La soluzione di SNI per SAP eDocuments Framework
Il progresso della tecnologia e la trasformazione digitale garantiscono una comprensione completa della conformità dei documenti elettronici e delle fatture elettroniche necessaria per tutte le aziende globali. Le aziende di tutto il mondo stanno costruendo forze di lavoro in grado di agire e guidare lo sviluppo del settore con nuove strategie e tecnologie.
Ad esempio, quasi un decennio fa, gli eDocuments non erano ampiamente utilizzati. Il mondo degli affari ha ora assistito a molti cambiamenti nella misura in cui la maggior parte degli acquirenti e dei venditori non desidera più effettuare transazioni in documenti stampati. Oggi, oltre l’80% di tutti i documenti viene eseguito elettronicamente tramite dispositivi di archiviazione dati digitali. E questa tendenza sta guadagnando slancio.
Se sei un imprenditore, un contribuente, un contabile o un dirigente IT, continua a leggere per capire perché la fattura elettronica e la conformità ai documenti elettronici sono essenziali ed esplora i principali vantaggi del SAP eDocument che supportiamo, come:
- Nessun abbonamento aggiuntivo necessario
- Nessun partner necessario per l’implementazione per ogni paese
- Non è necessario controllare gli aggiornamenti
Fatturazione
Rendicontazione Elettronica
Che cos’è un documento elettronico?
Un eDocument è qualsiasi documento di transazione che viene scambiato tra aziende in formato e struttura elettronica.
L’obiettivo principale dell’utilizzo di eDocument è eliminare la carta, il che porta a risparmi di tempo, maggiore efficienza e produttività, riduzione dell’impronta di carbonio e promozione di pratiche commerciali ecologiche.
Che cos’è il documento elettronico SAP?
La soluzione SAP eDocument viene utilizzata per creare un SAP eDocument come fattura, lettera di vettura, nota di addebito/accredito e un archivio per trasformare i dati transazionali creati nel sistema SAP ECC o S/4HANA in formati di scambio predefiniti e quindi trasferirli elettronicamente a sistemi esterni come le autorità legali o fiscali.
In genere, l’eDocument SAP è gestito dal governo. Spesso contiene campi e valori speciali che richiedono informazioni specifiche come IVA, importo dell’imposta, prezzo del prodotto, ecc. Il modulo eDocument consente di creare questi documenti con valori e campi specifici richiesti dal governo, nonché di archiviarli e gestirli nel rispetto della legge e dei regolamenti. In questo modo, spenderai meno sforzo nel processo.
Come funziona la conformità con SAP eDocument?
SAP fornisce un formato di documento specifico per paese per ogni nuovo requisito legale, che si basa sul SAP eDocument Frameworke utilizza altri due principali componenti SAP:
- SAP eDocument Framework è un framework utilizzato per generare documenti elettronici creati da applicazioni di origine in SAP ECC e S/4HANA. Si tratta di un framework aperto, in cui attualmente SAP, clienti e partner creano ed estendono soluzioni relative alla conformità.
- SAP Application Interface Framework (AIF) viene utilizzato per mappare i dati transazionali nel formato richiesto dalla normativa (come XML) e consente a SAP Document Compliance di interfacciarsi tra le applicazioni di origine e SAP Cloud Platform Integration.
- SAP Cloud Platform Integration (CPI) viene utilizzato come piattaforma di comunicazione per stabilire la comunicazione con sistemi esterni tramite servizi web. I pacchetti di integrazione end-to-end precostituiti consentono la validazione e l’autenticazione (firma digitale), l’invio dell’eDocument al destinatario (autorità fiscale o pubblica amministrazione) e l’invio della risposta al sistema di back-end.
Come è possibile integrare SAP ECC e SAP S/4HANA con SNI?
La soluzione eDocument di SAP, con il suo eDocument Cockpit, richiede l’implementazione di diverse note OSS. Di conseguenza, sono necessarie diverse nuove note OSS per i requisiti di ogni nuovo paese. Questa è un’implementazione che dovrebbe essere eseguita da consulenti esperti nell’implementazione e nella configurazione di SAP Document Compliance. Questo, oltre al costo elevato per l’azienda, può rischiare consegne puntuali e rispetto delle scadenze.
Ci sono alcuni motivi per cui le aziende utilizzano SAP Document Compliance, o almeno alcune parti di esso. Ad alcuni utenti SAP piace molto eDocument Cockpit, ma ci sono vari motivi per cui non vogliono abbonarsi ai pacchetti di integrazione SAP (come AIF o CPI), come costi, tempo ed efficienza.
Altri potrebbero non utilizzare SAP Document Compliance per motivi tecnici o altre restrizioni.
Che tu sia un utente SAP o non SAP, SNI offre opzioni di piattaforma di integrazione per qualsiasi installazione preferita.
Considerando tutti questi processi; SNI fornisce una piattaforma SAP eDocument, che include tutti e tre i passaggi di base necessari per il reporting fiscale digitale e la fatturazione elettronica, come;
-
- da SAP ECC e SAP S/4HANA
- Mappatura ed elaborazione dati (creazione file XML)
- Comunicazione con le autorità fiscali e archiviazione
Per riassumere, è noto che le aziende devono prima estrarre i dati relativi alla fattura dai moduli principali (SD, MM, FI) per utilizzare queste soluzioni. Successivamente, questi dati possono essere visualizzati sul monitor SAP eDocument nelle aziende che utilizzano SAP eDocument Framework. Per le aziende che non desiderano sottoscrivere pacchetti di integrazione SAP (AIF, CPI), SNI offre un pacchetto di servizi di soluzione che converte i dati di origine in un formato file obbligatorio e li trasmette all’ufficio delle imposte in conformità con la normativa.
Il pacchetto di integrazione SAP eDocument di SNI prepara un file che verrà inviato all’ufficio delle imposte in conformità con la normativa convertendo i dati di origine nel formato file obbligatorio. Quindi, a seconda della legislazione, esegue i passaggi necessari prima dell’invio, come certificazione, firme digitali e controlli dello schema, quindi invia la fattura elettronica all’autorità fiscale competente. Questi passaggi possono essere eseguiti tramite il server interno del cliente o il server cloud SNI.
I principali vantaggi dell’utilizzo della nostra soluzione per il SAP eDocuments Framework
- La necessaria conformità normativa è fornita con il SAP eDocument Framework standard senza la necessità di una licenza o un abbonamento aggiuntivi.
- Non richiede l’installazione di SAP OSS Notes, fornendo così comodità nel processo di integrazione.
- Non è assolutamente necessario utilizzare un consulente SAP di terze parti quando si utilizza la soluzione SNI, risparmiando così tempo e denaro.
- Le soluzioni di SNI sono altamente compatibili con la maggior parte delle versioni SAP (ECC 4.7 e versioni superiori R3, S/4HANA), quindi non è assolutamente necessario aggiornare i sistemi.
