El Alcance de Sistema de Facturación Electrónica
El Departamento de Hacienda de Tailandia (RD) introdujo la normativa de facturación electrónica en 2017. Sin embargo, no existe ninguna obligación de cumplirla, por lo que los contribuyentes implantan la facturación electrónica en sus sistemas de forma voluntaria. El sistema se denomina la Factura Fiscal Electrónica (o e-Factura Fiscal) y el Recibo Electrónico (o e-Recibo), y prepara electrónicamente los datos de la factura fiscal. La normativa cubre no sólo las facturas y los recibos, sino también las notas de crédito y débito, que deben generarse en el formato electrónico requerido. Tanto las transacciones B2B como B2C están cubiertas por el reglamento. Las e-Facturas Fiscales y e-Recibos pueden ser generados por todos los proveedores registrados a efectos del IVA y transmitidos al cliente final.
Los detalles técnicos del sistema de e-Facturación
El reglamento establece que el formato electrónico requerido sea XML u otros formatos electrónicos como Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF o PDF/A-3. Además, los recibos pueden recibirse en formato PDF, que es una versión legible por humanos del documento electrónico de origen. Antes de enviarlos al portal de la Administración, los documentos deberán estar firmados electrónicamente y sellados con la hora.
Para añadir una firma digital, los proveedores o prestadores de servicios deberán obtener un certificado electrónico por la Autoridad de Certificación (CA).
Existen varios métodos para transmitir e-Facturas y e-Recibos;
- El Sistema de e-Fiscal y e-Recibo
Este método de transmisión también se divide en tres opciones. La primera es la carga web, que permite a los emisores enviar los datos manualmente al RD, lo que resulta conveniente para las pequeñas empresas que tienen un bajo volumen de datos.
El segundo método es el host-to-host, por el cual los proveedores conectan directamente sus sistemas contables al RD. Este método lo utilizan las grandes empresas que cuentan con grandes cantidades de datos.
Algunos criterios utilizados por el gobierno para especificar las grandes empresas son:
- si procesan al menos 500.000 cargas al mes.
- si están sujetas a la supervisión de la Administración Tributaria de Grandes Empresas.
- si disponen de sistemas de transmisión que puedan conectarse al sistema de información de la RD según lo prescrito.
El tercer método se basa en transmitir los datos a través de un proveedor de servicios. Esto no es obligatorio, pero existe una lista de proveedores de servicios autorizados publicada por el gobierno.
Los proveedores de servicios listados están certificados por el RD y por la Agencia de Desarrollo de Transacciones Electrónicas (ETDA).
2. E-Factura Fiscal por Correo Electrónico
En lugar de transmitir los datos al portal RD, pueden enviarse por correo electrónico. Las entidades registradas a efectos del IVA cuyos ingresos sean inferiores a 30 millones de baht anuales pueden emitir e-Facturas Fiscales y e-Recibos en formato PDF/A-3 y enviarlos por correo electrónico.
Los documentos electrónicos emitidos deben notificarse cada mes y el día 15 del mes siguiente.
¿Cómo puede ayudarle SNI?
La solución complementaria SAP de SNI le permite extraer sus datos en el sistema SAP, asignarlos y procesarlos, y convertirlos al formato XML necesario para la facturación electrónica. La solución complementaria integral de SNI proporciona a los contribuyentes una transmisión automatizada de facturas electrónicas.
