SNIs Lösung für den Rahmen der SAP e-Dokumente
Der Fortschritt der Technologie und die digitale Umwandlung gewährleisten ein umfassendes Einvernehmen über die e-Dokument und e-Rechnung Regelkonformität, die für alle weltweiten Unternehmen erforderlich ist. Unternehmen auf der ganzen Welt setzen Arbeitskräfte zusammen, die mit neuen Strategien und Technologien handeln und die Entwicklung der Industrie antreiben können.
Beispielsweise wurden e-Dokumente , vor nahezu einem Jahrzehnt, nicht weitgehend benutzt. Die Geschäftswelt hat nunmehr viele Veränderungen in dem Ausmaß erlebt, dass die meisten Käufer und Verkäufer nicht mehr mit gedruckten Dokumenten verfahren wollen. Gegenwärtig werden mehr als 80% aller Dokumente elektronisch über digitale Datenspeicher ausgefertigt. Und dieser Trend kommt in Schwung.
Falls Sie ein Geschäftsinhaber, ein Steuerzahler, Buchhalter, oder eine IT-Führungskraft sind, lesen Sie weiter, um zu verstehen, warum die e-Rechnung und e-Dokument – Regelkonformität wesentlich ist, und erkunden Sie die Hauptvorteile des Rahmens des SAP e-Dokuments, den wir unterstützen, wie z.B.:
- Keine zusätzliche Subskription erforderlich
- Kein Partner zur Umsetzung in jedem Land erforderlich
- Updates sind nicht zu überprüfen
e-Fakturierung
e-Rechnung-Berichterstattung
Was ist ein e-Dokument?
Ein e-Dokument ist ein Geschäftsdokument, das zwischen Unternehmen in elektronischem Format und Struktur ausgetauscht wird.
Das Hauptziel der Anwendung des e-Dokumentes ist es, Papier auszuschalten, was zum Zeitsparen, zu höherer Leistung und Ergiebigkeit, einer geringeren CO2-Bilanz, und zur Förderung von grünen Geschäftsverfahren führt.
Was ist das SAP e-Dokument?
Die SAP e-Dokument-Lösung wird verwendet, um ein SAP e-Dokument, wie z.B. eine Rechnung, einen Frachtbrief, eine Lastschrift/Gutschrift, und ein Archiv zu erstellen, damit die im SAP ECC oder S/4 HANA-System erstellten Geschäftsdaten in vorgegebene Austauschformate umgewandelt und danach elektronisch an Aussensysteme, wie z.B. Justiz- oder Steuerbehörden, übertragen werden.
Üblicherweise wird das SAP e-Dokument von der Regierung geleitet. Es beinhaltet oftmals besondere Felder und Werte, die spezifische Informationen, wie z.B. Umsatzsteuernummer, Steuerbetrag, Produktpreis, usw. erfordern. Das e-Dokument-Modul ermöglicht Ihnen, diese Dokumente mit spezifischen Werten und Feldern, welche die Regierung erfordert, zu erstellen sowie diese entsprechend dem Gesetz und den Bestimmungen zu speichern und zu führen. In dieser Weise werden Sie geringeren Aufwand im Verfahren betreiben.
Wie funktioniert die SAP e-Dokument-Regelkonformität?
SAP bietet ein landesspezifisches Dokument für jede neue gesetzliche Vorschrift, die sich auf den SAP e-Dokument Rahmen beruht, und verwendet zwei weitere wesentliche SAP Bestandteile:
- Der SAP e-Dokument Rahmen ist ein Rahmen, der zur Erzeugung von elektronischen Dokumenten, die anhand von Ursprungsanwendungen im SAP ECC und S/4HANA erstellt worden sind, angewandt wird. Es handelt sich hierbei um einen offenen Rahmen, wo SAP, Kunden und Partner gegenwärtig konformitätsbezogene Lösungen erzeugen und erweitern.
- SAP Anwendungsschnittstellenrahmen (AIF) wird verwendet, um Bewegungsdaten auf dem vorschriftsmässigen Format (wie z.B. XML) abzubilden und ermöglicht, dass die SAP Dokumenten-konformität eine Schnittstelle zwischen Ursprungsanwendungen und der SAP Cloud Plattformintegration bildet.
