Fatturazione elettronica B2G in Portogallo
Dal 18 aprile 2020, le autorità portoghesi devono accettare fatture elettroniche quando un venditore pubblico desidera presentarle, in conformità alla direttiva 2014/55 / UE del Parlamento europeo. In una seconda fase, la fatturazione elettronica alle autorità pubbliche in Portogallo sta gradualmente diventando obbligatoria per tutti i fornitori. Questo regolamento include la fatturazione a tutte le amministrazioni pubbliche (nazionale, locale e regionale).
Cos’è eSPap?
“Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública IP” o “eSPap” è l’autorità governativa responsabile della configurazione e della manutenzione del sistema di fatturazione elettronica. FE-AP è il portale di fatturazione elettronica sviluppato da eSPap. Tutte le autorità statali e pubbliche con servizio di gestione diretta devono utilizzare la soluzione FE-AP per ricevere fatture elettroniche. Tuttavia, altri enti pubblici come le regioni autonome, gli organi amministrativi indipendenti, la Banca del Portogallo e le fondazioni pubbliche sono liberi di utilizzare qualsiasi portale diverso da FE-AP. Pertanto, i fornitori sono incoraggiati a consultare le entità che vendono beni o forniscono servizi per sapere quale portale dovrebbe ricevere le fatture elettroniche.
Chi può utilizzare la fattura elettronica in Portogallo?
Oggi, qualsiasi azienda desiderosa di trarre vantaggio fatturazione elettronica può iniziare a usarlo volontariamente. A tutte le aziende sarà richiesto di aderire al sistema di fatturazione elettronica in Portogallo nel prossimo futuro. In primo luogo, le grandi imprese saranno obbligate a emettere fatture elettroniche per le transazioni con enti governativi a partire dal 1 ° gennaio 2021. Successivamente, dal gennaio 2023 le medie e piccole imprese, le microimprese e gli enti pubblici saranno obbligati a conformarsi con il regolamento.. eSPap classifica le imprese obbligate in base al numero dei dipendenti, al fatturato e al volume di bilancio:
Grande impresa: impiega oltre 250 persone o ha un fatturato annuo superiore a 50 milioni di euro o un bilancio totale annuo superiore a 43 milioni di euro.
Media impresa: impiega meno di 250 persone e ha un fatturato annuo di 50 milioni di euro o meno o un bilancio totale annuo di 43 milioni di euro o meno;
Piccola impresa: impiega meno di 50 persone e ha un fatturato annuo o un saldo annuo totale di 10 milioni di euro o meno;
Microimpresa: impiega meno di 10 persone e ha un fatturato annuo o un bilancio annuale di 2 milioni di euro o meno;
Come si crea una fattura elettronica?
A partire dalle date sopra indicate, gli enti pubblici ei loro fornitori non possono più inoltrarsi reciprocamente fatture cartacee o PDF. Saranno accettate solo fatture elettroniche in formato XML inclusi CIUS PT e UBL 2.1 o altri formati compatibili con la Notma Europea (previo accordo con la Pubblica Autorità). Fornitori ed enti saranno collegati tramite web-service. La Public Administration Shared Services Entity (ESPAP) è responsabile della pubblicazione dei
requisiti tecnici e funzionali. Inoltre, eSPap supporta gli utenti nel processo di registrazione, test e go-live per ERP software di contabilità.
