Das neue E-Rechnungssystem Rumäniens wurde im Jahre 2020 durch das Finanzministerium und die Nationale Finanzverwaltung eingeführt. Am 17.Dezember des Jahres hat die Regierung Rumäniens den NOTERLASS Nr. 30 erlassen und Details über das neue E-Rechnungssystem, inklusive Umfänge und Stichtage, klargestellt. Während der Entwicklung dieses Projektes wurde Italiens B2G (Business-to-Government) und B2B (Business-to-Business) E-Fakturierungssystem analysiert.
Während der Planung der Einführung des RO E-Rechnungssystems (namens e-Factura) wurde die SAF-T RO (Standardprüfdatei für Steuern) Berichterstattungspflicht im Januar 2022 eingeleitet.
Das neue System wird sowohl die Implementierung von Business-to-Business- (B2B) als auch von Business-to-Government- (B2G) Transaktionen beinhalten. Zuerst wird es in das E-Überweisungssystem integriert. Das bedeutendste Ziel ist es, Steuerhinterziehung und Schmuggelei zu verhindern.
Der Ausschluss von Lieferanten der steuerlich risikoreichen Produkte in sowie B2B Geschäften ist weiterhin freigestellt, B2G-Transaktionen unterliegen jedoch keiner Produktbeschränkung.
Was sind steuerlich risikoreiche Produkte?
Diese Produkte wurden von ANAF in ihrer veröffentlichten Entwurfsliste festgelegt. Steuerlich risikoreiche Produkte umfassen,
- Gemüse, Früchte, Wurzeln, essbare Knollengemüse, sonstige essbare Pflanzen
- Alkoholische Getränke
- Mineralprodukte
- Neubau
- Bekleidung und Fußbekleidung
ANAF gab an, dass diese Liste auf den neuesten Stand gebracht wird, und es erscheint ganz möglich, dass es sich mit der Zeit auf andere Produkte erstrecken wird.
Wie werden Rumänische E-Rechnungen eingereicht
Vor der Vorlage müssen die Steuerzahler Zugang zum RO E-Fakturierungssystem haben.
Das nationale E-Fakturierungssystem ist über die Webseite Virtueller Privater Raum (SPV) und die gemeinsame API (Anwendungprogrammierschnittstelle) zugänglich.
Um den SPV zu benutzen, müssen die Handelsrechtsträger unter ihrem eigenen Namen oder unter dem Namen eines bestimmten Rechtsvertreters angemeldet werden.
Danach können die Steuerpflichtigen ihre E-Rechnungen beim RO E-Rechnungssystem einreichen und die gleichen Methoden (API und SPV) können benutzt werden, um sie auf das System hochzuladen.
Was ist die Zeitlinie des neuen E-Fakturierungssystems?
Die E-Rechnung-Integrierung wird in zwei Phasen erfolgen. Die elektronische Rechnung kann beim nationalen elektronischen Fakturierungssystem, RO E-Rechnung, im Zeitraum vom 1.April bis zum 30.Juni 2022 auf freiwilliger Grundlage eingereicht werden.
Die Verpflichtung wird am 1. Juli 2022 beginnen und die Lieferanten werden Rechnungen im RO e-Factura System für B2B – Geschäfte mit risikoreichen Produkten zu erstellen haben. Die Verpflichtung wird unabhängig davon eingeleitet werden, ob die Käufer im RO E-Rechnungsregister angemeldet sind.
E-Rechnungen müssen im XML – Format erstellt werden.
Wie kann Ihnen SNI behilflich werden?
SNIs lösung ist eine End-zu-End-Lösung. Das heisst, der Datenabruf vom SAP, die Datenabbildung, Datenverarbeitung und die Kommunikation mit Steuerbehörden wird unter einem einzelnen SAP-Lösung erfolgen.
Anhand der SNI Lösung für die E-Fakturierung in Rumänien können Endbenutzer die E-Rechnungen einfach erstellen und die XML- und Klarschriftversionen der Rechnungen über den nutzerfreundlichen SNI E-Rechnung-Cockpit überwachen. Nach der Erstellung der E-Rechnung können die Endbenutzer diese unterzeichnen. Bevor Sie die Rechnung an ANAF übersenden, verwenden sie den DUK-Integrator , um die erstellte E-Rechnung zu verifizieren.
Die von SNI angebotenen Lösungen bieten Unterstützung sowohl für die Ausgangs- wie auch Eingangsrechnungen. Die Ausgangsrechnungen werden mittels amtlichen Anwendungsprogrammier- schnittstellen (APIs) oder Webservice an die Steuerbehörden weitergeleitet. Ebenso werden die Eingangsrechnungen (die von den Lieferanten auf den Namen unserer Kunden erstellten Rechnungen) anhand der von den Steuerbehörden bereitgestellten angemessenen APIs oder Webservice in bestimmten zeitlichen Abständen automatisch durch das System erfasst.
Alle eingehenden Rechnungen werden über das SNI Cockpit für Eingangsrechnungen (Inbound Cockpit) dargestellt, welches zur Entwicklung der Erfahrung der Benutzer und zur einfachen Führung der Daten gestaltet worden ist. Jede Rechnung ist sowohl im XML- wie auch im (vom Benutzer lesbaren) HTML/PDF – Format zugänglich, sodass diese detailliert analysiert werden kann und den gesetzlichen Regelungen entspricht.
Die Eigenschaft der Rechnungsübereinstimmung der SNI gewährleistet, dass die Eingangsrechnungen den Bestellungen, Frachtbriefen oder sonstigen internen Aufzeichnungen automatisch zugeordnet werden. Diese Eigenschaft vereinfacht das Bestätigungsverfahren der Eingangsrechnungen, vermindert die manuelle Bemühung und minimalisiert Fehler, wodurch schnelle Lösungen angeboten werden. Anhand der gesteigerten Authentizität und Ergiebigkeit überwachen die Betriebe ihren finanziellen Arbeitsablauf besser und können ihre Tätigkeiten ununterbrochen fortsetzen. Die SNI-Lösung erfordert keinerlei Aktualisierung der vorliegenden Systemversionen und arbeitet unabhängig von den SAP-Versionen.
Die SNI SAP Lösung ist kompatibel mit SAP ECC 4.7 und höher, zusammen mit den SAP Business Technology Platform (BTP), SAP R3 und SAP S/4HANA Systemen. Ausserdem bietet SNI von der Unternehmensplanung (ERP) unabhängige Lösungen, welche mit allen von den Kunden benutzten ERP-Systemen integriert werden können.