- SAP Cloud Plattformintegration (CPI) wird als Kommunikationsplattform zur Aufstellung von Kommunikation mit äusserlichen Systemen durch die Netzdienste verwendet. Vorgefertigte Ende-zu-Ende-Integrationspakete gewährleisten Validierungen und Authentifizierungen (digitale Unterschrift), senden das e-Dokument zum Empfänger (Steuerbehörden oder öffentliche Verwaltungen) und senden die Antwort zurück zum Back-End-System.
Wie können Sie SAP ECC und SAP S/4HANA mit SNI integrieren?
SAPs e-Dokument-Lösung, mit ihrem e-Dokument-Cockpit, erfordert die Einführung mehrerer OSS Notes (Anweisungen). Dementsprechend sind mehrere neue OSS Notes (Anweisungen) für die Anforderungen jedes neuen Landes erforderlich. Dies ist eine Implementierung, welche durch Beratern, die Experten in der Einführung und Konfiguration der SAP Dokumentenkonformität sind, durchgeführt werden sollte. Dies kann, neben den hohen Kosten für das Unternehmen, die Liefertreue und die Einhaltung von Terminen riskieren.
Es liegen einige Gründe für die Anwendung der SAP Dokumentenkonformität, oder zumindest einen Teil davon, durch die Unternehmen vor. Einige SAP – Benutzer möğen das e-Dokument-Cockpit wirklich, es gibt aber verschiedene Gründe, warum sie die SAP Integrationspakete (wie AIF oder CPI) nicht beziehen wollen, wie z.B. Kosten, Zeit und Leistungsfähigkeit.
Andere könnten die SAP-Dokumentenkonformität aufgrund von technischen Gründen oder anderen Einschränkungen nicht anwenden.
Ob Sie ein SAP-Benutzer oder Nicht-SAP-Benutzer sind, SNI bietet Integrationsplattformalternativen für bevorzugte Installationen.
In Anbetracht aller dieser Verfahren bietet SNI eine SAP e-Dokumentenplattform, welche alle drei Grundschritte beinhaltet, die für die digitale Steuermeldung und e-Fakturierung erforderlich sind, wie z.B.:
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- Datenabfrage von SAP ECC und SAP S/4HANA
- Datenzuordnung und -verarbeitung (Erzeugung von XML-Datei)
- Kommunikation mit Steuerbehörden und Archivierung
Zusammenfassend, es ist bekannt, dass die Unternehmen zuerst die entsprechenden Rechnungsdaten von den Kernmodulen (SD, MM, FI) zu entnehmen haben, um diese Lösungen zu verwenden. Danach können diese Daten in Unternehmen, welche den SAP e-Dokument-Rahmen anwenden, auf dem SAP e-Dokument-Bildschirm betrachtet werden. Für Unternehmen, welche die SAP Integrationspakete (AIF, CPI) nicht beziehen möchten, bietet SNI ein Lösungsdienstpaket, welches Ursprungsdaten in ein zwangsläufiges Dateienformat umwandeln wird und diese gesetzmässig zum Steueramt übermitteln wird.
SNIs SAP e-Dokument-Integrationspaket bereitet eine Datei vor, welche durch die Umwandlung der Ursprungsdaten in das zwangsläufige Dateienformat gesetzmässig zum Steueramt übermittelt wird. Danach erfüllt es, je nach der Gesetzgebung, die erforderlichen Schritte vor der Vorlage, wie z.B. Beglaubigung, digitale Unterschriften, und Schemakontrollen, und übermittelt die elektronische Rechnung danach an die zuständige Steuerbehörde. Diese Schritte können über den SNI Cloud-Server oder innerbetrieblichen Server des Kunden durchgeführt werden.
Die Hauptvorteile der Benutzung unserer Lösung für den SAP e-Dokumente-Rahmen
- Die erforderliche Regelkonformität wird mit dem standardmäßigen SAP e-Dokument-Rahmen, ohne Bedarf einer zusätzlichen Genehmigung oder Subskription, gewährleistet.
- Es erfordert nicht die Installation der SAP OSS Notes, und bietet somit Einfachheit im Integrationsverfahren.
- Es besteht absolut keinen Bedarf, einen SAP-Fremdberater während der Anwendung der SNI-Lösung in Anspruch zu nehmen, was Ihnen Zeit und Geld spart.
- SNIs Lösungen sind höchst kompatibel mit den meisten SAP – Versionen (ECC 4.7 und Höhere R3 Versionen, S/4HANA), somit ist es absolut nicht notwendig, Ihre Systeme zu verbessern.
