. La Malesia è tra i paesi che intendono introdurlo gradualmente. Pertanto, le imprese con interessi attuali o futuri in Malesia dovrebbero prepararsi di conseguenza per evitare sanzioni da parte delle autorità fiscali. La nuova fatturazione elettronica si applicherà a tutte le imprese e agli enti governativi registrati ai fini fiscali in Malesia. Le norme si applicheranno a tutte le organizzazioni, siano esse impegnate in transazioni nazionali o transfrontaliere.
Tempistica implementazione e-fatturazione in Malesia
Secondo il Bilancio 2023, l’Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM) conferma l’introduzione graduale della fatturazione elettronica. Le date di implementazione condivise da IRBM sono le seguenti:
- 1 agosto 2024: contribuenti con reddito annuo o vendite superiori a RM 100 milioni
- 1 gennaio 2025: contribuenti con reddito annuo o vendite superiori a 25 milioni di RM e fino a 100 milioni di RM
- 1 luglio 2025: tutti i contribuenti
Processo di fatturazione elettronica in Malesia
Per sostenere la crescita dell’economia digitale, il governo intende implementare la fattura elettronica in più fasi per migliorare l’efficienza della gestione dell’amministrazione fiscale della Malesia. È in linea con il dodicesimo piano della Malesia, in cui l’accento è posto sul rafforzamento dell’infrastruttura dei servizi digitali e sulla digitalizzazione dell’amministrazione fiscale. La fattura elettronica consentirà la convalida e l’archiviazione delle transazioni in tempo reale o quasi, soddisfacendo le esigenze Business-to-Business (B2B), Business-to-Consumer (B2C) e Business-to-Government (B2G). transazioni. Inoltre, rientreranno nell’ambito di applicazione i seguenti documenti:
- Note di credito e debito
- Fatture
- Ricevute
- Cancellazioni e rimborsi
Transazioni continue centralizzate (CTC) in Malesia
In questo modello, a fini di verifica, le fatture e le ricevute vengono prima inviate alle autorità fiscali in tempo reale prima degli acquirenti. Per la verifica è necessario inviare alla piattaforma IRBM un file di fattura XML strutturato tramite API. Dopo aver effettuato la verifica, il fornitore riceverà la fattura XML, quindi potrà essere scambiata con una parte commerciale in qualsiasi formato o metodo. Gli Acquirenti verranno informati dall’IRBM per l’accesso alle fatture che sono state liquidate. Per lo scambio di fatture con gli acquirenti è possibile utilizzare PDF e altri moduli cartacei, tuttavia è necessario visualizzare un codice QR con un URL.
Peppol Quadro in Malesia
L’implementazione del Fatturazione elettronica Peppol in Malesia è altamente favorita grazie al suo stadio avanzato di sviluppo, interoperabilità e aderenza a standard consolidati. Questo quadro è ampiamente considerato come la scelta più adatta, data la sua maturità e la sua governance efficace. Inoltre, si distingue come il sistema di fatturazione elettronica più adottato a livello globale, con oltre 20 paesi che ne hanno integrato e adottato con successo le funzionalità.
Come previsto, questo modello includerà il Continuous Transaction Control (CTC) centralizzato ibrido che è combinato con la rete Peppol. Fondamentalmente, con questo modello, IRBM convaliderà e approverà le fatture prima che vengano inviate agli acquirenti. Una volta approvata la fattura, IRBM genererà una fattura valida che contiene il numero identificativo univoco, la data e l’ora di convalida e il collegamento di convalida tramite API. Pertanto, IRBM informerà l’emittente e il destinatario tramite e-mail. I contribuenti potranno scegliere Peppol come modalità di scambio tra gli altri canali abilitati. Quando non si utilizza Peppol è possibile utilizzare anche lo scambio elettronico integrato e automatizzato.
L’API consente ai contribuenti di inviare fatture elettroniche direttamente all’Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM) e i metodi per trasmettere fatture elettroniche tramite l’API includono:
- Integrazione diretta del sistema ERP dei contribuenti con il sistema MyInvois.
- Attraverso i fornitori di servizi Peppol.
- Attraverso fornitori di tecnologia non Peppol.
Come può aiutarti la SNI?
SNI offre soluzioni SAP add-on per la generazione e la trasmissione di fatture qualificate tra enti pubblici ed enti privati.
La soluzione di SNI estrae i dati dei contribuenti dal loro sistema contabile e li converte direttamente nel formato XML richiesto. È trasmissibile attraverso la rete Peppol dai fornitori di punti di accesso.
