Was ist VIES und wie funktioniert es?
Mit der Einführung des Binnenmarktes am 1. Januar 1993 wurden die steuerlichen zollorientierten Kontrollen an den Binnengrenzen abgeschafft und ein neues MwSt.-Validierungssystem für Intrahandel in Kraft gesetzt. Der bedeutendste Nutzen war die Verringerung des Verwaltungsaufwandes bei Unternehmen, wodurch jährlich ca. 60 Millionen Zollunterlagen eliminiert werden konnten.
Unter dem neuen MwSt.-System in der EU sind innergemeinschaftliche Warenlieferungen von der MwSt. befreit, wenn sie zu einer steuerpflichtigen Person in einem anderen Mitgliedstaat, welche die MwSt. bei der Ankunft verbuchen wird, erfolgen. Aus diesem Grund werden steuerpflichtige Personen, die diese Lieferungen durchführen, angeregt, eine Kontrolle der MwSt.-Nummer ihrer Kunden in einem anderen Mitgliedstaat anzuregen, um zu sehen, ob sie eine gültige MwSt.-Registrierungsnummer haben. Zum Zweck der MwSt.-Überprüfung verfügt jede Steuerverwaltung über eine elektronische Datenbank, welche die MwSt.-Registrierungsdaten ihrer Händler beinhaltet. Diese Informationen umfassen die MwSt.-Kennnummer sowie Namen und Adresse des Händlers.
Das computergestützte MwSt.-Informationsaustauschsystem VIES wurde errichtet, um schnellen Datenfluss zu ermöglichen, damit:
- Unternehmen rasch die Bestätigung der MwSt.-Nummern ihrer Handelspartner erhalten.
- MwSt.-Verwaltungen den innergemeinschaftlichen Handelsfluss überwachen und kontrollieren können, um auch kleinste Unregelmäßigkeiten festzustellen.
Die für die Kontrolle des innergemeinschaftlichen Handels in jedem Mitgliedstaat verantwortliche Abteilung (das zentrale Verbindungsbüro CLO, verfügt durch das VIES-System über direkten Zugang zur MwSt.-Registrierungsdatenbank anderer Mitgliedstaaten.
Wie wird eine MwSt.-Registrierungsnummer überprüft?
Sie können einen MwSt.-Suchlauf tätigen und eine MwSt.-Nummer manuell auf der VIES-VAT-Webseite der Europäischen Kommission suchen. Sie können aber auch die von einem Technologieanbieter zur Überprüfung einer EU-MwSt.-Nummer entwickelte Software verwenden.
Die SNI-VIES-Lösung ist ein SAP-Zusatz, der Ihnen hilft, die Gültigkeit von MwSt.-Nummern online zu verifizieren. Die Lösung kann durch eine externe Übertragung einfach auf SAP installiert werden, wo sie entsprechend den Unternehmensbedürfnissen konfigurierbar ist. Die Validierung der MwSt.-Nummer kann, je nach Unternehmenstransaktionen wie etwa „vor Rechnungsbuchung oder -ausstellung“ entweder auf Anfrage oder auch automatisch erfolgen.
SNI-VIES ist in die Datenbank der Europäischen Kommission integriert und ermöglicht Ihnen, MwSt.-Nummern online direkt von SAP zu verifizieren.
